RentPackage 手動仕訳入力：修繕費、保険料、減価償却費など、期間外の収支も記録可能
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手動仕訳を使う理由
修繕費、保険料、固定資産税、減価償却は入居者請求に含まれません。Excel や領収書の山で管理していると、レポートにこれらの費用が入らず、実際より利益が多く表示されます。
- 一度記録すれば、レポートに自動反映
送信した仕訳は、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書に自動で反映されます。 - 税務レポートへの再入力は不要
科目が税務申告書の欄（例：米国 Schedule E、英国 SA105）に対応付けられていれば、税務レポートの作成時に自動で記入されます。 - 貸借が一致しないと送信できない
借方合計と貸方合計が一致しないと赤い警告が表示され、誤った記帳を防ぎます。
手動仕訳で何ができるか？
入居者請求期間では、賃貸契約に関連する収支（家賃、水道光熱費）は自動で記録されますが、賃貸業務は家賃の受け取りだけではありません。修繕費、保険料、固定資産税、減価償却費など、これら期間外の収支も損益の一部です。手動仕訳入力は、これらの勘定をシステムに補完するための入り口です。
記録後に何もする必要はありません：仕訳は損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、および各国の税務報告書に自動的に反映されます。記録が完全であればあるほど、報告書は実際の経営結果に近くなります。
操作方法
ステップ1: 手動入力仕訳ページに移動
左のメニューでレポートをクリックし、その後、手動入力仕訳をクリックします。ページに入ったら、右上の手動仕訳追加ボタンをクリックします。
ステップ2: 仕訳の内容を記入
新しい手動仕訳ウィンドウで順に記入します:
- 物件/会社を選択: この仕訳をどの物件または会社に記録するかを選択し、レポート統計時にこれに基づいて分類されます。
- 取引日: この収支が実際に発生した日を入力し、レポートはこの日を基に期間を分類します。
- 仕訳明細: 各行に勘定科目を選択し、借方または貸方の金額を入力します。デフォルトでは2行ですが、必要に応じて追加ボタンで行を追加できます。
- 備考: この帳簿の用途または証拠情報を記録します（最大400文字）。後で帳簿を照合するとき、何の取引であるかを推測する必要がありません。
一般的な仕訳の入力例は？
物件管理で最も一般的な3つの手動仕訳：
| シナリオ | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 修理費用の支払い（例：給湯器交換） | 修理費用 | 銀行預金 |
| 住宅保険料を支払う | 保険費用 | 銀行預金 |
| 当期の住宅減価償却を記録 | 減価償却費用 | 減価償却累計額 |
簡単な覚え方：費用を借方に記入し、お金の出所（銀行預金の減少）またはどのように資産を処理するか（減価償却累計額の増加）を貸方に記録。両方の金額が等しければ、帳簿は一致します。
記録された仕訳はどこに表示されますか？
送信後、すぐに有効となり、科目に従って自動的に損益計算書（費用科目）、貸借対照表（資産および負債科目）、キャッシュフロー計算書に反映されます。科目が税務申告書の欄（例えば、米国のSchedule E、英国のSA105、ドイツのAnlage V、カナダのT776）に対応している場合、税申告時に自動で入力され、再入力が不要です。
よくある質問
赤字で不一致が表示され、送信できないのはなぜですか？
借方総額と貸方総額が一致していません。ヒントバーには現在の合計と差額が表示され、不足している方に同額を補えばよいです。すべての仕訳で借貸が等しいことが、複式簿記の規則であり、システムは誤った仕訳をブロックします。
どの収支を手動仕訳にし、どの収支を入居者請求期間に記録しますか？
賃貸契約の請求書に直接関連するものは入居者請求期間に記録します：家賃、光熱費、清掃費など入居者に請求する費用です。賃貸契約の請求書に関連しないものは手動仕訳として処理します：修繕費、保険費用、固定資産税、減価償却などの家主の支出や会計調整です。
1つの仕訳に2行以上の科目を含めることができますか？
できます。仕訳明細の下部にある「追加」をクリックして科目行を増やせます。行数に制限はなく、借方の合計が貸方の合計と一致すれば送信可能です。
仕訳の日付はレポートに影響しますか？
影響します。レポートは取引日に基づいて期間を決定します：損益計算書とキャッシュフロー計算書は取引日がどのレポート期間に属するかを確認し、貸借対照表は取引日がレポート日より前かを確認します。したがって、入力日ではなく、実際の発生日を記入してください。
まとめ
修繕費や保険料を Excel や領収書の山で管理するやり方のままでは、月末や確定申告のときに結局1件ずつ探して合計し直すことになります。RentPackage で支出が発生したときに手動仕訳を1件記録すれば、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、税務レポートに自動で反映されます。
まずは直近の修繕費を1件選んで、手動仕訳を追加してみましょう。
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