RentPackage 賃貸契約を追加：賃貸期間、敷金、水道光熱費を一括設定し、請求期間を自動生成

RentPackage で賃貸契約を追加するメリット

入居のたびに Excel で請求を組み、Word で契約書を直し、家賃・敷金・水道光熱費の請求を毎月自分で作成。契約満了時に更新を忘れると請求も漏れ、管理委託物件の管理費やコミッションは別途計算が必要です。

• 一度の設定で、契約期間全体の請求期間を自動生成
  賃貸期間、支払い周期、敷金、水道光熱費を一度設定するだけで、入居者の請求期間がすべて作成され、その後も期ごとに自動で続きます。
• 更新通知と支払い通知を自動送信
  更新通知日を設定すると、その日にこの物件をウォッチしているメンバーへ Email が届きます。支払い通知をオンにすると、支払期日の前に入居者へ送信されます。
• 管理費とコミッションも家賃と一緒に処理
  管理委託モードでは、管理費とコミッションの請求期間が自動で作成されます。家賃を入金済みに設定すると、その期の管理費とオーナーコミッションも入金済みに設定されます。

このフローではどんなことができますか？

入居者が入居する際、部屋で「引越し/契約」をクリックすると、一回のフローで全ての設定を完了します：入居者情報、契約種類と賃貸期間、支払周期と督促通知、敷金、水道光熱費、前払い金などが自動で生成され、入居者請求期間が完成します。

管理モードでは、さらにオーナー請求期間が追加されます：設定に従ってコミッションと管理費が自動生成され、家賃を受け取ると自動的に控除されます。最終的に入居者とオンライン契約を結び、契約情報が自動で引き継がれ、契約送信まで一貫して行えます。

操作手順

ステップ1：部屋を選択し入居者情報を記入

左側の物件リストから入居したい部屋を見つけ、その部屋のメニュー（三つの点のアイコン）をクリックし、「引越し/契約」を選択します。

物件住所は自動入力されます。入居者の名前とEmailを記入します。この契約に追加の署名者（たとえば保証人）がいる場合、「追加署名者を追加」をクリックして追加します。いなければ省略します。

ステップ2：賃貸条件の設定

賃貸タイプ（三択）

• 固定期間リース: 明確な開始日と終了日を指定する一般的なリース。開始日と終了日は手動で選択するか、1年、2年のクイックセレクトを使用できます。
• 月々のリース: 期間に制限がなく、元の契約の支払周期に基づいて次の請求期間が自動生成されます。通知による事前解約が可能です。
• 固定期間後、月々に移行（推奨）: 契約が終わった後再契約の必要がなく、システムが自動的に請求期間を生成します。入居者が続けて住む場合に適しており、契約更新を忘れることで請求もれが起こりません。

契約期間と更新通知

契約の開始日と終了日を設定した後、更新通知日を設定します（例：満了日の30日前）。システムは、物件の担当者にメールを送信し、契約更新や賃借を早期に処理するように通知します。空室期間の予期せぬ事態を防ぎます。

支払い周期と支払期日

支払頻度は合計8種：週払い、隔週払い、月払い、隔月払い、四半期払い、4か月払い、半年払い、年払いで、システムが頻度に基づいて請求期間を生成します。

支払期日には、当月の特定の日（例：当月の1日）を指定するか、請求期間の開始日の数日前を選択します。この日付は、支払通知と延滞判定の基準となります。

支払リマインダーEmail

支払通知を入居者へ送信するオプションを選択し、送信する前の日数を設定できます（例：支払期日の5日前）。メーター制請求は、検針が完了するまで通知されず、完了後にシステムが自動送信します。また、リマインダーの5日前に、関連メンバーに検針リマインダーを送信し、通知送信前に表が準備されていることを確認します。

ステップ3：家賃、敷金と光熱費その他の費用

家賃と敷金

家賃の金額を入力し、税額は任意で入力（固定金額またはパーセンテージ、例：500または5%）。敷金は月数を選択（1か月、2か月をクリックしてすぐに入力可能）、複数追加できます。契約解除の違約金は任意です。

敷金の保管人を二者択一で設定：管理会社を選択すると、敷金が会社の帳簿に記載されます。オーナーを選択すると、システムは敷金を自動的にオーナーの信託口座に記載します。信託口座はシステムが各オーナー用に作成した仮想口座で、オーナーのための銀行口座のように扱ってください。

