Cómo configurar el LOGO de la agencia para mostrar su marca en notificaciones por Email y PDFs de contratos

Ventajas de configurar el LOGO de la agencia

Cuando el inquilino recibe un Email de notificación de alquiler o un PDF de contrato, verá el LOGO y sello de su compañía, no el de RentPackage. Su marca es visible en cada etapa, proyectando una imagen más profesional y completa de su empresa.

Solo necesita cargar la imagen una vez, luego cada notificación enviada y cada contrato generado por el sistema aplicará automáticamente su LOGO, sin necesidad de hacerlo manualmente en cada uno.

Usos de los tres tipos de imágenes

El sistema ofrece tres configuraciones de imagen, puede cargar según lo necesite o configurar las tres:

• Marca registrada (Trademark): El LOGO de su empresa. Aparecerá en los PDFs de contratos y notificaciones por Email, siendo la identificación de marca más visible para los inquilinos.
• Banner (Banner): Imagen de diseño horizontal, ideal para un diseño amplio que incluya el nombre completo de la empresa y el LOGO.
• Sello (Stamp): Archivo de imagen del sello de la empresa. Después de aplicar a la plantilla de contrato, el PDF del contrato firmado llevará el sello de su empresa, como si fuera en papel.

¿Cómo subir el LOGO?

Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha, luego vaya a:Configuración → Información de la organización

Haga clic en el botón de editar debajo del bloque de archivo gráfico para ingresar a la pantalla de carga. Haga clic en cargar imagen en cada campo y seleccione su archivo desde la computadora.

Después de completar la carga, haga clic en confirmar para guardar la configuración. La configuración entra en vigor de inmediato, y el email y el PDF del contrato generados por el sistema lo aplicarán automáticamente.

¿Dónde aparecerá el LOGO?

Una vez configurado, su marca aparecerá en estos lugares donde los inquilinos tengan contacto con ella. A continuación, se muestra un ejemplo visual de antes y después, arriba antes de la configuración (LOGO de RentPackage) y abajo después de la configuración (LOGO de su empresa):

• Notificaciones por Email: Las notificaciones enviadas por el sistema a los inquilinos (como avisos de pago, notificaciones de contrato) incluirán su marca.

• PDF de contrato: El archivo PDF del contrato generado al firmar mostrará su logotipo.

• Sello del contrato: Después de aplicar la imagen del sello al modelo de contrato, el PDF firmado incluirá el sello de su empresa.

Si actualiza el logotipo de su empresa, simplemente vuelva a cargarlo aquí y los documentos generados usarán automáticamente el nuevo logotipo.