RentPackage Mülk Sahibi Ödemesi: kira yönetimi şirketi yönetim ücretini düşüp kalanı mülk sahibine öder, depozito ayrı tutulur

Mülk Sahibi Ödemesi neden kullanılmalı

Kira yönetiminde zor olan kirayı tahsil etmek değil, sonrasında ayrıştırmaktır: hangisi yönetim ücreti, hangisi mülk sahibine ödenecek, hangi depozitoya dokunulmamalı. Excel'de her ay mülk mülk yönetim ücretini ve bakım masraflarını düşmeniz, depozitonun hesaba katılmadığını kontrol etmeniz gerekir; mülk sahibi bu ay neden daha az geldiğini sorduğunda da kayıtları yeniden karıştırırsınız.

• Net ödeme tutarı otomatik hesaplanır
  Kiradan yönetim ücreti ve bakım masrafları düşüldükten sonra sistem, bu sefer mülk sahibine ne kadar ödenebileceğini hemen hesaplar; her ay Excel'de hesap yapmanıza gerek kalmaz.
• Depozito mülk sahibine ödenmez
  Depozito ileride kiracıya iade edilecek paradır; bu yüzden sistem depozito ve avansları ödemenin dışında tutar, mülk sahibine aktarılmaz.
• Mülk sahibi sorduğunda cevap detaylarda
  Her ödemenin, yazdırılabilen veya mülk sahibine gönderilebilen bir Mülk Sahibinin Çektiği Tutarlar dökümü vardır; kiracının henüz ödemediği dönemler de tahsil edilmemiş dönemler listesinde görünür.

Mülk Sahibi Emanet Hesabı nedir

Kira yönetimi şirketi her mülk sahibi için [Mülk Sahibi Emanet Hesabı] adlı bir hesap tutar. Kiracının ödediği kira önce buraya gelir, yönetim ücreti ve bakım masrafları bu hesaptan düşülür, kalan bakiye mülk sahibine ödenir. Emanet hesabına giren tutarlar:

• Kiracının ödediği kira
• Depozito muhafazası emlak ofisinde olan depozitolar
• Mülk sahibinin önceden yatırdığı tutarlar (Mülk Sahibi Para Girişi)
• Sistemi kullanmaya başlamadan önce var olan bakiye (dönem başı bakiyesi)

Bu nedenle ekranda görünen emanet hesabı bakiyesi şöyle oluşur:

Mülk sahibinin kendisinin tuttuğu veya üçüncü taraf hesabında duran depozitolar Mülk Sahibi Emanet Hesabında yer almaz ve bu bakiyeye dahil edilmez.

Mülk sahibinin emanet hesabına yatırdığı tutar: bakım masrafını kira yönetimi şirketi cebinden ödemez

Emanet hesabındaki bakiye bakım veya temizlik masraflarına yetmediğinde, mülk sahibinden önceden para yatırmasını isteyebilirsiniz; böylece kira yönetimi şirketi kendi parasından ödeme yapmak zorunda kalmaz. [Muhasebe Yönetimi] > [Mülk Sahibi Hesapları] bölümüne gidin, sağ üstteki [＋] (Yeni Mülk Sahibi Faturası) simgesine tıklayın, [Mülk sahibinin emanet hesabına yatırdığı tutar] seçeneğini seçin, mülkü seçin, tutarı ve ödeme yöntemini girip kaydedin; mülk sahibinin emanet hesabı bakiyesi bu tutar kadar artar.

Mülk sahibine ödeme yapma

1. [Muhasebe Yönetimi] > [Mülk Sahibi Hesapları] > [Mülk Sahibi Emanet Hesabı] > [Mutabakat Sağlanmadı] bölümüne gidin ve ödeme yapılacak kira yönetimindeki mülk sahibini seçin.
2. Ödeme dökümünü görmek için [Detaylar] düğmesine tıklayın: en üstte emanet hesabının güncel toplam tutarı, ortada net ödeme tutarının her kalemi, en altta tahsil edilmemiş dönemler (kiracının hâlâ borçlu olduğu kira) yer alır.
3. Ödemeye dahil edilecek mülkleri işaretleyin. [Net Ödeme Tutarı] doğrudan değiştirilebilir: örneğin yaklaşan bir bakım için para ayırmak isterseniz yalnızca bir kısmını ödeyin; kalanı bir sonraki ödemeye kadar emanet hesabında kalır.
4. [Depozito ve Avans] yalnızca tutar olarak gösterilir, ödemeye dahil edilmez.
5. [Mülk Sahibi Ödeme Tarihi] (varsayılan olarak bugün) ve ödeme yöntemini kontrol edin, gerekirse [Mülk Sahibi Ödemesi detaylarını mülk sahibine e-postayla gönder] seçeneğini işaretleyin ve [Mülk sahibinin özel hesabına aktar] düğmesine tıklayın.

Ödemeleri görüntüleme, düzenleme ve iptal etme

Tamamlanan ödemeler [Mutabakat Sağlandı] sekmesinde yer alır; her ödemenin tarihi ve tutarı görünür. Sağdaki [Detaylar] düğmesine tıklayınca bu ödemenin hesaplamasını gösteren [Mülk Sahibinin Çektiği Tutarlar] açılır; yazdırabilir veya mülk sahibine gönderebilirsiniz.

