RentPackage - Bir Dakikada Online Sözleşme Eğitimi Videosu

Online sözleşme yasal mı? Emlak danışmanları ve ev sahipleri mutlaka okumalı!

Günümüzün hızlı değişen kiralama piyasasında, emlak danışmanları ve ev sahipleri sıkça [sözleşme imzalama verimsizliği], [kiracıya ulaşmanın zorluğu], [sözleşme belgelerinin kolayca kaybolması] gibi birçok zorlukla karşılaşıyor.

Sık karşılaşılan sözleşme imzalama sorunları

• Emlak danışmanı sorunları:Kiracılar ve ev sahipleriyle sözleşme imzalama zamanı ayarlamak için sürekli gidip gelmek gerekiyor, hatta belgeleri şahsen teslim etmek.
• Ev sahiplerinin sorunları:Yaşadığı yer ile kiralanan yer farklı olduğunda, uzun mesafe yolculuk veya belgeleri iletmek için kargo gerekiyor.
• Kiracı sorunları:Gündüz çalıştığı için sözleşme imzalayamıyor, kira sürecini geciktiriyor ve ideal mülkü kaçırabilir.
• Belge sorunları:Belgelerin kaybolması, saklamanın zorluğu ve bulmanın zahmeti.

Elektronik sözleşmelerin yasal geçerliliği var mı?

Sadece Amerika'da değil, dünya genelindeki büyük ülkelerde ve ekonomik yapılarda elektronik sözleşmeler zaten yasal olarak tanınmaktadır. Örneğin:

• AB:AB Yönetmeliği No 910/2014 olan eIDAS Yönetmeliği'ne göre, elektronik imzalar; temel, ileri ve nitelikli olarak sınıflandırılır. 'İleri Elektronik İmza (AdES)' ve 'Nitelikli Elektronik İmza (QES)', yüksek yasal geçerliliğe sahiptir ve sınır ötesi tüm yasal belgelerde kullanılabilir.
• Japonya:Elektronik İmza ve Sertifikasyon Hizmetleri Yasası uyarınca, tarafların kimliği doğrulanabildiği ve içerik değiştirilemez olduğu sürece elektronik imzalar, kağıt imzalarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
• Tayvan:Medeni Kanun Madde 153 ve Elektronik İmza Kanunu Madde 9 uyarınca, tarafların açık iradesi olması koşuluyla elektronik sözleşmeler de kağıt sözleşmelerle aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Ayrıca, elektronik imza sürecinde oluşturulan teknik kayıtlar (ör. IP adresi, zaman damgası, imzalayan kimliği, imza süreci sırası) tarafların içeriği kabul ettiklerinin kanıtı olabilir ve mahkemede delil işlevi görür. Bu mekanizmalar elektronik sözleşmelerin güvenliğini ve güvenilirliğini büyük ölçüde artırır.

RentPackage'in elektronik imzaları güvenli mi?

RentPackage uluslararası standartta PKI dijital imza teknolojisi kullanır ve sistem şifreleme özel anahtarını uluslararası güvenlik sertifikasına sahip, finansal düzeyde HSM (Donanım Güvenlik Modülü) koruma çipinde bağımsız olarak yönetir. Bu, her imzalanan PDF sözleşmesinin yüksek bütünlüğe ve değiştirilemezliğe sahip olmasını sağlar.

Bu donanım düzeyindeki koruma mimarisi, imzalama sürecinin izole edilmiş bir çip ortamında işlem görmesini sağlar ve banka ile savunma kuruluşlarına eşdeğer dijital güvenlik savunması sunar.

RentPackage, her sözleşmenin bütünlüğünü ve değişmezliğini sağlamak için yüksek standartlarda sistem şifreleme teknolojisi kullanır.

Sektörde öncü olan kendi geliştirdiğimiz 'biyometrik fotoğrafla imzalama' teknolojisi, imzalayanın yüz özelliklerini, kimlik belgelerini ve sahtecilik önleyici filigranı doğrudan sözleşmeye ekleyerek, genel elektronik imzadan daha yüksek bir güvenlik seviyesi sağlar.

