RentPackage Ijara hisoboti amaliyoti: To'lovni tasdiqlash, qisman to'lov, hisobni hisoblash va garov puli, kundalik ijara haqi shu sahifada

Nima uchun ijara hisobotidan foydalanish kerak

Ijara haqini Excel yoki daftar bilan yig'sangiz, har oy hisob-fakturani o'zingiz tuzib, kim to'lagan, kim to'lamaganini tekshirasiz. Ijarachi faqat bir qismini to'lasa, farqni alohida yozib qo'yishingiz kerak. Hisoblagichni yozib olgach, elektr to'lovini kalkulyatorda hisoblaysiz.

• Hisob-fakturalar avtomatik yaratiladi, har oy qayta tuzish shart emas
  Shartnoma qo'shayotganda ijara haqi, garov puli va kommunal to'lovlarni belgilang, tizim butun ijara muddati uchun to'lov davrlarini yaratadi va to'lov sanasi o'tgach ularni avtomatik ravishda muddati o'tgan deb belgilaydi.
• Kam to'langan summa unutilmaydi
  Ijarachi faqat bir qismini to'laganda, haqiqiy summa bilan qabul qilingan sifatida belgilang. Tizim avtomatik ravishda qo'shimcha to'lov davrini yaratadi va bu hisob-fakturani ijarachiga yuborishi mumkin.
• Hisoblagich summasi avtomatik hisoblanadi, xabarnoma avtomatik yuboriladi
  Ushbu davrdagi hisoblagich ko'rsatkichini kiriting, tizim oldingi ko'rsatkich va birlik narxi asosida summani hisoblab, so'ng to'lov xabarnomasini yuboradi.

Ijara hisoboti nima?

Ko'chib kirish/qabul qilishdan so'ng, tizim ushbu ijara beruvchining barcha hisobotslarini (ijara, garov puli, suv va elektr haqi) avtomatik yaratadi. Ijara hisoboti sahifasi bu hisob-fakturalarning kundalik boshqaruv paneli: ijara beruvchi to'laganda, shu yerda tasdiqlanadi; elektr hisoboti shu yerda oladi; qisman to'lov shu yerda qayta ishlanadi; garov puli va oldindan to'lov qoldig'i shu yerda tekshiriladi.

Ijarani yig'ishning kundalik ishlari ikki amalga qisqaradi: pul kiradi, qabul qilingan sifatida belgilash; o'lchash vaqti keldi, ko'rsatkichlarni kiriting. Boshqa hisob-faktura yaratish, miqdorni hisoblash, qoldirilgan to'lov belgisi, xabarlarni jo'natishni tizim avtomatik ravishda amalga oshiradi.

Interfeys qo'llanmasi: to'rtta yorliq va bir funksiyalar menyusi

Chap tomondagi xonalar ro'yxatida istalgan xonani bosish orqali o‘ting. Yuqoridagi to'rtta yorliq hisob-faktura holati va turini ajratadi: solishtirilmagan (pull bo'lmagan hisob-fakturalar, kundalik ish zonasi), solishtirilgan (to'lov qilingan tarixiy yozuvlar), garov puli va oldindan to'langan pullar, muntazam xarajatlar. Agentlik rejimida, ham ijara beruvchi, ham vositachilik kompaniyasi hisoblarida o'tish mumkin.

Har bir hisob-fakturaning o'ng tomonidagi qo'shimcha menyu (uchta nuqta belgisi) barcha amallar uchun kirish eshigidir: Qabul qilingan sifatida belgilash, to'lovni bekor qilish, hisobni hisoblash, qo'shish / tahrirlash, ijara muddatini uzaytirish, to'lov e'loni va boshqalar, ushbu maqola bir nechta tez-tez ishlatiladigan qismlarini tushuntiradi.

Tez-tez ishlatiladigan amallar

To'lovni tasdiqlash: Qabul qilingan sifatida belgilash

Ijarachi to'lovni amalga oshirgandan so'ng, Solishtirilmagan yorlig'ida ushbu hisob-faktura toping, qo'shimcha menyudagi Qabul qilingan sifatida belgilashni tanlang. Oyna to'lov sanasi, to'lov turi (naqd, o'tkazish va boshqalar) va miqdorni chiqaradi, miqdor odatiy ravishda ushbu davr uchun umumiy qarzni oldindan belgilaydi.

