RentPackage Balance General: ¿Cuánto saldo del banco en realidad pertenece a los inquilinos? Vea claramente depósitos y anticipos.

Por qué usar el balance general de RentPackage

Los depósitos, los anticipos y el alquiler llegan a la misma cuenta bancaria, así que el saldo por sí solo no dice qué dinero es de los inquilinos. Para saber cuánto dinero de inquilinos tiene, debe revisar cada contrato y sumarlo usted mismo.

• Depósitos y anticipos aparte, en pasivos
  El dinero que tarde o temprano debe devolver a los inquilinos aparece en pasivos. Ve de un vistazo qué fondos no puede gastar.
• Elija cualquier día y vea su situación
  Elija una fecha para ver activos, pasivos y patrimonio neto de ese día, para una propiedad, un propietario o toda la empresa.
• El sistema comprueba que las cuentas cuadran
  Al pie del informe se comprueba que pasivos más patrimonio neto sean iguales a activos. Si los totales coinciden, las cuentas cuadran.

¿Qué puede hacer el balance general por usted?

El balance general muestra la situación financiera al cierre de una fecha específica: activos en mano (saldo de cuentas bancarias, por cobrar), pasivos pendientes (depósitos de inquilinos, anticipos de electricidad, cuentas por pagar) y sus propios fondos netos tras la diferencia. No es un acumulado de un periodo, sino una instantánea de la fecha designada.

El escenario más práctico: saber cuánto dinero de los inquilinos tienes en depósito. Los depósitos y anticipos son dinero que eventualmente se devolverá, y mezclarlos con el saldo del banco puede llevar a gastarlo como si fuera propio. El balance general los lista por separado en el área de pasivos, para ver claramente qué dinero no se puede tocar.

Instrucciones

Paso 1: Configurar las condiciones del informe

Acceda a la página de informes en la lista de funciones (haga clic en Informe en el menú de la izquierda, luego haga clic en Estados financieros) y configure las siguientes condiciones en secuencia:

• Tipo de informe: Seleccionar Balance General.
• Seleccionar Propiedad/Propietario/Compañía: Defina el alcance del informe: una sola propiedad, todas las propiedades de un propietario o toda la empresa.
• Fecha del informe: Selecciona una sola fecha. El balance general muestra la situación en ese día, por lo que solo se necesita una fecha, no un rango; esta es su diferencia más notable con el estado de resultados en cuanto a funcionamiento.
• Base contable: Elija entre efectivo (según fecha de cobro) o devengo (según fecha de factura); consulte las preguntas frecuentes para la diferencia.

Paso 2: Generar informe.

Haga clic en generar informe para producir el balance de la fecha especificada, dividido en tres secciones:

• Activos.: Recursos que posee, como saldo de cuenta bancaria fiduciaria o cuentas por cobrar pendientes, sumando el total de activos.
• Pasivos.: Dinero que debe, principalmente a inquilinos: depósitos (a devolver al finalizar arrendamiento), anticipos (aún no deducidos, como pagos anticipados de electricidad), cuentas por pagar, sumando el total de pasivos.
• Patrimonio neto.: Parte que realmente le pertenece después de deducir pasivos, incluidas las ganancias acumuladas de este período.

Haga clic en el icono de impresión en la esquina superior derecha del informe para imprimir directamente o guardar como PDF para el contador o propietario.

Preguntas frecuentes

¿Por qué los montos de los informes en base de caja y devengo son diferentes?

Esto es normal. Las dos bases asignan el período de una misma transacción de manera diferente: la base de caja se enfoca en la fecha de recepción del pago, mientras que la base de devengo se enfoca en la fecha en que se debió recibir. Siempre que haya pagos transitorios (como rentas atrasadas o pagos anticipados), los montos serán diferentes, aunque a largo plazo las sumas totales coinciden.

¿Cuál es la diferencia entre el estado de resultados y el balance general?

El concepto temporal es diferente. El estado de resultados muestra los resultados operativos durante un período, por ejemplo, cuánto se ingresó, gastó y ganó neto entre el 1 de enero y el 30 de junio, como un segmento de película. El balance general muestra el estado financiero en un momento específico, por ejemplo, el 30 de junio, cuántos activos se tienen y cuántas deudas hay con los inquilinos, como una fotografía. Para saber si hubo beneficio en el semestre, mire el estado de resultados; para saber cuánto dinero de depósitos de inquilinos tiene, revise el balance general.

¿Por qué los depósitos y los pagos anticipados de electricidad aparecen como pasivos?

Porque estos fondos pertenecen a los inquilinos, no son ingresos suyos. Los depósitos deben ser devueltos al inquilino al finalizar el alquiler; el pago anticipado de electricidad es un fondo proporcionado por el inquilino para deducir el consumo real periódicamente, evitando el cálculo mensual, y también debe ser liquidado y devuelto al finalizar el alquiler. Por lo tanto, cuando se reciben, figuran como pasivos en el balance general y no en el estado de resultados. Luego, cada periodo al deducir el consumo de electricidad, el importe deducido se reconoce como ingreso por electricidad y aparece en el estado de resultados correspondiente al periodo.

Resumen

Si sigue mirando solo el saldo bancario, el mes que viene tampoco sabrá cuánto es depósito y anticipo de inquilinos, y cuando uno se vaya puede descubrir que no alcanza para devolverlo. En RentPackage registre depósitos y anticipos en los períodos de facturación como siempre. El balance general los muestra en pasivos, listos para consultar en cualquier momento.

Elija la fecha de hoy y toda la empresa, genere un balance general y vea cuánto dinero de inquilinos tiene.

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