RentPackage 手动输入分录：维修、保险、折旧及账期外的收支也可入账。

为什么要用手动输入分录

维修费、保险费、房产税、折旧不在租客账期里，如果另外记在 Excel 或收据堆里，报表就少了这些支出，算出来的利润会比实际高。

• 记一次，报表自动带入
  分录提交后，自动列入利润表、资产负债表与现金流量表。
• 税务报表不用重新录入
  会计科目已对应税表字段时（例如美国 Schedule E、英国 SA105），生成税表会自动带入。
• 借贷不平衡就提交不了
  借方合计不等于贷方合计时会显示红色提示，避免记错账。

手动分录可以为您做什么？

租客账期会自动记录租金、水电费等与租约绑定的收支，但出租不仅只有收租：维修费、保险费、房屋税、折旧等账期外的收支也是损益的一部分。手动输入分录是将这些账目补入系统的入口。

记录后无需再操作：分录会自动反映在利润表、资产负债表、现金流量表及各国税务报表中。账目越完整，报表越接近真实经营结果。

操作方式

步骤一：进入手动输入分录页面

点击左侧菜单的报表，再点击手动输入分录，进入页面后点击右上方的新增手动分录按钮。

步骤二：填写分录内容

在新增手动分录窗口中依次填写：

• 选择物业/公司: 此分录应记在哪个物业或公司名下，报表统计时依此归属。
• 交易日期: 此笔收支实际发生的日期，报表按此日期归属期间。
• 分录明细: 每一行选择会计科目，填写借方或贷方金额。默认两行，需要更多科目时点击新增即可添加行。
• 备注: 记下此笔账的用途或凭证信息（上限400字），日后对账时无需猜测用途。

常见分录如何填写？

出租管理最常见的三种手动分录：

简单记法：费用记入借方；资金流出（银行存款减少）或资产抵扣（累计折旧增加）记入贷方。两边金额相同，即可对账。

记录的分录会出现在哪里？

提交后立即生效，按科目自动列入利润表（费用类科目）、资产负债表（资产和负债类科目）和现金流量表。若科目已对应税务报表字段（如美国Schedule E、英国SA105、德国Anlage V、加拿大T776），生成税表时会自动填入，无需重复输入。

常见问题

为何显示红色的借贷不平衡，无法提交？

借方总额和贷方总额不等。提示栏会显示目前两边的合计与差额，将缺少的一边补上相同金额即可。每笔分录借贷必须相等，这是复式簿记的规则，系统因此阻止记错。

哪些收支该用手动分录，哪些该记在租客账期？

与租约账单直接相关的，记在租客账期：租金、水电费、清洁费此类向租客收取的款项。与租约账单无关的，用手动分录：修缮费、保险费、房产税、折旧此类房东自有开销和账务调整。

一笔分录可以超过两行科目吗？

可以。点击分录明细下方的新增，即可增加科目行，行数不限，只要全部借方合计等于全部贷方合计便能提交。

分录的日期会影响报表吗？

会。报表依据交易日期归属期间：利润表和现金流量表看交易日期在哪个报表期间，资产负债表看交易日期是否在报表日期之前。因此请填写实际发生日期，而非输入当天日期。

小结

照现在把维修费、保险费记在 Excel 或收据堆的做法，到了月底或报税时，还是要翻出来一笔笔补算。在 RentPackage 支出发生时记一笔手动分录，利润表、资产负债表、现金流量表和税务报表都会自动带入。

先挑最近一笔维修费，新增一笔手动分录，试试看。

相关文章

• RentPackage 利润表：每个房源、每位业主的租金收支，自动算出赚多少：手动分录的费用会列入利润表，算出真实的本期净利。
• 如何在 RentPackage 生成总分类账，自动汇总租金与物业账务：自动生成与手动输入的分录，都会汇总在总分类账。
• RentPackage 租客账期操作：收款核销、部分付款、抄表与押金，日常收租都在这一页：跟租约有关的租金、水电费记在租客账期，不用手动分录。