RentPackage 租客账期操作：收款核销、部分付款、抄表与押金，日常收租都在这一页

为什么要用租客账期

用 Excel 或笔记本收租，每个月都要自己开账单、核对谁交了谁还没交；租客少交一部分，还得另外记差额；抄完电表，再按计算器算电费。

• 账单自动生成，不用每月重开
  新增合同时设定好租金、押金与水电杂费，系统就会生成整个租期的账期，过了应收款日自动标示逾期。
• 少交的差额不会漏追
  租客只交一部分时，按实际金额置为已收，系统自动生成补缴账期，还能把补缴账单发给租客。
• 抄表后金额自动算、通知自动发
  输入本期读数，系统根据上期读数与单价算出金额，接着发出缴费通知。

租客账期是什么？

完成新增合同后，系统已自动产生这位租客的所有账期（租金、押金、水电费）。租客账期页面就是这些账单的日常操作台：租客缴了钱在这里核销、电表在这里抄、缴了一部分在这里处理补缴、押金与预收款的余额在这里查。

收租的日常只剩两个动作：钱进来，置为已收；该抄表，输入读数。其他的账单产生、金额计算、逾期标示、通知发送，系统都自动处理。

界面总览：四个页签与一个功能选单

在左侧房源清单点击任一房间即可进入。上方四个页签划分账单状态与类型：未对账（还没收到钱的账单，日常工作区）、已对账（已收款的历史记录）、押金与预收款、周期性费用。代管模式下还可在租客账务与中介公司账务之间切换。

每笔账单右侧的更多选单（三个点的图示）是所有操作的入口：置为已收、免收、抄表、新增/编辑、延后收租、缴费通知等，本篇逐一说明常用的几个。

常用操作

收款核销：置为已收

租客缴款后，在未对账页面找到该笔账单，点击更多选单中的置为已收。窗口将显示收款日期、付款方式（现金、转账等）和金额，金额默认是该期应收总额。

确认金额无误后，可视需要填写备注、勾选发送收据给租客，点击确认即完成核销。此账单随即移到已对账页面，逾期标示消失，代管模式下该期的管理费与佣金也自动置为已收。

租客只缴了一部分：部分付款与补缴账期

在置为已收窗口中，若输入的金额小于应收总额，系统将展开分配画面：把实际收到的金额分配到各费用项目，剩下的差额自动产生一笔补缴账期，并可设定补缴的应收款日。提交时可勾选发送收据与补缴账单给租客。

抄表：输入读数，金额自动算

抄表制的费用在完成抄表前会标示未抄表。点击更多选单中的抄表，输入本期读数，系统根据前期读数与单价自动计算用量与金额（例如前期读数1000、每度5元）。保存后金额计入该期账单，缴费通知也会随即寄出。如果有夏季电价或分段计费，也可以在此更改每度费用。

已对账：历史收款一目了然

核销完成的账单都在已对账页签，每笔显示账期、明细、收款日与金额，状态标示为已付款。要查某个月收了多少、租客哪天缴的，来这里就有完整记录。

押金与预付款：欠租客的钱，余额随时查

押金区显示这份租约的押金记录与目前余额，并标示押金保管人（例如业主信托账户），退租结算时就从这里核对应退金额。

预付款区记录租客预先存放的款项（例如预收的电费），之后各期水电费从这笔余额逐期抵扣，退租时剩余金额结清退还。点击新增账单即可创建预付款记录。

周期性费用：这份租约每期收哪些钱

周期性费用页签列出这份租约设定过的所有周期性账期分组：名称、期间、频率、费用明细与金额，与租金同账单收取的会特别标示。要调整金额或新增一组费用（例如中途开始收网络费），在这里点击编辑或新增周期性费用即可，之后的账期依新设定产生。

选单里的其他功能

• 免收: 用于与租客约定减免某笔账款时，该笔不再列为待收。
• 延后收租: 与租客约定延后缴款时，调整该期的应收款日，避免被误标为逾期。
• 缴费通知: 手动补寄该笔账单的缴费通知给租客，不必等系统排程。
• 新增/编辑: 调整该笔账单的内容，或用右上角的新增账单创建一笔临时账款（例如修缮分摊）。

常见问题

租客只缴了一部分租金怎么办？

照常置为已收，金额填实际收到的数字。系统会展开分配画面让您把已收金额分配到各项目，差额自动产生补缴账期并可设定补缴日，还能勾选把补缴账单寄给租客。不用手动拆账，也不会漏追差额。

置为已收后，账单去哪里了？

移到已对账页签，完整保留账期、明细、收款日与金额。未对账页签永远只显示还没收到钱的账单，这就是它作为每日待办清单的用法：清空它，今天的收租就做完了。

未抄表的账单会寄缴费通知给租客吗？

不会。抄表制的账单在完成抄表、金额确定之前不会寄出通知，避免租客收到金额不完整的账单；完成抄表后系统会自动补寄。所以看到未抄表标签，先抄表就对了。

租客要求晚几天缴，会被记成逾期吗？

用更多选单中的延后收租调整该期的应收款日即可，逾期天数以新的应收日起算，不会误标。

小结

照现在用 Excel 或笔记本的做法，下个月还是要一间一间核对谁交了、谁少交，抄完电表再自己算电费、发账单。在 RentPackage 设定好合同之后，每个月只要钱到账就置为已收、该抄表就输入读数，补缴账期、电费金额、缴费通知都由系统处理。

先打开一间房的未对账页签，把这个月已收到的一笔租金置为已收，试试看。

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