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RentPackage AI アシスタント Pach：家主・管理会社は操作がわからなければ聞くだけ、データを貼れば物件と契約を作成
Pach が必要な理由
賃貸管理に休みはありません。休日の外出先で未払いの部屋を聞かれても、帰ってパソコンで一件ずつ確認。新しい同僚は操作がわからず何度も質問。数十件の契約が Excel のまま手入力を待っています。Pach は RentPackage に内蔵された AI アシスタントで、わからないことはすぐ聞け、データの確認や作成も頼めます。
Pach にできること
- 操作の質問に回答：開いている画面に合わせて次に押す場所を案内します。
- データを調べる：延滞、未検針、退去予定の入居者、入居者や同僚の電話番号。
- 物件を追加：Excel のデータを貼ると、自主管理・管理受託・サブリースの物件、部屋、オーナーをまとめて作成。
- 締結済み契約の取り込み：入居者・期間・家賃を貼るだけで取り込み、請求は自動作成。
- 新しい契約の締結：入力済みの「契約を追加」画面を開き、署名方法の選択と署名はご自身で。
- カスタム通知ルールの設定：やりたいことを一言伝えれば、ルールとメール文面を作成。
Pach の開き方
画面右下の [サポート] を押すと、Pach があいさつしていくつかの選択肢を表示します。押すだけで始められ、直接入力して質問することもできます。外出先のスマホでも同じです。
よく使う 4 つの例
| あなたの質問 | Pach の対応 |
|---|---|
| 「延滞しているのはどこ？」 | フォロー中の物件で延滞している部屋と入居者を一覧表示。物件名を押すとその物件を開きます。 |
| Excel の物件・入居者データを貼り付け | プレビューを表示し、確認後に [作成を確定] を押すと、物件・部屋・契約・請求をまとめて作成。 |
| 「契約終了の 30 日前に入居者へ通知」 | ルールとメールを作成し、[カスタム通知ルールを追加] を押すと入力済みの追加画面が開きます。確認して保存してください。 |
| 「ここはどう入力する？」 | 開いているウィンドウの項目に合わせて入力方法を説明します。 |
データは安全？
- 調べられるのはフォロー中の物件だけで、画面で見える範囲と同じです。他社のデータは見えません。
- データを変える最後の一押しは必ずご自身：作成の確認、署名、保存。Pach が勝手に変更することはありません。
よくある質問
トライアル版で Pach は使えますか？
操作の質問、データの確認、カスタム通知ルールの設定ができます。トライアルのデータは全員共有のため、物件追加や契約の取り込みは購入後にご利用いただけます。
Pach がデータを間違って変更しませんか？
勝手には変更しません。Pach はデータを整理しフォームに入力するだけで、作成の確認・署名・保存はご自身が押します。押す前に画面で内容を確認できます。
Pach の回答は必ず正しいですか？
Pach は AI です。操作は画面と FAQ 記事が正となります。答えられない場合はサポートフォームへの入力をお願いし、担当者がメールで返信します。
まとめ
今のやり方では、操作がわからなければ資料を探して同僚に聞き、データは一件ずつ確認、古い記録は手入力です。RentPackage なら Pach に聞くだけで、操作の質問・確認・データ作成がひとつのチャットで完結します。
右下の [サポート] を押して「延滞しているのはどこ？」と聞いてみましょう。
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