RentPackage'in elektronik imza süreci hangi güvenlik mekanizmalarını içerir?

• Donanım HSM şifreleme imzası: Anahtar, özel donanım çipinde kilitlenir, sızdırılamaz veya kopyalanamaz; dolayısıyla sözleşmenin sahtecilik riskini kaynağında ortadan kaldırır.
• PKI dijital imzası:PDF belgesinin değiştirilmediğini garantiler.
• Zaman damgası (Timestamp):Her imzalayanın imzalama zamanını kaydedin.
• Tam Denetim Kaydı:İmza süreci, IP adresi ve imza kaydı içerir.
• Belge Bütünlüğü Doğrulama:Belge değişirse imza hemen geçersiz olur.
• İmzalayanın Fotoğrafını Çekin:İmzalayanın fotoğrafını çekme ve canlılık algılama desteği, imzalama sürecinin bir fotoğraf, video veya otomasyon programı değil, gerçek bir kişi tarafından işletildiğini doğrular.

RentPackage hangi imza yöntemlerini destekliyor?

RentPackage, farklı kiralama senaryolarına uyacak çeşitli esnek çevrimiçi imza yöntemleri sunar:

• Şimdi imzala:Ev sahipleri, kiracılar veya aracılar yerinde olduğunda, aynı cihaz üzerinde doğrudan sözleşme imzalanabilir.(SES)
• Bağlantı ile İmzala:Sistem, size özel bir imza bağlantısı oluşturur, bu bağlantıyı LINE, WhatsApp, SMS veya diğer yöntemlerle imzalaması gereken kişiye gönderebilirsiniz.(SES)
• Email İmza:Sistem, imzalayana email yoluyla imza bildirimleri gönderecek ve alıcı doğrudan emaildeki bağlantıya tıklayarak imzayı tamamlayabilecek.(SES)

Bu üç imza yönteminden yalnızca Email İmza: e-posta yoluyla bildirim ve doğrulama yapılır; "Şimdi İmzala" ve "Bağlantı ile İmzala" ise e-posta kullanmayan veya başka iletişim yollarıyla imzalama isteyen senaryolar için uygundur.

RentPackage, DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma'dan nasıl farklıdır?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma gibi platformlar esas olarakelektronik imza hizmetleri (e-signature service)sunar ve temel işlevleri, kullanıcıların belgeleri yüklemesine ve çevrimiçi imza atmasına olanak tanır.

RentPackage ise birtam teşekküllü emlak yönetim sistemi (Property Management System)olup, elektronik imza özelliği sunmanın yanı sıra kiralama yönetimi için gerekli veri ve süreçleri de entegre eder.

RentPackage'de, sistemdeki verileri kullanarak otomatik olarak kira sözleşmesi oluşturabilirsiniz, örneğin:

• Kiracı Bilgileri
• Ev Sahibi Bilgileri
• Mülk Bilgileri
• Kira ve Depozito Ayarları
• Kira Süresi ve Ödeme Yöntemi

Sistem bu bilgileri otomatik olarak uygularSözleşme Şablonu, tam bir kira sözleşmesi hızlıca oluşturulur, belgeleri manuel olarak düzenlemeye gerek yoktur.

Sözleşme oluşturulduktan sonra, RentPackage üzerinden çevrimiçi olarak imzalanabilir veya başka platformlarda tamamlanmış imzalı PDF sözleşmeleri yönetmek için yükleyebilirsiniz.

Başka bir deyişle:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Temelde bir belge imzalama aracıdır.
• RentPackage：Kiralama yönetim sistemi + Sözleşme otomatik oluşturma + Elektronik imza sistemidir.

Bu tasarım, emlak danışmanları, mülk sahipleri ve kiralama yöneticilerinin aynı platformda çalışabilmesini sağlarsözleşme oluşturma, imzalama ve sonraki kiralama yönetimi, işlem verimliliğini büyük ölçüde artırır.

