Reparto de comisiones en RentPackage: tras cerrar un alquiler, la inmobiliaria calcula comisión, impuestos y bonificaciones de los empleados de una sola vez

Cuando se cierra un alquiler, el agente inmobiliario suele cobrar honorarios tanto al propietario como al inquilino. Ese dinero se reparte además entre el empleado de captación que consiguió el inmueble y el vendedor que hizo las visitas y cerró la operación. Lo que queda es el ingreso de la empresa.

Por qué usar el reparto de comisiones

Muchas inmobiliarias lo hacen así tras cerrar un alquiler: calculan en Excel cuánto paga el propietario y cuánto el inquilino, suman los impuestos y luego calculan qué parte se lleva captación y qué parte ventas. A fin de mes las cuentas a menudo no cuadran, y cuando un empleado pregunta «¿Cuánto es mi bonificación de esa operación?», hay que buscar en los archivos.

• Las comisiones se convierten automáticamente en cuentas por cobrar
  Al establecer la comisión, el sistema crea automáticamente los períodos de facturación por cobrar al propietario y al inquilino. Puede enviar directamente avisos de pago y recibos, y marcarlos como recibidos cuando llegue el dinero.
• Importes con un clic e impuestos calculados automáticamente
  Pulse «1 mes» o «0.5 meses» y la comisión se rellena según el alquiler. Para el impuesto, introduzca el importe o el porcentaje y el otro se calcula automáticamente.
• Las bonificaciones nunca superan la comisión
  Para cada empleado, introduzca el porcentaje o el importe de su parte y el otro se calcula automáticamente. La suma de las partes no puede superar el total antes de impuestos de la comisión; lo que queda se registra automáticamente como ingresos por comisión de la empresa.
• Las bonificaciones también quedan registradas
  Las bonificaciones de los empleados se convierten automáticamente en gastos de la empresa, y puede marcarlas como pagadas en el momento en que las abona.
• Los empleados consultan sus propias bonificaciones
  Cada empleado puede consultar sus bonificaciones en Contabilidad, sin que usted tenga que responder a cada uno por separado.

Paso 1: Establecer la comisión

1. Abra la ventana de comisiones y pulse [Agregar comisión]:
   • Inmuebles en gestión de alquileres: vaya a [Contratos], pulse «⋯» en el contrato > [Establecer comisión]
   • Anuncios de intermediación: vaya a [Anuncios], pulse «⋯» en el anuncio > [Establecer bono de comisión]
2. Introduzca los importes en [Ingresos por comisión de corretaje - propietario] e [Ingresos por comisión de corretaje - inquilino], o pulse «1 mes» o «0.5 meses» para rellenarlos directamente.
3. Si cobra impuestos, pulse «⊕ Impuesto» e introduzca el importe o el porcentaje; el otro se calcula automáticamente.
4. Elija la fecha de vencimiento. Si ya recibió el dinero, puede marcar «marcado como recibido».

En la parte inferior de la ventana se calcula: Total antes de impuestos de la comisión + Impuesto = Total después de impuestos de la comisión.

Paso 2: Establecer el bono de comisión

1. Pulse [Siguiente] para entrar en [Establecer bono de comisión]. Si después quiere modificarlo, también puede entrar desde «⋯» de la comisión > [Establecer bono de comisión].
2. Elija el [Empleado de captación] y el [Vendedor].
3. En [Gasto de participación], introduzca la parte de cada persona, en porcentaje o en importe; el otro se calcula automáticamente.

4. Si hay más empleados que reparten, pulse «⊕ Agregar empleado» (hasta 4 en total).
5. [Ingresos por comisión de la empresa] se calcula automáticamente: el total antes de impuestos de la comisión menos las partes de los empleados. Si ya pagó la bonificación, puede marcar «Marcar [Gastos de bonificación de comisión] como pagados».

Paso 3: Consultar comisiones y bonificaciones

• Ingresos por comisión：En [Contabilidad] > [Contabilidad de la agencia] puede ver cada ingreso por comisión de corretaje.
• Bonificaciones de los empleados：En [Contabilidad] > [Contabilidad de la agencia] > [Bonificación por comisión] puede ver las bonificaciones. Los empleados con el permiso «Ver todas las bonificaciones por comisión» ven las de todos; los demás solo ven las suyas.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio introducir el impuesto?

No. Si no cobra impuestos, simplemente no pulse «⊕ Impuesto» y el impuesto será 0.

¿Entre cuántas personas se puede repartir la bonificación como máximo?

Hasta 4: el empleado de captación, el vendedor y 2 empleados más que agregue.

Resumen

Si sigue con Excel, el mes que viene, al cerrar otro alquiler, tendrá que volver a calcular comisión, impuestos y bonificaciones, y cuadrar las cuentas otra vez a fin de mes. Una vez configurado RentPackage, en cada operación solo hay que introducir la comisión y la parte de cada persona: cuentas por cobrar, gastos de bonificación e ingresos de la empresa quedan registrados automáticamente.

Elija un inmueble que haya alquilado este mes y establezca una comisión para probar.

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