RentPackage লাভ ক্ষতির বিবরণী: প্রতিটি প্রপার্টি ও মালিক অনুযায়ী ভাড়া আয়ের বিবরণী, স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাভ প্রদর্শন

কেন RentPackage-এর লাভ ক্ষতির বিবরণী ব্যবহার করবেন

Excel-এ কোনো মালিক বা প্রপার্টি কত আয় করল তা বের করতে পুরো সময়ের ভাড়া, ইউটিলিটি বিল আর মেরামতের খরচ এক এক করে স্প্রেডশিটে তুলতে হয়, তারপর হিসাবের খাত অনুযায়ী যোগ করতে হয়। মালিক বছরের প্রথমার্ধের কথা জিজ্ঞেস করলে আবার সব নতুন করে সাজাতে হয়।

• রোজকার মতো হিসাব রাখুন, রিপোর্ট তৈরি
  ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ড আর হাতে প্রবেশ করানো জার্নালের পরিমাণ নিজে থেকেই হিসাবের খাত অনুযায়ী ভাগ হয়ে যোগ হয়। সময়ের শেষে আলাদা করে গোছাতে হয় না।
• প্রপার্টি, মালিক বা কোম্পানি আলাদা করে দেখুন
  একটি প্রপার্টি, একজন মালিকের সব প্রপার্টি বা পুরো কোম্পানি বেছে নিতে পারেন। শুরু ও শেষের তারিখ ইচ্ছামতো।
• এক ক্লিকে নগদ পদ্ধতি ও আক্রুয়াল পদ্ধতি
  আসল নগদ আসা-যাওয়া দেখতে নগদ পদ্ধতি বেছে নিন, প্রতিটি সময়ের ফলাফল দেখতে আক্রুয়াল পদ্ধতি। রিপোর্ট মুদ্রণ করা বা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করে হিসাবরক্ষক বা মালিককে দেওয়া যায়।

লাভ ক্ষতির বিবরণী আপনার জন্য কী করতে পারে?

লাভ ক্ষতির বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়ের সকল আয় ও ব্যয় সংক্ষেপ করে এবং শেষ পর্যন্ত চলতি সময়ের নিট লাভ হিসাব করে। ভাড়া, ইউটিলিটি আয়, ফি, পরিস্কার ব্যয় সহ প্রতিটি খাতের পরিমাণ, সিস্টেম দৈনন্দিন নথি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ ও সমন্বয় করে, আপনাকে নিজে এক্সেল শীট করতে হবে না।

একটি মালিকের গত ছয় মাসের লাভ, একটি প্রপার্টির এই ত্রৈমাসিকে লাভ বা ক্ষতি, অথবা ট্যাক্স ফাইলিংয়ের আগে পুরো বছরের আয় ব্যয় বিশ্লেষণ জানতে চান? শর্তাবলী ঠিক করে একটি বোতামে ক্লিক করে উত্তর পান।

অপারেটিং নির্দেশনা

ধাপ ১: রিপোর্ট শর্তাবলী নির্ধারণ করুন

রিপোর্ট পৃষ্ঠায় প্রবেশ করুন (বাম মেনুতে রিপোর্টে ক্লিক করুন, তারপর আর্থিক রিপোর্টে ক্লিক করুন), নিম্নলিখিত শর্তগুলি এক এক করে সেট করুন:

• রিপোর্টের ধরন: আয় ব্যয়ের বিবৃতি নির্বাচন করুন।
• অবজেক্ট/মালিক/কোম্পানি নির্বাচন করুন: রিপোর্টের পরিসীমা নির্ধারণ করুন: শুধুমাত্র একটি অবজেক্ট বা এক মালিকের সমস্ত অবজেক্ট বা একটি পুরো কোম্পানির আয়-ব্যয় দেখতে পারেন।
• রিপোর্ট পিরিয়ড: শুরুর এবং শেষের তারিখগুলি স্বাধীনভাবে নির্বাচন করুন, পুরো বছর বা মাসের জন্য সীমাবদ্ধ নয়। নির্দিষ্ট লিজ পিরিয়ড, একটি ত্রৈমাসিক বা যেকোন সময়কাল দেখুন।
• অ্যাকাউন্টিং বেসিস: ক্যাশ বেসিস বা অ্যাক্রুয়াল বেসিস নির্বাচন করুন, তাদের পার্থক্য পরবর্তী সেকশনে দেখুন।

ক্যাশ বেসিস এবং অ্যাক্রুয়াল বেসিস কিভাবে নির্বাচন করবেন?

