Función de reserva: ¡la mejor herramienta para asegurar intenciones de alquiler y evitar sobrealquiler!
Índice de la guía de la función de reserva
¿Por qué las agencias de gestión y los propietario que alquilan por su cuenta deberían usar la 'función de reserva'?
En la práctica, los propietario que delegan el alquiler no pueden mostrar la propiedad personalmente, lo que suele dar lugar a:
- Después de la visita, el inquilino quiere alquilar pero no puede firmar de inmediato
- El inquilino paga una señal para reservar el derecho de alquiler
- El propietario y el inquilino acuerdan otro momento para formalizar el contrato
A través de la función de reserva:
- Registro del depósito y los datos del inquilino
- Marcar automáticamente la unidad como 'reservada'
¿Cómo configurar una reserva?
Ir a:
- [Gestión de unidad]>[Propiedades en gestión]
- [Gestión de anuncio]>[Gestión de anuncio de la empresa]>[anuncio de alquiler por agencia]
Haz clic en el menú [...] en la esquina superior derecha → selecciona [Agregar reserva]
Configura la siguiente información:
- Nombre del inquilino, correo electrónico, alquiler, ciclo de pago, depósito, inicio y fin del contrato de arrendamiento
- Ingreso por depósito： Ingrese el monto y la fecha de vencimiento; si ya recibió el depósito, active directamente [Marcar como pagado]
- Fecha de firma： El sistema añadirá automáticamente un evento al calendario y enviará un correo de recordatorio a los usuarios y al inquilino un día antes de la fecha de firma (se requiere el correo electrónico del inquilino)
¿Cómo cancelar la reserva?
Puede cancelar la reserva si ocurre lo siguiente:
- inquilino se retracta (por ejemplo, cancelación por traslado de la empresa inquilino)
- propietario se retracta (por ejemplo, no desea alquilar a un tipo específico de inquilino)
Haga clic en [Gestión de contrato de arrendamiento] > [Pestaña de Administración o Arrendamiento] > [Pestaña de Reservas], o seleccione [Ver reserva] en el menú [...] de la unidad, para cancelar la reserva. Acceda a la pantalla siguiente:
Puede elegir:
- Si reembolsar toda o parte de la señal (genera un recibo de reembolso)
- Si se debe pagar tarifa de agencia (genera un recibo de gasto)
¿Cómo convertir la reserva en un contrato de arrendamiento oficial?
Cuando el inquilino acepte firmar el contrato oficialmente, vaya a [Gestión de contrato de arrendamiento]>[Pestaña de administración o alquiler]>[Pestaña de reservas] para firmar, o seleccione [Programar firma] en el menú [...] de la unidad.
El sistema completará automáticamente los detalles de la reserva:
- Nombre del inquilino
- alquiler, depósito, período de pago
- Fecha de inicio del alquiler
El sistema deducirá automáticamente los [ingresos por depósito] prepagados en el primer período de facturación, como muestra la imagen:
