RentPackage 新增代管房源：从创建物业、业主、开账到线上签约，一次完成

为什么要把代管物业建在 RentPackage

代管房源用 Excel 和纸质合同管理，业主资料、委托期间、管理费约定散落在不同文件里；从旧系统转过来，还得把过去的账一笔笔补录；和业主签约，要打印合同、约时间见面。

• 业主、委托期间、管理费都在同一个物业下
  创建物业时就选好业主、委托期间与管理费计费方式，之后租客签约时，管理费账期会按这份设置自动生成。
• 旧账不用一笔笔补录
  从 Excel 或其他系统转过来，填入开账日期与业主信托账户的余额，系统就从这个金额起算。
• 不用见面也能和业主签约
  前面填过的资料自动带入代管合同，用 Email 或链接发给业主线上签名，所有人签完后系统自动生成合同 PDF。

开始之前：根据房源状况选择角色

点击右上角的新增物业，系统会请您根据房源的实际状况四选一：

• 自管房东: 房子是自己的，自己与租客签约、自行收租。
• 代管（含管理服务）: 代管公司协助房东管理房子：招租、收租、修缮、拨款给业主，以房东名义与租客签约，向房东收取管理费或佣金。房子仍属房东。
• 二房东（包租）: 管理公司先向房东承租房子，再转租给租客，同时扮演租客与房东两种角色。
• 仅代租: 代租仅协助房东寻找租客并签订租约，合同成立后即完成服务，不负责后续收租、维修或其他管理事务，通常只收取居间佣金或介绍费

本篇示范选择代管后的完整流程：创建房源与房间、选择业主、开账与管理费设置、上传资料，到与业主完成线上签约。

操作步骤

步骤一：填写房源与房间单位

填写这个房源的基本资料：

• 房源地址: 房源的实际地址，之后会自动带入合同。
• 房源名称: 自己好辨识的名称，例如大楼名或街道名。
• 房间单位名称与租金: 每个出租单位一行：房间、车位、店面都可以是一个单位。填写名称与租金额，点击新增房间单位可继续添加。

步骤二：选择业主与委托期间

• 选择业主: 从下拉菜单选择这间房子的业主。如果名单中还没有此业主，可直接新增业主资料，并填写日后拨款给业主的汇款账号（账号之后也能在业主资料中修改）。
• 关注房源: 创建房源的成员默认会关注这个房源，代表拥有此房源的管理权限，之后可再调整关注的成员。
• 委托期间: 与业主约定的代管期间。选择起止日期，或直接点击1年、2年、3年、5年快速输入。

步骤三：账本设置（开账与管理费）

开账金额

如果您是从Excel或其他系统转移过来，业主的信托账户里可能已经有一笔还没拨付给业主的钱。把开关切到是，填入开账日期与该日的信托账户余额，系统就从正确的金额起算，新旧账完美接轨，不必回头补登过去每笔账。

例如：原本用Excel记账，账上还有23,000元尚未拨付给业主，就在这里填入23,000，之后系统的业主结转都会以这个余额为起点。全新开始代管、没有旧账的话，保持关闭即可。

管理费

依您与业主的约定选择计费方式，共三种：

• 固定费用: 每期收取固定金额。
• 百分比: 依租金的百分比抽取，例如租金的10%。
• 百分比＋固定费用: 百分比与固定金额并用，填入百分比与固定金额两个字段。

步骤四：照片与附件

• 房屋照片: 上传房屋照片（上限5张）。打开将照片与备注加入合同的开关，这些照片会直接附在代管合同中，作为屋况的记录。
• 备注: 补充说明（上限1500字），同样可随合同附上。
• 房源文件: 上传相关文件（上限3个），例如之前与业主签好的纸质合同扫描档，集中保存在房源底下。