周期的な光熱費その他の費用

家賃以外の定期的な費用（光熱費、駐車場、インターネットなど）はここで一度設定し、その後は各期間で自動的に生成されます。3つの課金方式：

• 固定費用: 各期ごとに自動生成される固定額（例：毎月の水道代100円、エレベーター費、インターネット費用）。
• メーター読み取り: 単価（例：1単位5円）と初期指示数を設定し（任意入力、その後補完可能）、各期ごとに前後の指示数を入力、使用量に基づいて支払金額を算出します。
• 手動入力: 実際に受け取った請求金額を期ごとに入力します（例：毎月のガス代）。複数の入居者で分担する場合、平均または比率で各自の支払金額を計算できます。

ダイアログの最上部のスイッチでこの費用の請求期間の帰属を決めます。これは水道光熱費の2つの収法のいずれかを選択することを意味します。「オン」にすると、費用は家賃周期と同じ請求書に統合され（賃貸契約の周期に従う）、同じ請求書で家賃と一緒に請求されます。「オフ」にすると、システムが独立した水道光熱費の請求期間を生成し、家賃の周期とは異なる自己設定の周期で別々に請求されます。

前受金（任意項目）

各期ごとの水道光熱費を入居者に立て替えたくない場合は、前受金を有効にしてください。科目を選択し、各期ごとの前受金額を設定します（例：毎月500円の電気代を前受）。実際の費用は前受金から各期ごとに相殺され、約定時期にメーターを読み取って清算します。この前受金は帳上で入居者への負債として扱われ、相殺時に収入として認識されます。退去時に残額を精算して返金します。必要がない場合は無効のままにします。

入居者の請求期を生成

入居者の請求期を生成すると、先ほどの設定が一つの請求書プレビューに変換されます：敷金の請求書（入金済みを選択可能）、各期ごとの家賃に水道光熱費項目を加えた請求期。プレビューでは各期ごとの支払期日を調整したり、個別の費用項目を削除したり、次期と統合したり、単独の収入項目を追加したりできます。

ステップ4：オーナー請求期間（コミッションと管理費）

コミッション

物件を貸した後、双方から徴収する紹介料：オーナーからのコミッション（1か月をクリックで迅速入力）、入居者からのコミッション（0.5か月または1か月をクリックで迅速入力）、金額は自由に入力可能。

管理費

管理委託料を生成するかのスイッチをオンにすると、システムは物件設定の管理費モードに従って各期間の金額を自動計算します（例：家賃15,000円、管理費10%、1,500円を表示）。金額と割合はクリックで編集できます。確認後、「オーナー請求期間を生成」をクリック。

生成後、オーナー請求期間リスト全体が見られ、各期の管理費金額は鉛筆アイコンをクリックして個別に修正できます。

ステップ5：物件状態チェックと添付ファイル

入居前に状態を明確に記録し、退去時の裏付けに：

• 物件および部屋の写真、備考: 物件写真（最大5枚）および部屋写真（最大10枚）をアップロードし、備考を記入します。写真と備考を契約に追加するスイッチをオンにすると、これらの内容が賃貸契約に直接添付され、物件の状態証明として使用されます。
• 貸し出し品リスト: 契約に追加するスイッチをオンにした後、項目ごとに数量を選択します：家具（ベッドフレーム、クローゼット、デスクなど）、家電（エアコン、洗濯機、冷蔵庫など）、鍵（玄関、部屋、リモコン）。リスト外の物品は個別に追加可能。引き渡し時に項目ごとに確認し、不足があれば記録されます。
• 保険会社情報: この契約に家賃保険をかける場合は、スイッチを「はい」にし、待機期間、保険会社、保険期間の開始日と終了日、保険額、保障期間などの情報を入力します。保護ステータスは契約とともに後で確認可能。詳細な記入方法はこちら： 家賃保険機能の説明

オンラインでの賃借契約締結

契約を編集後、電子契約の署名方法を選択します。全員が署名を完了すると、システムが自動的に契約PDFを生成して送信またはダウンロード可能にします。次の4つのオプションがあります：

• 入居者がEmailで署名: システムが署名通知を入居者のEmailに送信し、入居者はオンラインで署名できます。
• 入居者がリンクで署名: システムが署名用のリンクを生成し、それを入居者へ通信アプリで送ります。
• その場で入居者が署名: 入居者が現場にいる際に使用し、デバイス上で入居者の署名をサポートします。
• 契約せず、入居情報のみ記録: 契約情報の記録のみが必要な場合に選択します。例：紙の契約書が既に署名済みの場合など。

契約テンプレートを選択

ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します：システムに組み込まれたデフォルトの契約テンプレートやカスタムテンプレート（短期契約、長期契約、外国人入居者用契約など）、または新しいテンプレートを直接作成したり、契約テンプレートを編集して条項を調整することもできます。

テンプレートを選択すると、以前のステップで入力したデータが契約の変数フィールドに自動入力されます：入居者と家主の名前、住所、部屋、署名欄、署名日。逐一入力の必要はありません。入居者の個人情報は契約時に入居者が記入します。