Belirli bir ülkenin daha sıkı düzenlemelerine uymak için, sistem üçüncü taraf uyumluluk platformunda imzalanmış PDF sözleşmelerin yüklenerek merkezi olarak yönetilmesini de destekler.

Çevrimiçi kira sözleşmesi işlevimiz kapsamlı olarak destekler

Kiracı kiralama sözleşmesi imzalaması

Email bildirim imzalaması, yerinde anında imzalaması ve özel imza bağlantısıyla uzaktan imzalama dahil, çeşitli esnek imzalama yöntemleri sunuyoruz. Kiracılar, nerede olurlarsa olsunlar, bağlantıyı mobil veya bilgisayardan açarak sözleşmeyi kolayca imzalayabilir, kağıt belgeler ve yüz yüze toplantılarla sınırlı kalmaz, imzalama verimliliğini büyük ölçüde artırır.

Mülk sahibi yetkilendirme sözleşmesi

Kiracının kira sözleşmesinin yanı sıra, kolayca ev sahipleriyle çevrimiçi yetkilendirme sağlayan tam kapsamlı [Mülk sahibi yetkilendirme sözleşmesi] fonksiyonu tasarladık. Bu işlev, dijital imzalama ve kayıt tutmayı destekler, böylece tarafların yüz yüze görüşmesine gerek kalmadan yasal geçerliliği olan resmi bir işbirliği kurabilir, emlak danışmanının profesyonel imajını ve güvenilirliğini artırır.

Anında imzalama işlevi

Yerinde imza gereksinimleri için tasarladığımız 'Şimdi İmzala' özelliği, ev sahipleri, emlak danışmanları ve kiracılar için aynı cihaz üzerinde anında sözleşme yapma ve hemen tamamlama imkanı sunar. İmza tamamlandığında sistem anında PDF sözleşmesi oluşturur ve otomatik olarak kaydeder. Bu özellik, tarafların hepsinin aynı konumda olduğu veya email kullanılamadığı durumlar için uygundur; fiziksel imza süreçlerini dijital operasyona sorunsuz şekilde aktarır, hem yasal hem de verimlidir.

Email gerekmeden imzala

Email'i olmayan kiracı veya ev sahipleri için, özel 'sözleşme bağlantısı' özelliği sunuyoruz. Sistem, benzersiz bir URL oluşturur ve emlak danışmanı veya karşı tarafın bu bağlantıyı iletmesi yeterlidir, böylece imza sayfasına yönlendirilirler. Giriş gerekmez, indirme gerekmez; imza süreci daha sorunsuz ve kolay hale gelir.

İmza Süreci Takibi

Her sözleşmenin imza durumu sistem üzerinden anlık olarak izlenebilir. Şu anda kimin imzaladığı veya kimin henüz imzalamadığı bilgisini dilediğiniz zaman görebilir ve hatırlatıcı bildirimlerini bir tıklama ile gönderebilirsiniz. Bu, hem imza hatırlanmasını sağlar hem de süreçleri hızlandırır; kiralama sözleşmelerinin yönetiminde emlak danışmanları ve ev sahipleri için etkili bir yardımcıdır.

Çok Dilli Destek

Sistemimiz, Çince, İngilizce, Japonca, Korece, Tayca gibi 50'den fazla dili desteklemektedir, böylece farklı ülkelerden gelen kiracılar ve ev sahiplerinin tanıdık dil ortamında sözleşme imzalaması sağlanır. Bu özellik özellikle uluslararası yönetim, kısa dönem kiralama hizmetleri ve yabancı kiracılar gibi durumlar için uygundur; uluslararası sözleşmeler engel olmaktan çıkar.

Otomatik Sözleşme Saklama

Tamamlanan her sözleşme, sistem tarafından PDF formatında otomatik olarak saklanır ve hesaba dosyalanır. Kullanıcılar, diledikleri zaman çevrimiçi olarak görüntüleyebilir, indirebilir veya yazdırabilir, fiziksel belgeleri aramak veya kaybetmekten endişe etmezler. Bu, sözleşmelerin uzun süreli saklanmasına yardımcı olur ve modern dijital yönetim ihtiyaçlarına uygundur.