与业主线上签约

点击下一步后，选择电子合同的签署方式。所有人完成签署后，系统会自动产出合同PDF发送或供下载。四个选项：

• 业主通过Email签署: 系统把签署通知寄到业主的Email邮箱，业主点开即可线上签名。
• 业主通过链接签署: 系统生成一组签署链接，您复制后用LINE或其他通讯软件传给业主。
• 业主当场签署: 业主就在现场时使用，直接在您的设备上协助业主完成签名。
• 不签约，仅新增房源: 只需要记录合同信息，不需要电子签署时选这个。已签好的纸质合同可以在上一步上传为附件保存。

选择合同模板

从下拉菜单选择代管合同模板，也可以点击编辑合同模板调整条款内容。

选好范本后，前面步骤填过的资料会自动带入合同对应字段：业主姓名、地址、房源名称、日期、双方签名栏与公司印章（印章图档于设置的组织信息中上传）。不需要重打一次。

签名

轮到您签名时，可以手写绘制、上传签名图档，或选用先前保存的签名。签署前需确认已详阅合同并自愿签署，完成后点击将签名加入合同。

预览合同确认无误后，点击将合同送出给业主。业主完成签署后，系统自动产出完整的合同PDF给双方留存。

完成后会看到什么？

回到房源管理页面，左侧清单会出现刚创建的房源，卡片上标示代管业主的名字，底下列出各房间单位与租金，状态显示为空置。

接下来有两件事可以做：点击房间单位的新增合同，开始安排租客入住；或点击新增房间单位，把还没建的房间陆续补上。

查看/修改业主合同

新增房源时签署的业主合同，日后随时可以回来看与修改：点击左侧菜单的合同，选择业主合同，在代管业主页签找到该笔合同，点击右侧的更多菜单，选择查看业主合同。

开启后即可直接修改委托起讫日、填写合同备注。租约历史列出这份委托的期间、管理费与签署日，每笔右侧的功能选单可查看合同状态、开启合同文件或删除该笔合同；合同文件区可上传相关文件，与这份委托集中保存。

修改管理费：房源默认费率与上下限

要调整这个房源的管理费，在房源清单中点击房源名称旁的编辑图标，开启编辑房源窗口，滚动到管理费设置区块：可切换计费模式（固定费用、百分比、百分比加固定费用）、修改百分比或金额，并可设置每期管理费的最低金额与最高金额。例如抽租金的10%，但约定每期最低收400元、最高不超过20,000元，就在上下限字段填入。

常见问题

我同时有自己的房子和帮别人代管的房子，要开两个账号吗？

不用。一个账号可以同时拥有四种角色的房源，每次新增房源时依该房源的状况选择角色即可。自己的房子选自管房东，代管的选代管，包租转租的选二房东，只帮忙找租客的选仅代租，同一个账号并存管理。

什么是开账？我一定要填吗？

开户是给从Excel或其他系统转移过来的用户：如果业主的信托账户已有未拨付余额，输入开户日期和金额，系统将从正确余额起算。全新代管、无历史余额可保持关闭，非必填。

房间单位一定要一次建完吗？

不用。可以先建一部分，房源创建后随时在房源卡片点击新增房间单位补上，房间、车位、店面都能作为独立单位。

一定要跟业主线上签约吗？

不用。签署方式的最后一个选项是不签约、仅新增房源，适合已签好纸本合同的情况；纸本合同扫描后可上传到房源文件保存，管理功能完全不受影响。

选择谁先签有什么差别？

选择业主签完我再签时，多了一道保险：业主签完后若发现合同需要调整，可以退回给业主重签，无需整份重建。若确定条款不再变，选我先签流程更快。

小结

照现在的做法，下次接到新的代管物业，还是要把业主资料、管理费约定记在不同文件里，再打印合同约业主见面签。在 RentPackage 建好物业之后，业主、委托期间、管理费和合同都在同一个物业下，租客签约时管理费账期也会自动生成。

先挑一套正在代管的房子，创建物业、选好业主，试试看。

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