Miqdor tasdiqlangandan so'ng, istalgan holda izoh yozing, hujjatni ijarachiga yuborishni tanlang va tasdiqlab hisobni yopishni yakunlang. Bu hisob-faktura darhol Solishtirilgan yorlig'iga ko'chiriladi, kechikkan belgi o'chiriladi, boshqaruv rejimida ushbu davr uchun boshqaruv to'lovi va komissiya avtomatik ravishda qabul qilingan sifatida belgilanishi ham bajariladi.

Ijarachi faqat qisman to'lagan: Qisman to'lov va yo'naltilgan hisob-paydo.

Qabul qilingan sifatida belgilash oynasida kiritilgan miqdor umumiy qarzdan kam bo'lsa, tizim taqsimlash oynasini ochadi: olgan miqdorni har bir xarajat ob'ektida taqsimlang, qolgan farq avtomatik ravishda yangi yo'naltilgan hisob tayinlanadi va yo'naltilgan to'lov kunini belgilash mumkin. Yuborishda ijarachiga hujjat va yo'naltilgan to'lov schyotini yuborishni tanlash mumkin.

Hisob: O'qish qiymatini kiriting, miqdor avtomatik hisoblanadi

Hisob dasturi tugallanmaguncha hisob qiymatini ko'rsatadi. Hisobni ko'proq menyudan tanlang, ushbu davr uchun qiymatini kiriting, tizim oldingi davr qiymati va birlik miqdori asosida sarf va miqdorini avtomatik hisoblash uchun (masalan, oldingi davr qiymati 1000, bir birlik uchun 5 so'm) saqlab keyin miqdorini ushbu davr hisob-fakturasiga qo'shadi; to'lov bildirishi ham yuboriladi. Agar mavsumiy narx yoki bosqichli to'lov mavjud bo'lsa, bir birlik uchun narxni bu yerda o'zgartirishingiz mumkin.

Kelishilgan: Tarixiy qabul miyosida

Kelishilgan sahifasidagi hisobotlar barcha o'chirib tashlangan hisob-fakturalarni namoyish etadi, har birini hisob davri, tafsilotlar, to'lov sanasi va miqdori bilan ko'rsatadi, holat esa to'langan sifatida belgilangan. Ma'lum bir oyda qanchalik miqdorda qabul qilganingiz yoki ijarachilar qachon to'lov qilgani haqida ma'lumot olishni bu yerda to'liq yozuvidan topishingiz mumkin.

Garov va oldindan to'lovlar: ijarachiga qarz, qoldiqni har doim tekshirish

Garov bo'limi ushbu ijara kelishuvining garov yozuvlari va joriy balansini ko'rsatadi, garov saqlovchisini belgilaydi (masalan, egasi ishonch hisobvarag'i), ijarani tugatish paytida qaytarilishi kerak bo'lgan miqdorni tekshirish uchun.

Oldindan to'lovlar bo'limi ijarachining oldindan to'langan mablag'larini qayd etadi (masalan, oldindan to'langan elektr to'lovi), keyinchalik kommunal xizmatlar ushbu balansdan hisobdan chiqariladi, ijara tugagach qolgan miqdor qaytariladi. Oldindan to'lov yozuvini yaratish uchun Hisob-fakturani qo'shish tugmasini bosing.

Muntazam to'lovlar: ushbu ijara har davrda qanday to'lovlarni talab qiladi

Muntazam to'lovlar yorlig'ida ushbu ijara uchun sozlangan barcha muntazam davr guruhlari ko'rsatiladi: nomi, davri, chastotasi, to'lov tafsilotlari va miqdorlari, ijaraga qo'shilgan to'lovlar maxsus belgilanadi. Summani sozlash yoki yangi to'lov guruhini qo'shish (masalan, internet xarajatlarini keyinchalik qo'shish) uchun tuzatish yoki muntazam to'lov qo'shish tugmasini bosing, keyinchalik hisob davri yangi sozlamalar asosida hosil bo'ladi.

Menyudagi boshqa funksiyalar

• To'lamaslik: Ijarachi bilan muayyan to'lovni bekor qilishda foydalaniladi, ushbu qarz endi to'lanadiganlar ro'yxatiga kirmaydi.
• Ijara to'lovini kechiktirish: Ijarachi bilan to'lovni kechiktirish kelishilganida, o'sha davrning to'lanadigan sanasini sozlash, noto'g'ri belgilanishining oldini olish.
• To'lov xabarnomasi: Ushbu hisob-fakturani to'lov xabarnomasini ijarachiga qayta yuboring, tizim jadvalini kutmasdan.
• Yangi/Taxrirlash: Ushbu hisob-faktura mazmunini o'zgartiring yoki o'ng yuqori burchakdagi yangi hisob-faktura bilan vaqtincha to'lovni yarating (masalan, ta'mirlash ulushi).

