Guía para pagos parciales y saldos pendientes
Guía rápida de pagos parciales
Acceso: Menú desde [...]
Ya sea alquilerrecibo, servicios recibo o cuotas de administración recibo, puede seleccionar [Registrado como recibido] o [Registrado como pagado] en el menú [...] en la esquina superior derecha de cada recibo para registrar el monto.
¿Cuándo se habilita el pago parcial?
Si el monto total de recibo es $6,100 pero solo ingresa $4,200, el sistema reconocerá un escenario de pago parcial y abrirá un bloque de [Asignación de pago] para que distribuya el monto.
Ejemplo
El monto total de recibo es $6,100, por defecto en modo de pago completo
Ingrese $4,200 y el sistema desplegará la pantalla de pago parcial, mostrando cada concepto de pago (como alquiler, servicios públicos) para que ingrese los montos.
Generación automática del 'período de facturación suplementario'
Una vez que complete la asignación de monto para el pago parcial y haga clic en 'Confirmar', el sistema:
- Genera automáticamente un período de facturación suplementario
- El monto para el saldo 'pendiente' (e.g., $2,000)
- Recuperable/aplicable en cualquier momento posterior
Consejo de uso
- Puede describir la situación del pago o proporcionar métodos de cobro adicionales en el campo de notas.
- Si elige marcar este pago junto con otros recibo (como las cuotas de administración) como recibidos, también se actualizará su estado de pago.
Resumen de funciones
| Ítem | Descripción |
|---|---|
| FuncionalidadMomento de activación | Cuando el monto ingresado es inferior al total del recibo |
| ¿Distribución automática? | No, el usuario debe asignar el monto manualmente |
| ¿Generar automáticamente saldo pendiente? | Sí, el sistema creará un nuevo período de saldo pendiente |
| Tipos de recibo aplicables | alquiler, servicios públicos, cuotas de administración y todas las facturas recibo |