Guía de configuración de grupos de períodos cíclicos de facturación de servicios.

¿Qué es un grupo de períodos cíclicos de facturación de servicios?

Un grupo de períodos cíclicos de facturación de servicios es un conjunto de configuraciones para generar automáticamente períodos y tarifas. Puede personalizar su ciclo y métodos de cálculo basados en diferentes tipos de gastos, como alquiler, servicios públicos, etc., y aplicarlos al contrato de arrendamiento correspondiente. Con esta función, el sistema generará automáticamente un recibo según el ciclo, eliminando la tediosa tarea de creación manual.

¿Cómo añadir un grupo de períodos cíclicos de facturación de servicios?

Cuando realice 'Agregar contrato de arrendamiento', el sistema mostrará automáticamente la pantalla de 'Grupos de Períodos Cíclicos de Facturación de Servicios'. Haga clic en el botón '+ Añadir Grupo de Períodos Cíclicos de Facturación de Servicios' para comenzar la configuración.

Introducción a los tres tipos de gastos cíclicos.

1️⃣ Cálculo de lectura del medidor.

Aplicable a métodos de facturación que requieren ingresar lecturas cada periodo, como electricidad, agua y gas.

• Configurar tarifa (ej. 5 unidades por kWh, 5.5 unidades)
• Ingresar lectura inicial y lectura actual cada periodo
• El sistema calcula los costos automáticamente

2️⃣ Costos fijos

Aplicable a tarifas fijas y cobradas periódicamente, como internet, ascensor y agua.

• Configurar importe y periodo directamente
• El ciclo de facturación generará un recibo con importe fijo en intervalos regulares.

3️⃣ Entrada manual

Usado para artículos que requieren ingresar manualmente el importe una vez recibido el recibo externo (como compañía de agua, gas).

• Ingresar manualmente el importe real después de que se genere el ciclo de facturación

Agregar recibo cíclico en contrato de arrendamiento

Durante la fase de nuevo contrato de arrendamiento:

• Puede elegir una configuración de electricidad existente
• o seleccionar [+ Nuevo] del menú desplegable

¿Cómo modificar un ciclo de facturación recurrente ya creado?

Después de completar el contrato de arrendamiento, si necesita modificar la configuración del ciclo de facturación, puede operar de la siguiente manera:

• Unidad > Ciclo de facturación de inquilino > Pestaña de ciclo de facturación recurrente > Hacer clic en [⋯] > [Modificar]
• Unidad > Ver / Modificar contrato de arrendamiento > Pestaña de ciclo de facturación recurrente > Hacer clic en [⋯] > [Modificar]

¿Cómo añadir una categoría de ingresos personalizada?

Puede añadir categorías de ingresos para diferentes tipos de servicios como electricidad y agua según sus necesidades. Siga esta ruta:

• Gestión contable > Gestión de cuentas contables > Pestaña de Ingresos
• Hacer clic en [+ Nuevo], puede elegir lectura del medidor cálculo, entrada manual, tarifa fija

Resumen de ventajas de la función

• El recibo se puede generar automáticamente de forma recurrente, ahorrando tiempo de creación manual
• Configuración flexible de precios por unidad y gastos fijos de lectura del medidor
• Se puede combinar con las funciones de contrato de arrendamiento y ciclo de facturación para gestionar de manera centralizada los cobros de cada inquilino