Email bildirimleri ve sözleşme PDF'de markanızı göstermek için emlak ofisi LOGO'su nasıl ayarlanır
Hızlı bağlantılar
Emlak Ofisi LOGO'su ayarlamanın avantajları
Kiracı kira bildirim emaili aldığında veya sözleşme imzaladığında, belgede RentPackage yerine sizin şirketinizin LOGO'su ve mührü görünür. Kiracılar baştan sona hep sizin markanızı görür, böylece şirket imajınız daha profesyonel ve eksiksiz olur.
Resim dosyasını bir kez yüklemeniz yeterlidir, bundan sonra sistemin gönderdiği her bildirim ve her sözleşme otomatik olarak LOGO'nuzu uygular, tek tek manuel eklemenize gerek kalmaz.
Üç Tür Resim Dosyası Kullanımı
Sistem üç tür resim dosyası ayarı sunar, ihtiyacınıza göre yükleyebilir veya üçünü de ayarlayabilirsiniz:
- Ticari Marka (Trademark): Sizin şirket LOGO'nuz. Sözleşme PDF ve email bildirimlerinde görünecek, kiracıların en sık gördüğü marka kimliğinizdir.
- Banner: Şirketin tam adını ve LOGO'sunu içeren yatay resim.
- Damga: Şirket kaşesi dosyası. Sözleşme şablonlarına uygulandığında, imzalanan PDF sözleşmelerinize kaşe basılır.
LOGO nasıl yüklenir?
Sağ üstteki dişli simgesine tıklayın ve sırasıyla şunları seçin:Ayarlar → Organizasyon Bilgileri
Grafik dosyalar bölümünde düzenle düğmesine tıklayın. Her alandaki resim yükleme düğmesine tıklayarak bilgisayarınızdaki dosyayı seçin.
Yükleme tamamlandığında, ayarları kaydetmek için onaylayın. Ayar anında geçerli olur ve sistemin oluşturduğu Email ve PDF sözleşmelerine otomatik uygulanır.
LOGO nerelerde görünecek?
Ayarları tamamladıktan sonra, markanız kiracıların karşılaşacağı bu yerlerde görünecektir. Aşağıda bir öncesi-sonrası örneği gösteriyoruz, yukarıda ayarlardan önceki (RentPackage LOGO), aşağıda ayarlardan sonraki (şirketinizin LOGO'su):
- E-posta Bildirimleri: Kiracılara sistem tarafından gönderilen bildirim e-postaları (örneğin, ödeme hatırlatmaları, sözleşme bildirimleri) markanızı taşıyacak.
- Sözleşme PDF: İmzalanma sırasında oluşturulan sözleşme PDF dosyasında markanız görünecektir.
- Sözleşme Damgası: Damga dosyası sözleşme şablonuna uygulandığında, tamamlanmış PDF sözleşme şirket damganızı içerecektir.
Gelecekte şirket LOGO'sunu güncellerseniz, aynı ekrana dönerek yeniden yükleyin, böylece daha sonra üretilen belgeler otomatik olarak yeni LOGO'yu kullanacaktır.