RentPackage 利润表：每个房源、每位业主的租金收支，自动算出赚多少

为什么要用 RentPackage 的利润表

用 Excel 算业主或房源赚多少，要先把整段期间的租金、水电费、维修费一笔笔抄进表格，再按科目加总；业主问起上半年的收支，又得重新整理一次。

• 平常记账，报表就是现成的
  租客账期与手动分录的金额按科目自动归类加总，不用期末再整理。
• 房源、业主、公司都能分开看
  可以选单一房源、某位业主名下全部房源，或整间公司，起止日期自由选。
• 现金制、权责制一键切换
  想看实际现金进出选现金制，想看各期间的经营成果选权责制；报表可以打印或存成 PDF，交给会计师或业主。

利润表能为您做什么？

利润表汇总一段期间内的所有收入与支出，最后算出本期净利。租金、水电费收入、手续费、清洁费等各科目金额，系统按日常记账自动归类加总，您不需要自己开电子表格整理。

想知道某位业主上半年赚了多少、某个房源这一季度是赚是赔，或报税前先看全年收支，选好条件按一个按钮就有答案。

操作方式

步骤一：设置报表条件

进入功能列表的报表页面（点击左侧菜单的报表，再点击财务报表），依次设置以下条件：

• 报表类型: 选择利润表。
• 选择房源／业主／公司: 决定报表的统计范围：可以只看单个房源，也可以看某位业主名下的全部房源，或整个公司的收支。
• 报表期间: 自由选择起止日期，不限整年或整月。想看某个租约期间、某一季度或任意区间都可以。
• 会计基础: 选择现金制或权责制，两者的差异见下一节说明。

现金制与权责制怎么选？

同一笔租金，用两种基础产生的报表，金额可能落在不同期间：

• 现金制: 以实收款日归属期间。钱实际入账或付出的那天算在哪个期间，就计入那个期间的报表。想看实际现金进出，选现金制。
• 权责制: 以应收款日归属期间。账款的应收款日落在哪个期间，就计入那个期间，与实际收付日无关。想看各期间真实的经营成果，选权责制。

步骤二：生成报表

点击生成报表，系统将根据条件生成利润表，内容分为三个部分：

• 收入: 期间内的所有收入科目及金额，如租金收入、水电费收入、手续费收入、清洁费收入，最后汇总为总收入。
• 支出: 期间内的所有费用科目及金额，汇总为总支出。期间内无任何费用记录时，将显示本期无记录。
• 本期净利: 总收入减去总支出，即为这一期间的损益结果。

点击报表右上角的打印图标，可直接打印或另存为PDF，供会计或业主留存。

报表数字从哪里来？

利润表无需另行输入数据，金额来自您平时在系统中的两种记录：

• 租客账期: 合同账期中的租金、水电费、杂费等各笔账款，按科目自动归入对应的收入或费用行。
• 手动输入分录: 账期以外的收支（例如维修费、保险费、折旧），通过手动输入分录记录后，同样自动列入报表。

也就是说，平常把账记好，利润表就是现成的，不需要期末再整理一次。

常见问题

现金制和权责制的报表金额为什么不一样？

这是正常的。两种基础对同一笔账款的期间归属不同：现金制看实际收付日，权责制看账款所属账期。只要有跨期收付（例如迟缴的租金、预收的款项），两种报表的单期金额就会不同，但拉长期间看总额会一致。

可以只看某一位业主或某一个房源吗？

可以。统计对象下拉菜单可选择单个房源、单个业主或公司。代管公司要向业主汇报时，直接选该业主生成报表即可。

利润表和资产负债表有什么不同？

时间概念不同。利润表看的是一段期间的经营成果，例如1月1日到6月30日之间收了多少、花了多少、净赚多少，像一段视频。资产负债表看的是某个时间点当下的财务状况，例如6月30日这一天，手上有多少资产、对租客有多少负债，像一张照片。想知道这半年赚不赚钱，看利润表；想知道现在手上押着多少租客的钱、资产结构如何，看资产负债表。

为什么押金和预收的电费款没有出现在利润表？

因为这两笔钱的所有者是租客，不是您的收入。押金在退租时要退还给租客；预收电费款是租客先存放一笔钱，用来逐期抵扣实际产生的电费，避免每月抄表结算的麻烦，退租时剩余金额同样要结清退还。因此收到时，这两笔在账上属于负债，会出现在资产负债表的负债区，而不是利润表。之后每期实际抵扣电费时，抵扣的金额才会以电费收入认列，出现在当期的利润表。

小结

照现在用 Excel 的做法，下次业主问上半年赚多少，还是要把租金、水电费、维修费一笔笔抄出来再加总。在 RentPackage 平常把账期收好、账期外的支出用手动分录记下，利润表选好条件点一下就生成。

先选一个房源和这个月的期间，生成一份利润表，试试看。

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