RentPackage Entrada manual de asientos: reparaciones, seguros, depreciación, ingresos y gastos fuera del ciclo contable pueden registrarse.

Por qué usar asientos manuales

Las reparaciones, el seguro, el impuesto sobre la propiedad y la depreciación no están en el ciclo de facturación del inquilino. Si los lleva en Excel o en un montón de recibos, sus informes no incluyen esos gastos y muestran más ganancia de la real.

• Registre una vez y los informes se actualizan solos
  Una vez enviado, el asiento aparece automáticamente en el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.
• Sin volver a escribir en los informes fiscales
  Cuando una cuenta está asignada a un campo de un formulario fiscal (por ejemplo, Schedule E de EE. UU. o SA105 del Reino Unido), se rellena automáticamente al generar el informe fiscal.
• Los asientos descuadrados no se pueden enviar
  Cuando el total del debe no es igual al total del haber, aparece un aviso en rojo para que no se registren errores.

¿Qué puede hacer por usted el registro manual de asientos?

El ciclo contable del inquilino registra automáticamente los ingresos y gastos vinculados al contrato de alquiler, como renta y servicios, pero alquilar no solo significa recibir renta: también hay gastos de reparaciones, seguros, impuestos y depreciación fuera del ciclo contable. El registro manual de asientos es la puerta para incluir estas transacciones en el sistema.

Después de registrar, no necesita hacer nada más: los asientos se reflejarán automáticamente en el estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo y declaraciones fiscales de cada país. Cuanto más completos sean sus registros, más precisos serán sus informes sobre el verdadero estado de su gestión.

Método de operación

Paso 1: Acceder a la página de ingreso manual de asientos

Haga clic en 'Reportes' en el menú izquierdo, luego en 'Ingreso manual de asientos'. Una vez en la página, haga clic en 'Nuevo asiento manual' en la esquina superior derecha.

Paso 2: Completar el contenido del asiento

En la ventana de nuevo asiento manual, complete en orden:

• Seleccionar Propiedad/Empresa: Seleccione en qué propiedad o empresa se registrará este asiento, para asignación en reportes.
• Fecha de la transacción: La fecha en que realmente ocurrió esta transacción, utilizada para la asignación de periodos en reportes.
• Detalles del asiento: En cada línea, seleccione la cuenta contable e ingrese el monto en débito o crédito. Se incluyen dos líneas por defecto; haga clic en 'Añadir' para más cuentas.
• Notas: Anota el propósito o información del comprobante de esta transacción (máximo 400 caracteres) para no tener que adivinar durante la conciliación.

¿Cómo llenar asientos comunes?

Tres asientos manuales más comunes en la gestión de arrendamientos:

Forma sencilla: Debite al registrar el gasto; acredite de donde sale el dinero (disminución de depósito bancario) o cómo se reduce el activo (incremento de depreciación acumulada). Las cantidades igualadas equilibran las cuentas.

¿Dónde aparece el registro?.

Envío inmediato y reflejado automáticamente en el estado de resultados (cuenta de gastos), balance general (cuentas de activo y pasivo) y estado de flujo de efectivo. Si las cuentas ya están asignadas a campos de informes fiscales (como el Schedule E de EE. UU., el SA105 del Reino Unido, el Anlage V de Alemania, el T776 de Canadá), serán autoincluidas en la declaración de impuestos sin repetir entrada.

Preguntas frecuentes

¿Por qué muestra un desequilibrio en rojo, imposible de enviar?

Las sumas del débito y el crédito no son iguales. La barra de sugerencias muestra los totales actuales de ambos lados y la diferencia. Simplemente iguala la suma en el lado falto. Cada entrada debe equilibrarse; es la norma de la contabilidad por partida doble y el sistema detiene posibles errores.

¿Qué ingresos y gastos deben registrarse manualmente y cuáles deben registrarse en el periodo de cuenta del inquilino?

Los directamente relacionados con el contrato deben registrarse en el periodo de cuenta del inquilino: alquiler, servicios públicos, tarifas de limpieza que se cobran al inquilino. Los no relacionados con el contrato deben registrarse manualmente: costos de reparación, seguros, impuestos a la propiedad, depreciación, que son gastos del propietario y ajustes contables.

¿Una entrada de registro puede tener más de dos líneas de partidas?

Sí. Haga clic en 'Agregar' en la parte inferior del detalle del registro para agregar más líneas de cuenta. No hay límite en el número de líneas, siempre que el total del débito sea igual al total del crédito se puede enviar.

¿La fecha del registro afecta los informes?

Sí. Los informes se asignan en función del periodo al que pertenece la fecha de la transacción: los estados de resultados y de flujo de caja consideran en qué periodo de informe cae la fecha de la transacción, mientras que el balance general considera si la fecha de la transacción es anterior a la fecha del informe. Por lo tanto, introduzca la fecha real de ocurrencia, no la fecha de entrada.

Resumen

Si sigue anotando reparaciones y seguros en Excel o en un montón de recibos, a fin de mes o en la declaración de impuestos tendrá que buscarlos y sumarlos uno por uno. En RentPackage registre un asiento manual cuando ocurra el gasto, y el estado de resultados, el balance general, el estado de flujo de efectivo y los informes fiscales lo incluyen automáticamente.

Elija su factura de reparación más reciente y agregue un asiento manual para probarlo.

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