• Tutarı düzeltmek gerekiyorsa: [⋯] > [Mülk Sahibi Ödemesini Düzenle] adımlarını izleyip doğru tutarı girin; kaydı silip baştan oluşturmanıza gerek yoktur.
• Tamamen yeniden yapmak gerekiyorsa: [⋯] > [Mülk Sahibi Ödemesini İptal Et] adımlarını izleyin; para Mülk Sahibi Emanet Hesabına geri döner ve ödemeyi yeniden yapabilirsiniz.

Kira Yönetimi Depozitosu: depozito kimde duruyor, nasıl aktarılır

[Muhasebe Yönetimi] > [Mülk Sahibi Hesapları] > [Kira Yönetimi Depozitosu] > [Depozito Muhafazası] bölümüne gidip mülkü seçtiğinizde, her kira sözleşmesinin depozitosunun şu anda kimde durduğunu görürsünüz. Üç seçenek vardır:

• Emlak Ofisinin Hesabı: depozito, kira yönetimi şirketinin tuttuğu Mülk Sahibi Emanet Hesabında durur.
• Mülk Sahibinin Hesabı: depozitoyu mülk sahibi kendisi saklar.
• Üçüncü Taraf Hesabı: depozito kiracı adına açılmış bir hesapta veya bir saklama kuruluşunda durur; ne kira yönetimi şirketi ne de mülk sahibi elinde tutar.

Mülk sahibi depozitoyu kendisi saklamak isterse sağ üstteki [＋] (Yeni Mülk Sahibi Faturası) simgesine tıklayın, [Depozito Mülk Sahibinin Hesabına Aktarıldı] seçeneğini seçin, mülkü seçin, aktarılacak depozitoyu işaretleyin ve aktarım tarihini girin. Depozitoyu yeniden kira yönetimi şirketinin muhafazasına almak için [Depozito Mülk Sahibi Emanet Hesabına Aktarıldı] seçeneğini kullanın. Her aktarım [Transfer Kayıtları] sekmesine kaydedilir; kiracı taşınıp depozito iade edileceği zaman paranın kimde olduğu açıkça görülür.

Dönem başı bakiyesi: sistem öncesindeki bakiyeyi aktarma

RentPackage'i kullanmaya başlamadan önce mülk sahibinin emanet hesabında henüz ödenmemiş bir tutar varsa (örneğin Excel'de veya başka bir sistemde tutuluyorsa), kira yönetimine yeni mülk eklerken [Muhasebe Ayarları] > [Dönem Başı Bakiyesi Ayarları] bölümüne dönem başı bakiyesi tarihini ve tutarını girin; sistem hesaplamaya doğru bakiyeden başlar. Negatif tutar, kira yönetimi şirketinin mülk sahibi adına önceden ödeme yaptığını gösterir.

Mülk sahibi hesaplarını kendisi çevrim içi kontrol eder

Mülk sahibi RentPackage'e giriş yaptıktan sonra [Mülk Sahibi Hesapları] bölümünde her ödemenin tutarını görebilir, [Detaylar] düğmesine tıklayarak Mülk Sahibinin Çektiği Tutarlar dökümüne ulaşır; kira yönetimi şirketinin ayrıca rapor hazırlamasını beklemesi gerekmez.

Muhasebe açısından: Mülk Sahibi Ödemesi nasıl kaydedilir

Mülk Sahibi Emanet Hesabı, banka mevduatına benzer bir varlık hesabıdır. Mülk Sahibi Para Girişi ve dönem başı bakiyesi hem emanet hesabını hem de mülk sahibinin özkaynağını artırır; mülk sahibine ödeme yapıldığında mülk sahibinin özkaynağı azalır (Mülk Sahibi Para Çekimi) ve para aynı anda emanet hesabından çıkar. Bu nedenle mülk sahibine ödenen para kira yönetimi şirketinin gideri değildir.

Mülk Sahibinin Hesabındaki depozito, depozitoya özel ayrı bir banka hesabında kaydedilir; mülk sahibine ödenen paradan ayrı tutulur ve karışmaz.

Özet

Excel ile devam ederseniz önümüzdeki ay da mülk mülk yönetim ücretini düşecek, depozitonun hesaba katılmadığını kontrol edecek ve mülk sahibi sorduğunda kayıtları yeniden karıştıracaksınız. Kira yönetimindeki mülkleri RentPackage'te bir kez ayarladıktan sonra her ay yalnızca mülkleri işaretleyip ödemeyi yapmanız yeterli; net ödeme tutarı, depozitonun hariç tutulması ve Mülk Sahibinin Çektiği Tutarlar dökümü sistem tarafından hazırlanır.

Bir mülk sahibi seçin, [Mülk Sahibi Hesapları] bölümünde [Detaylar]'ı açın ve sistemin hesapladığı net ödeme tutarının elinizdeki Excel ile aynı olup olmadığına bakın.

İlgili makaleler

• RentPackage Yeni emlak yönetimi varlığı ekleyin: nesne oluşturma, mülk sahibi, hesap açma ve çevrimiçi sözleşme imzalama işlemlerinin tamamını bir kerede yapın.：Kira yönetimine yeni mülk eklerken mülk sahibini, yönetim ücretini ve dönem başı bakiyesini ayarlayın; böylece Mülk Sahibi Ödemesi doğru bir başlangıç noktasına sahip olur.
• Fatura Açıklaması：Dönem başı bakiyesinin nasıl girileceği ve negatif tutarın ne anlama geldiği bu makalede daha ayrıntılı anlatılıyor.
• Yönetim ücretleri ayarlama kılavuzu：Yönetim ücreti her kira döneminde otomatik oluşturulur ve ödeme sırasında doğrudan kiradan düşülür.