Descripción de la Configuración de Periodo de alquiler
Guía Rápida de la Función de Periodo de alquiler
¿Por qué la Configuración de Periodo de alquiler es tan Complicada?
Para la mayoría de los propietario o agentes, en la gestión real de alquileres, la configuración de los periodos de alquiler es una tarea compleja y propensa a errores. Los periodos no siempre abarcan un mes completo, especialmente cuando el inicio o fin del contrato de arrendamiento cae a mediados de mes, lo que genera la necesidad de crear manualmente cada periodo mensual y gestionar las discrepancias de días y la división de los detalles del periodo.Parece que solo se genera un periodo cada mes, pero en realidad involucra:
- Cada periodo debe incluir detalles del periodo：Los detalles de cada periodo, además de alquiler, incluirán cargos fijos como tarifas de ascensor y de internet, y detalles de facturación como electricidad y agua, calculados por lectura del medidor, para que cada recibo refleje más fielmente la situación real de cobro.
- Gestión de periodos parciales al inicio y fin de periodos
- Ajusta las fechas de inicio y fin del período según sea necesario
- Añadir cargos adicionales：Por ejemplo, [shikikin] y [reikin] en Japón, o limpieza de fin de período
- propietario desea que todos los períodos terminen a fin de mes
Caso típico de período residual de alquiler
Por ejemplo, en el alquiler estudiantil, algunos inquilino logran prácticas en empresas desde la escuela y sus períodos de alquiler no suelen ser mensuales completos. Por ejemplo:
El período es del 24/04/2022 al 08/07/2023, alquiler mensual de $5,000.
En tales casos, si el sistema genera períodos automáticamente, ocurre lo siguiente:
| Período | Importe |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
A muchos propietario no les gustan estos períodos fraccionados, prefieren combinar ambos en uno:
De manera similar, el periodo al final del término también puede tener problemas similares:
| Período | Importe |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Queremos ajustar a un solo periodo combinado：
A veces también es necesario añadir tarifas especiales
Además de los problemas con las fechas, algunas regiones tienen culturas de alquiler locales, por ejemplo：
- En Japón, el shikikin (depósito) y el reikin (tarifa única) usualmente se cobran en el primer periodo
- La tarifa de limpieza al finalizar el término, se desea incluir en el último periodo
¿Cómo simplifica nuestro sistema estos procesos?
Para todas las necesidades de ajuste de los periodos anteriores, nuestro sistema proporciona las siguientes funciones flexibles en [Unidad] > [...] > [Agregar contrato de arrendamiento], resolviendo por completo los problemas tradicionales de configuración manual:
Ajustar la fecha de finalización del periodo
En la interfaz de gestión de periodos, solo hace falta hacer clic en la fecha de fin del primer periodo para:
- Alinear las fechas de finalización de todos los períodos de facturación, por ejemplo, ajustar a períodos mensuales completos
Agregar cargos especiales a cualquier período de facturación
Seleccione los períodos de facturación para agregar, por ejemplo:
- depósito, regalos, costos de renovación, costos de limpieza, etc.
Función de fusión de períodos de facturación
Para las situaciones con [períodos de facturación parciales] al inicio y al final, ofrecemos:
- Fusionar el importe y las fechas de inicio y fin de los dos primeros períodos de facturación
- Fusionar el importe y las fechas de inicio y fin de los dos últimos períodos de facturación
Ajuste fino de importes individualmente
- Si el importe calculado automáticamente no es el esperado por el propietario, puede modificarse manualmente cada uno para asegurar que el recibo sea correcto