Sözleşme şablonu özellik açıklaması

Sözleşme şablonlarının avantajları

Sözleşme şablonları, imza sırasında kişiselleştirilmiş sözleşme içeriğini hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olur, manuel doldurma süresinden tasarruf sağlar ve kritik maddeleri atlamanızı önler. Farklı kullanımlar için (örneğin: kiracı versiyonu, ev sahibi versiyonu, evcil hayvan şartları içeren versiyon) birden fazla şablon oluşturabilir ve uygulama sırasında içeriği tekrar düzenleyebilirsiniz, bu çok esnektir.

Sözleşme şablonu nasıl ayarlanır?

[Sözleşme Yönetimi] > [Sözleşme Şablonları] bölümüne gidip sağ üst köşedeki ‘Yeni’ butonuna tıklayarak sözleşme şablonu düzenleme ekranına girebilirsiniz.

Ekran sağ ve sol olmak üzere iki bölüme ayrılır. Sağda, sürüklenebilir değişken alanları (örneğin: ev sahibi adı, kira bedeli, kiracı imzası vb.) bulunur. Solda ise sözleşme içeriği alanı vardır; metin içeriğini doğrudan düzenleyebilir ve değişken alanları ekleyebilirsiniz.

Şablon oluştururken, ileride hızlı tanımlama ve uygulama için [Royal Orkide Kiracı Şablonu], [Oasis Bahçe Sahibi Sözleşme Şablonu] gibi net bir isim girin.

Sözleşme şablonu sağındaki [Sürüklenebilir Değişken Alanlar] tanıtımı

• Ev Sahibi Alanları:Ayarlar > Organizasyon Bilgileri'nden alınır (örneğin ikamet adresi, şirket adı, banka hesap numarası, şirket kaşesi)
• Kiracı Alanları:Kiracı sözleşmeyi imzaladığında doldurulacak (örneğin kiracı adı, iletişim numarası, adres, elektronik imza)
• Ekstra İmza Alanı:Bir temsiliyet sahibi/daha fazla imzacılar varsa, bu kişiler sözleşmeyi imzalar ve doldurur
• Sözleşme Alanları:Yeni Sözleşme sırasında girilen sözleşme içeriği (kira, kiralama süresi, depozito, kiralama adresi vb.)

Sözleşme Taslağı Nasıl Kullanılır?

Yeni bir sözleşme eklediğinizde (örneğin: yeni kiracı sözleşmesi, yeni mülk sahibi sözleşmesi, yenileme) ve [Çevrimiçi İmzalama] seçtiğinizde, [Kiracı Sözleşmesini Düzenle] veya [Mülk Sahibi Sözleşmesini Düzenle] ekranı görünecektir.

Panodan, önceden oluşturduğunuz sözleşme taslağını seçebilirsiniz; uygulandıktan sonra sistem taslak içeriği ve alanlarını otomatik olarak yükler. Yüklendikten sonra içerik üzerinde gerektiği gibi değişiklik yapabilir, duruma göre düzenleyebilirsiniz, tekrar oluşturmak gereksizdir.

[Evcil Hayvan Anlaşması] eklenebilir mi?

Tabii ki! Evcil hayvan maddelerini sözleşme taslağınıza serbestçe ekleyebilirsiniz, örneğin:

Maddelerin içeriği, yönetim ihtiyaçlarınıza göre yazılabilir ve ayarlanabilir.

Şablon Kullanım İpuçları

• Sözleşme şablonları, farklı alıcılar için birden fazla versiyonu oluşturulabilen yeniden kullanılabilir [şablonlar] dır
• Şablonu uyguladıktan sonra içerik düzenlenebilir, orijinal sürümü etkilemez
• Ev sahibi ile ilgili alanlar için lütfen öncelikle [Ayarlar > Organizasyon Verileri] bölümünden doldurduğunuzdan emin olun
• Şablon isimlerinin yer ve amacını içermesi önerilir, hızlı tanımlama sağlar