RentPackage 现金流量表:收租这段期间,账上的现金实际多了多少?
为什么要用 RentPackage 的现金流量表
利润表显示有赚钱,账户里的钱却没有变多:租客迟缴的租金算进了利润,收到的押金却不是利润,只看利润表看不出钱到底到位了多少。
- 看清利润和现金差在哪
从本期净利出发,列出应收未收的租金、押金与预收款的增减,推算出现金的实际变动。 - 期末余额直接对账户
期初现金加上本期净变动等于期末现金,期末余额可以直接和账户的实际状态核对。 - 物业、业主、公司都能分开看
可以选单一物业、某位业主名下全部物业,或整间公司,起止日期自由选。
现金流量表能为您做什么?
现金流量表回答一个利润表答不了的问题:这段期间,账上的钱实际增加或减少了多少?报表从期初现金余额出发,列出本期现金的净变动,最后对到期末现金余额,让您看清这段期间钱的实际进出结果。
为什么净利不等于现金?因为租赁业有很多利润与现金脱钩的情况:租金已到期但租客还没缴,利润有了、现金还没进来;收到押金,现金进来了、却不是利润。利润表告诉您赚了多少,现金流量表告诉您钱实际到位了多少,两张一起看才完整。
操作方式
步骤一:设置报表条件
进入功能列表的报表页面(点击左侧菜单的报表,再点击财务报表),依次设置以下条件:
- 报表种类: 选择现金流量表。
- 选择物业/业主/公司: 决定报表的统计范围:单一物业、某位业主名下全部物业,或整间公司。
- 报表期间: 自由选择起止日期。期初现金余额取起始日的状态,期末现金余额取结束日的状态。
- 会计基础: 选择现金制(以实收款日归属)或权责制(以应收款日归属)。基础的选择会影响本期净利与调整项的组成,见常见问题。
步骤二:生成报表
点击生成报表,系统即产出现金流量表。报表由上往下读,就是一条从盈利推导到现金的路径:
- 营业活动: 从本期净利出发(与利润表的本期净利相同),加上调整项(营运资金变动)。调整项处理的是利润与现金脱钩的部分,例如应收未收的租金、押金与预收款的增减。
- 本期现金净变动: 净利经调整后,得出这段期间现金实际增加或减少的金额。
- 期初与期末现金余额: 期初现金余额加上本期现金净变动,等于期末现金余额。期末余额应与您账户在结束日的实际状态一致,这是核对账务的最直接方法。
点击报表右上角的打印图标,可直接打印或另存为PDF,提供给会计师或业主留存。
常见问题
本期净利和本期现金净变动为什么不一样?
因为赚到的钱不一定已经入账,入账的钱也不一定是赚的。租金应收款日已到但租客还没缴:利润计算了,现金还没来。收到押金或预收电费款:现金进来了,却是欠租客的负债而不是利润。这些差异都由调整项(营运资金变动)补上,所以净利加调整项才等于现金的实际变动。
利润表和现金流量表有什么不同?
利润表回答赚了多少:这段期间的收入减去费用。现金流量表回答钱到位了多少:账上现金从期初到期末实际增减的金额与原因。经营健康的物业两者长期会趋于一致,但单一期间可能差很大,例如租金大量迟缴的月份,利润表好看、现金流量表难看,这正是需要两张一起看的原因。
调整项显示本期无记录是什么意思?
这期间没有引起利润与现金脱钩的变化,例如没有新增或收回的应收账款,押金与预收款余额没有增减。此时,本期现金净变动等于本期净利。
小结
照现在只看利润表的做法,下个月还是会遇到账上有利润、账户却没钱的情况,又得一笔笔查是谁迟缴。在 RentPackage 平常照常收租记账,现金流量表会自动算出现金的实际增减,并列出差额来自哪里。
先选上个月的期间和整间公司,生成一份现金流量表,和账户余额对一对。
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