予約機能の紹介：賃貸意向を確保し、重複貸出を防ぐ最適なツール！
予約機能についての説明目次
なぜ仲介会社の代行、オーナーの自主管理で「予約機能」を使うべきか？
実務で代行オーナーは直接案内できないため、一般的に次のような状況が発生します。
- 仲介の案内後、入居者が借りたくても即時契約できない
- 入居者が先に申込金を支払い、賃貸の権利を保持する
- オーナーと入居者が別途契約のための時間を設定
予約機能を使うことで：
- 申込金と入居者の情報を記録
- 物件を「予約中」に自動設定
✅ 予約機能で申込金の記録、賃貸の優先権、重複販売を防ぐことができます。
予約の設定方法は？
以下に移動：
- [物件管理]>[管理受託物件]
- [掲載管理]>[会社掲載管理]>[媒介掲載]
右上の[...]メニューをクリック → 「新規予約」を選択
以下の情報を設定：
- 入居者の名前、メールアドレス、家賃、支払周期、敷金、賃貸契約の期間
- 申込金収入： 金額と支払期日を入力します。申込金を受け取り済みの場合は、そのまま[支払い済みに設定]をオンにしてください
- 契約日： システムが自動でカレンダーに追加し、契約日の前日にユーザーと入居者へリマインダーメールを送信します（入居者のメールアドレスの入力が必要です）
予約をキャンセルするには？
以下の場合に予約をキャンセルできます：
- 入居者の取消（例：入居者の会社海外派遣の取消）
- オーナーの取消（例：特定の入居者への賃貸不可）
[賃貸契約管理]>[代管 または 代租タブ]>[予約タブ]、または部屋の[...]メニューから[予約を表示]を選択してキャンセルを行い、次の画面に進みます：
選択可能：
- 全額または一部の申込金を返金するかどうか（返金の請求が発生）
- 仲介手数料を支払うかどうか（支出の請求が発生）
✅ システムはキャンセル日、返金日、費用発生日を自動記録し、金額は明確に入金されます。
予約後、正式な賃貸契約に切り替えるには？
入居者が正式契約を同意したら、[賃貸契約管理]>[代管 または 代租タブ]>[予約タブ]で契約を行うか、部屋の[...]メニューから[契約予定]を選択します。
システムが予約情報を自動入力します：
- 入居者の名前
- 家賃、敷金、家賃支払い周期
- 賃貸開始日
システムは前受けの「申込金収入」を自動消化し、初回の請求で差し引きます。以下の図：
✅ 申込金収入は初月の家賃控除として表示され、帳簿と照合が容易に行えます。