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賃貸契約テンプレート機能説明


賃貸契約テンプレートクイックガイド
賃貸契約テンプレートの利点

賃貸契約テンプレートを使用すると、契約書作成時に個別化された賃貸契約の内容を迅速に生成でき、手作業を省き重要な条項の見落としを防ぎます。用途に応じ(例: 入居者版、オーナー版、ペット条項付き版)複数のテンプレートを作成し、適用時にも再編集可能で非常に柔軟です。

1つのテンプレートで入居者ごとの情報を自動入力するアニメーション
賃貸契約テンプレートの設定方法

[賃貸契約管理] > [賃貸契約テンプレート]に移動し、右上の「追加」ボタンをクリックして賃貸契約テンプレート編集画面に入ります。

画面は左右に分かれており、右側にはドラッグ可能な変数フィールド(例: オーナー名、家賃、入居者署名など)、左側に賃貸契約内容エリアがあります。テキストを直接編集し、変数フィールドを挿入できます。

テンプレート作成時には「ロイヤルオーキッド入居者テンプレート」や「オアシスガーデンオーナー賃貸契約テンプレート」のように明確な名前を入力してください。後で迅速に識別し、適用する際に便利です。

賃貸契約テンプレート右側の[ドラッグ可能な変数フィールド]の紹介
  • オーナーフィールド:設定 > 組織情報 からデータを取得(例: 住所、会社名、振込口座、会社印鑑)
  • 入居者フィールド:入居者の契約時に記入(例: 入居者氏名、連絡先電話番号、住所、電子署名)
  • 追加署名者フィールド:共有者/追加署名者がいる場合、契約時にその人が記入および署名します
  • 賃貸契約フィールド:引っ越し/契約時に入力される賃貸契約内容(例: 家賃、契約期間、敷金、賃貸住所など)
右側の項目変数を契約本文へドラッグするアニメーション
🖋️ 会社の印鑑は「設定 > 組織情報」でアップロード可能
入居者は手書き署名または署名画像のアップロードが可能
右側にドラッグ可能な項目がある契約テンプレート作成画面
賃貸契約テンプレートの使い方

賃貸契約を新規作成(例:新規入居者賃貸契約、オーナーの賃貸契約追加、更新)し、「オンライン署名」を選択すると、「入居者賃貸契約を編集」または「オーナーの賃貸契約を編集」画面が表示されます。

ドロップダウンメニューから以前に作成した賃貸契約テンプレートを選択すると、システムがテンプレートの内容とフィールドを自動的に読み込みます。読み込んだ後にテキストを編集し、実際の状況に合わせて調整できます。再作成は不要です。

入居者契約の編集画面でプルダウンから保存済みテンプレートを選択
「ペット契約」を追加できますか?

もちろんです!賃貸契約テンプレートにペットの条項を自由に追加できます。例:

ペットに関する契約条項: 入居者はオーナーの事前書面同意がない限り、ペットを飼育することはできません。ペットの飼育により生じた損害や近隣トラブルは、入居者が関連する賠償責任を負います。

条項内容は実際の管理ニーズに応じて作成・調整できます。

テンプレート使用に関するヒント
  • 賃貸契約テンプレートは使い回せる「テンプレート」として、異なる対象向けに複数のバージョンを作成できます
  • テンプレートの内容を適用した後も編集可能で、元のバージョンに影響しません
  • オーナーに関連するフィールドは「設定 > 組織データ」で事前に記入してください
  • テンプレート名には、場所や用途を含めることをお勧めします。迅速な識別が可能です