RentPackage Komisyon Paylaşımı: Emlak ofisi kiralama işlemini kapattıktan sonra komisyon, vergi ve çalışan primlerini tek seferde hesaplayın

Bir ev kiraya verildiğinde emlak ofisi genellikle hem ev sahibinden hem de kiracıdan birer hizmet bedeli alır. Bu paranın, mülkü bulan portföy sorumlusu ile evi gösterip işlemi kapatan satış çalışanı arasında paylaştırılması gerekir; kalan kısım şirketin gelirdir.

Komisyon paylaşımı neden kullanılmalı

Birçok emlak ofisi işlem kapandıktan sonra şöyle çalışır: Excel'de ev sahibinin ve kiracının ne kadar ödeyeceğini hesaplar, vergiyi ekler, sonra portföy sorumlusu ile satış çalışanının payını hesaplar. Ay sonunda rakamlar çoğu zaman tutmaz; bir çalışan “O işlemden primim ne kadar?” diye sorduğunda dosyaları karıştırmak gerekir.

• Komisyon otomatik olarak alacak kaydına dönüşür
  Komisyonu ayarladığınızda sistem ev sahibi ve kiracı için tahsil edilecek dönemleri otomatik oluşturur. Ödeme bildirimi ve makbuzu hemen gönderebilir, para geldiğinde tahsil edildi olarak işaretleyebilirsiniz.
• Tutar tek tıkla gelir, vergi otomatik hesaplanır
  “1 ay” veya “0.5 Ay” düğmesine basınca komisyon kira bedeline göre doldurulur. Vergi için tutar veya yüzdeden birini girmeniz yeterli, diğeri otomatik hesaplanır.
• Primler komisyonu aşamaz
  Her çalışanın payı için yüzde veya tutardan birini girin, diğeri otomatik hesaplanır. Payların toplamı vergisiz toplam komisyonu aşamaz; kalan kısım otomatik olarak şirket komisyon geliri olarak kaydedilir.
• Primler de hesaba kaydedilir
  Çalışan primleri otomatik olarak şirketin ödenecek gideri olur; primi ödediğiniz anda ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.
• Çalışanlar kendi primlerini görebilir
  Her çalışan kendi primini muhasebe bölümünden görebilir; tek tek soruları yanıtlamanıza gerek kalmaz.

Adım 1: Komisyonu ayarlayın

1. Komisyon penceresini açın ve [Komisyon ekle] düğmesine basın:
   • Kira yönetimindeki mülkler: [Sözleşme] bölümüne gidin, ilgili sözleşmede “⋯” > [Komisyonu Ayarla]
   • Kiracı bulma ilanları: [İlanlar] bölümüne gidin, ilgili ilanda “⋯” > [Komisyon Primi Ayarla]
2. [Komisyon Geliri - Ev Sahibi] ve [Komisyon Geliri - Kiracı] alanlarına tutarı girin ya da doğrudan doldurmak için “1 ay” / “0.5 Ay” düğmesine basın.
3. Vergi alacaksanız “⊕ Vergi” seçeneğine tıklayın, tutar veya yüzdeyi girin; diğeri otomatik hesaplanır.
4. Tahsilat gününü seçin. Para zaten tahsil edildiyse “Tahsil Edildi olarak işaretlendi” kutusunu işaretleyin.

Ekranın en altında şu hesaplanır: Toplam komisyon (vergisiz) + Vergi = Toplam komisyon (vergili).

Adım 2: Komisyon primini ayarlayın

1. [Sonraki Adım] düğmesine basarak [Komisyon Primi Ayarla] ekranına geçin. Daha sonra değiştirmek için komisyonun “⋯” > [Komisyon Primi Ayarla] menüsünü de kullanabilirsiniz.
2. [Portföy sorumlusu] ve [Satış Çalışanı] seçin.
3. [Komisyon Payı Gideri] alanına her kişinin payını girin; yüzde ya da tutar girebilirsiniz, diğeri otomatik hesaplanır.

4. Paylaşacak başka çalışanlar varsa “⊕ Çalışan Ekle” seçeneğine tıklayın (en fazla 4 kişi).
5. [Şirket Komisyon Geliri] otomatik hesaplanır: vergisiz toplam komisyondan çalışan payları düşüldükten sonra kalan tutar. Prim zaten ödendiyse “[Komisyon Primi Gideri] Ödendi Olarak İşaretle” kutusunu işaretleyin.

Adım 3: Komisyon ve prim kayıtlarını görüntüleyin

• Komisyon geliri：[Muhasebe] > [Emlak Ofisi Muhasebesi] bölümünde her bir komisyon gelirini görebilirsiniz.
• Çalışan primleri：Primleri [Muhasebe] > [Emlak Ofisi Muhasebesi] > [Komisyon Primi] bölümünde görebilirsiniz. “Tüm komisyon ve primleri görüntüle” yetkisi olan çalışanlar herkesinkini, diğer çalışanlar yalnızca kendisininkini görür.

Sık sorulan sorular

Vergi girmek zorunlu mu?

Hayır. Vergi almanız gerekmiyorsa “⊕ Vergi” seçeneğine tıklamayın; vergi 0 olur.

Prim en fazla kaç kişiye paylaştırılabilir?

En fazla 4 kişiye: portföy sorumlusu, satış çalışanı ve ayrıca eklenen 2 çalışan.

Özet

Excel ile devam ederseniz gelecek ay işlem kapandığında komisyonu, vergiyi ve primleri yine baştan hesaplamanız, ay sonunda da hesapları yine kontrol etmeniz gerekir. RentPackage'te ayarları yaptıktan sonra her işlem için yalnızca komisyonu ve her kişinin payını girersiniz; alacaklar, prim giderleri ve şirket geliri otomatik kaydedilir.

Bu ay kiraya verdiğiniz bir evi seçin ve bir komisyon ayarlayarak deneyin.

İlgili makaleler

• RentPackage Çalışan Yönetimi: Emlak Danışmanları ve Mülk Yöneticileri için Ekip Çalışması：Önce çalışanları ekleyin; komisyon primini ayarlarken ancak o zaman seçebilirsiniz.
• RentPackage Gelir tablosu: Her varlık, her mülk sahibi için kira gelir ve giderlerini hesaplayarak kazancı otomatik bulur：Komisyon geliri ve prim giderleri otomatik olarak şirketin gelir tablosuna yansır.
• RentPackage Kiracı ödeme dönemi işlemleri: Tahsilat kapatma, kısmi ödeme, sayaç okuma ve depozito, günlük kira tahsilatı bu sayfada：Tahsilat günü ve tahsil edildi olarak işaretlemenin nasıl çalıştığını öğrenin.