একই ভাড়া জন্য ভিত্তির ওপর দুটি পৃথক রিপোর্ট তৈরি করলে, উপস্থাপনের সময় ভিন্ন হতে পারে:

• নগদ পদ্ধতি: প্রাপ্তির দিন অনুযায়ী সময় নির্ধারণ। টাকা যখন আসলে প্রাপ্ত বা প্রদান করা হয় সেই দিনে রেকর্ড করা হয়। প্রকৃত নগদ লেনদেন দেখতে চাইলে নগদ পদ্ধতি বেছে নিন।
• আক্রুয়াল পদ্ধতি: প্রত্যাশিত প্রাপ্তির দিন অনুযায়ী সময় নির্ধারণ। বিলের প্রত্যাশিত প্রাপ্তির দিন যে সময়ের মধ্যে পড়ে, সেই সময়ে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, আসল প্রদান বা প্রাপ্য তারিখ নির্বিশেষে। প্রতিটি সময়ের প্রকৃত অপারেটিং ফলাফল দেখতে চাইলে আক্রুয়াল পদ্ধতি বেছে নিন।

ধাপ ২: রিপোর্ট তৈরি করুন

রিপোর্ট তৈরি ক্লিক করে, সিস্টেমটি শর্ত অনুযায়ী আয় ও ব্যয় বিবৃতি তৈরি করবে, যা তিনটি ব্লকে বিভক্ত:

• আয়: সময়ে সমস্ত আয়ের বিষয় এবং পরিমাণ, যেমন ভাড়া আয়, পানি ও বিদ্যুৎ বিল আয়, ফি আয়, পরিষ্কার ব্যয় আয় এবং শেষে মোট আয় হিসেবে সংযোজিত হয়।
• ব্যয়: সময়ে সমস্ত ব্যয়ের বিষয় এবং পরিমাণ, মোট ব্যয় হিসেবে সংযোজিত হয়। সময়ের মধ্যে যদি কোনও ব্যয় রেকর্ড না থাকে, তাহলে 'এই সময়ে কোনও রেকর্ড নেই' প্রদর্শিত হবে।
• এই সময়কালে নিট আয়: মোট আয় থেকে মোট ব্যয় বাদ দিয়ে এই সময়কালের লভ্যাংশ নির্ধারণ করা হয়।

প্রতিবেদনের ডান উপরের কোণায় মুদ্রণ আইকনে ক্লিক করে সরাসরি মুদ্রণ বা PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং এটি হিসাবরক্ষক বা মালিকের কাছে জমা দিন।

প্রতিবেদনের সংখ্যাগুলি কোথা থেকে আসে?

লাভ ও ক্ষতির তথ্য আলাদাভাবে প্রবেশ করতে হয় না, এই পরিমাণগুলি আসে আপনি সিস্টেমে নিয়মিত যেসব লেনদেন করেন তা থেকে:

• ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ড: চুক্তির বিলিং পিরিয়ডের মধ্যে ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, বিভিন্ন ফি প্রভৃতির প্রতিটি লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয় অথবা খরচে শ্রেণিবদ্ধ হয়।
• হাতে প্রবেশ করানো জার্নাল: বিলিং পিরিয়ডের বাইরের লেনদেন (যেমন, মেরামতের খরচ, বীমা, অবচয়) হাত দ্বারা প্রবেশ করানো জার্নালের মাধ্যমে রেকর্ড করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত হয়।

অর্থাৎ, নিয়মিত লেনদেনগুলো ঠিকভাবে রেকর্ড করলেই লাভ ও ক্ষতির প্রতিবেদন প্রস্তুত থাকে, আলাদাভাবে সমাপ্তিতে তা প্রস্তুত করতে হয় না।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

নগদ ভিত্তি ও হিসাবের ভিত্তি প্রতিবেদনের পরিমাণ কেন এক নয়?

এটি স্বাভাবিক। দুটি ভিত্তির কারণে একই অ্যাকাউন্টের জন্য ভিন্ন সময়কালের স্বীকৃতি আছে: নগদ ভিত্তি দেখায় প্রকৃত লেনদেনের তারিখ, ও হিসাবের ভিত্তি দেখায় অ্যাকাউন্টের সময়কাল। যদি অন্তর্বর্তী লেনদেন হয় (যেমন দেরিতে ভাড়া প্রদান, অগ্রিম পাওনা), তাহলে উভয় রিপোর্টের একক সময়কালের পরিমাণ ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু ব্যাপ্ত সময়ে মোট পরিমাণ সমান হয়।

আমি কি কোনো নির্দিষ্ট মালিক বা সম্পত্তি দেখতে পারি?