あなたの署名の番になったら、手書きで描く、署名画像をアップロード、または保存済みの署名を選ぶことができます。署名する前に契約をよく読み、同意の上で署名することを確認し、完了後に署名を契約に追加します。

契約を確認し問題がなければ、入居者に送信します。入居者が署名を完了すると、システムは自動的に完全な契約PDFを生成し、両者に送信されます。

完了後：請求期間が自動生成され、再入力は不要

入居後、物件管理の入居者請求期間インターフェイスで、入居者の請求タブに今後の請求期間が表示されます：家賃請求期間（契約期間に基づく、統合された光熱費項目を含む）と光熱費請求期間（家賃期間と異なる費用）。その後、各期ごとに自動的に生成され、再入力の必要はありません。メーター読み取りベースの項目は、読み取り前に未読と表示され、読み取り後に額がその期の請求に計上されます。

仲介会社の請求タブに切り替えると、この契約で同時に生成される定期管理費請求期間が表示されます。各期の金額と支払期日が決まっており、その後も自動的に生成され、再入力は不要で、入金・照合を待つだけです。

契約を確認/変更する：家賃、支払周期、敷金、定期的な請求を随時調整可能

契約完了後、将来家賃、支払周期、敷金または定期的な請求を調整するには、ユニットのその他メニュー（三点アイコン）をクリックし、契約を確認を選択してください。賃貸条件、支払周期、敷金、定期的な水道光熱費をこの画面で直接変更できます。契約を再作成する必要はありません。注意：まだ署名が完了していない電子契約は一時的にロックされており、署名が完了した後にのみ調整可能です。

よくある質問

三つの賃貸契約タイプの選び方は？

明確な開始日と終了日があり、満了後に別途処理する一般賃貸契約には固定期限を選びます。期間が全く固定されておらず、いつでも事前に通知して終了可能な柔軟な賃貸契約は月々賃貸契約を選びます。期日後も引き続き居住が見込まれる場合は、固定期限満了後に月々（システムが推奨）を選んでください：満了時に再署名は不要で、請求期間が自動で継続し、請求漏れがありません。

借家人のEmailは必須ですか？

入力を強くお勧めします。入力しない場合、システムは借家人に家賃請求通知を送信しません。オンライン契約のEmail通知も届きません。本当にEmailがない場合、署名はリンクまたはその場での署名方法に変更できます。

敷金は管理会社とオーナーのどちらが管理するかで何が違いますか？

違いは誰の口座に記録されるかです。オーナーを選択すると、システムは自動的に敷金をそのオーナーの信託口座（システムが各オーナーのために作成する仮想口座で、受け取ったお金をすべて記録）に記録し、その後オーナー送金の際に合算されます。管理会社を選択した場合、会社の口座に記録されます。ご契約に基づき選択してください。

前受金とは何ですか？敷金と同じですか？

異なります。敷金は契約の保証で、退去時に基本的に全額返還されます。前払金は各期にかけて実際の費用を差し引くために予め受け取るお金です。例えば、毎月500円の電気料金を前払いで受け取り、実際の電気料金をそこから差し引くことにより、オーナーが毎期支払う手間や月々の決済を省略できます。退去時は残額を精算し返還します。どちらも帳簿上は入居者への負債であり、収入ではありません。

帳期生成後に変更できますか？

可能です。生成時の画面はプレビューであり、その場で支払期日を調整したり、個別の費用を削除したり、次の期に合併したり、単一の請求を追加することができます。帳期作成後に変更する場合は、物件管理の部屋に入り、入居者の帳期ページで調整できます。

オーナーのコミッションと管理費はいつ入金済みに設定されますか？

家賃に連動します。ある期の家賃が入金済みに設定されると、システムは自動的に管理費とオーナーのコミッションを差し引き、その期の管理費とコミッションも入金済みに設定されます。手動で各項目を確認する必要はありません。

オンライン契約は必須ですか？

いいえ。署名方法の最後のオプションは契約をせず、入居情報のみを記録する方法です。これは紙の契約が既に署名済みの場合に適しています。帳期と管理機能には全く影響しません。

まとめ

今のやり方のままだと、次の入居時もまた自分で請求を組み、契約書を直し、毎月家賃と水道光熱費の請求を一件ずつ作ることになります。RentPackage で賃貸契約を追加すれば、契約期間全体の請求期間が自動で作成され、更新通知と支払い通知も自動で送られ、契約もオンラインで締結できます。

今月入居予定の部屋を一つ選び、賃貸契約を追加して入居者の請求期間を作成してみましょう。

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