Tez-tez so'raladigan savollar

Ijarachi faqat qisman ijara to'laganda nima qilish kerak?

Qabul qilingan sifatida belgilang, miqdorni haqiqiy qabul qilingan raqam bilan kiriting. Tizim sizga olgan summalarni loyihalar bo'yicha taqsimlash imkoniyatini beradi, farq uchun to'lov davri avtomatik yaratiladi va to'lov kunini sozlash mumkin, yana ijarachiga to'lov evaziga hisob-fakturani yuborishni belgilashingiz mumkin. Hisobni qo'lda ajratishga hojat yo'q, va farqni kuzatib bo'lmadi.

Qabul qilingan sifatida belgilagandan keyin hisob-faktura qayerga ketdi?

To'liq haq vaqtini, tafsilotlarni, to'lov kunini va miqdorini saqlab, Ulanmagan varaqchaga ko'chirildi. Ulanmagan varaqchada har doim faqat olingan pulni hisoblarini ko'rsatish bo'ladi, bu uni kundalik vazifalar roʻyxati sifatida ishlatish usuli: uni tozalang, bugungi ijara yig'imi tugadi.

Hisob-faktura o'qilmaganida ijarachiga to'lov xabarnomasi yuboriladimi?

Yuborilmaydi. O'qilgan hisob-fakturalar, o'qish tugallanguniga qadar, miqdor aniqlangunicha xabarnoma yuborilmaydi, bu ijarachining to'liq bo'lmagan hisob-fakturalar qabul qilishini oldini olish uchun; o'qish tugallangandan so'ng, tizim avtomatik ravishda qo'shimcha xabar yuboradi. Shunday qilib, o'qilmagan yorliqni ko'rsangiz, birinchi navbatda oʻqing.

Ijarachi kechiktirilgan to'lov so'rasa, bu muddati oʻtgan deb e'lon qilinadimi?

Ko'proq menyudagi "Ijarani Kechiktirish" orqali ushbu davr uchun to'lov kunini o'zgartiring, kechikish kunlari yangi hisob-kitob kunidan boshlab hisoblanadi, noto'g'ri belgilash yo'q.

Xulosa

Hozirgidek Excel yoki daftarda davom etsangiz, keyingi oy ham xonama-xona kim to'lagan, kim kam to'laganini tekshirib, hisoblagichni yozib olgach elektrni o'zingiz hisoblab, hisob-faktura yuborasiz. Shartnomalar RentPackage'da sozlangach, har oy faqat pul kelganda qabul qilingan sifatida belgilash va hisoblagich vaqti kelganda ko'rsatkichni kiritish kifoya. Qo'shimcha to'lov davrlari, elektr summasi va to'lov xabarnomalarini tizim o'zi bajaradi.

Bitta xonaning Solishtirilmagan yorlig'ini oching va shu oy olingan bitta ijara to'lovini qabul qilingan sifatida belgilab sinab ko'ring.

Tegishli maqolalar

• RentPackage Yangi shartnoma qoʻshish: Ijara muddati, depozit, kommunal xizmatlar bir marta belgilab qo'yiladi, hisob-kitoblar avtomatik hosil bo'ladi：Shartnoma imzolanayotganda ijara muddati, garov puli va kommunal to'lovlarni belgilang, to'lov davrlari avtomatik yaratiladi.
• RentPackage LINE orqali ijara to'lovi bildirishnomalari: ijarachi uchun bog'lash qo'llanmasi va uy egasi uchun avtomatik eslatmalarni sozlash：Ijarachi LINE'ni ulagach, to'lov xabarnomalari LINE orqali ham keladi.
• RentPackage Moliyaviy natijalar: har bir mulk, har bir egasidan ijara daromadi va chiqimlari, qancha foyda olinganini avtomatik hisoblash：Ijara hisobotidagi ijara daromadi va xarajatlari avtomatik ravishda moliyaviy natijalar hisobotiga tushadi, alohida hisob yuritish shart emas.