হ্যাঁ। পরিসংখ্যানের আওতা ড্রপডাউন মেনু থেকে নির্দিষ্ট সম্পত্তি, মালিক বা কোম্পানি নির্বাচন করা যায়। পরিচালনাকারী প্রতিষ্ঠান মালিকদের প্রতিবেদন জমা দিতে হলে, সরাসরি মালিক নির্বাচন করে রিপোর্ট তৈরি করতে হবে।

বানিজ্যিক হিসাব ও সম্পদ-দায় বিবৃতির মধ্যে কী পার্থক্য?

সময় ধারণা ভিন্ন। বানিজ্যিক হিসাব এক সময়কালের কর্মক্ষমতা দেখায়, যেমন জানুয়ারী ১ থেকে জুন ৩০ পর্যন্ত কত আয় হয়েছে, কত ব্যয় হয়েছে, নেট আয় কত, যা একটি ভিডিওর মতন। সম্পদ-দায় বিবৃতি নির্দিষ্ট তারিখে আর্থিক অবস্থার প্রতিফলন দেয়, যেমন জুন ৩০ তারিখে হাতে কত সম্পদ রয়েছে, কত দায় রয়েছে, যা একটি ছবির মতন। এই ছয় মাসে আয় হয় কিনা দেখতে চাইলে বানিজ্যিক হিসাব দেখুন; এখন হাতে কত ঋণগ্রহীতাদের টাকা আটকানো, সম্পদের গঠন কেমন তা দেখতে চাইলে সম্পদ-দায় বিবৃতি দেখুন।

কেন জামানত ও অগ্রিম পাওনা বৈদ্যুতিক বিল বানিজ্যিক হিসাবে নেই?

কারণ এই অর্থের মালিক হচ্ছেন ভাড়াটিয়া, এটি আপনার আয় নয়। জামানতটি চলে যাবার সময় ভাড়াটিয়া ফেরত দেয়া হবে; অগ্রিম পাওনা বৈদ্যুতিক বিল হচ্ছে ভাড়াটিয়া কোনো একক পরিমাণ জমা দিয়ে, সময়ে সময়ে সঠিক ব্যবহৃত বৈদ্যুতিক খরচ হিসাবে কাটানো হয়, মাসিক হিসাবের ঝামেলা এড়াতে, ছেড়ে যাওয়ার সময় অবশিষ্ট অর্থ সমন্বয় ও ফেরত দেয়া হয়। তাই প্রাপ্তির সময়ে, এই দুটো ব্যালেন্স শিটের দায়ের অন্তর্ভুক্ত হয়, বানিজ্যিক হিসাবে নয়। পরবর্তী সময়ে প্রতিটি সময়ে প্রকৃত বিদ্যুত খরচ হিসাবে টাকা কাটলে, ইলেকট্রিসিটি আয়ের স্বীকৃতি দিয়ে ওই সময়ের বানিজ্যিক হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হয়।

সারসংক্ষেপ

Excel-এই থাকলে, পরের বার মালিক যখন জানতে চাইবেন প্রথমার্ধে কত আয় হলো, তখনও ভাড়া, ইউটিলিটি বিল আর মেরামত এক এক করে বের করে যোগ করতে হবে। RentPackage-এ বিলিং পিরিয়ড নিয়মিত হালনাগাদ রাখুন, বাকি খরচ হাতে প্রবেশ করানো জার্নালে লিখুন। তাহলে এক ক্লিকেই লাভ ক্ষতির বিবরণী তৈরি।

একটি প্রপার্টি আর এই মাসের সময় বেছে নিয়ে একটি লাভ ক্ষতির বিবরণী তৈরি করে দেখুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• RentPackage স্থিতিপত্র: ব্যাংক স্থিতির কতটা আসলে ভাড়াটিয়াদের টাকা? জামানত ও অগ্রিম প্রাপ্তি এক নজরে：লাভ ক্ষতির বিবরণী দেখায় একটি সময়ে কত আয় হলো। স্থিতিপত্র দেখায় নির্দিষ্ট দিনে আপনার সম্পদ আর দায় কত।
• RentPackage ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি: মেরামত, বিমা, অবচয় — বিলিং পিরিয়ডের বাইরের আয়-ব্যয়ও হিসাবে তোলা যায়：বিলিং পিরিয়ডের বাইরের মেরামত, বীমা আর অবচয় হাতে প্রবেশ করানো জার্নালে লিখলে সেগুলো লাভ ক্ষতির বিবরণীতে আসে।
• RentPackage ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ডের কাজ: আদায় মিলিয়ে নেওয়া, আংশিক পরিশোধ, মিটার রিডিং ও জামানত — দৈনন্দিন ভাড়া আদায় সবই এই পাতায়：বিলিং পিরিয়ডের ভাড়া আর ইউটিলিটি বিলই লাভ ক্ষতির বিবরণীর আয়ের উৎস।