RentPackage'da umumbuxgalteriya daftarini qanday yaratish, ijara va mulk hisobini avtomatik yig'ish mumkin

Hali ham ijarani qo‘lda Excel-ga kirityapsizmi? RentPackage ilg'or ikki tomonlama hisob tizimini o'z ichiga oladi. Faqatgina muntazam ijara yig'ish va hisobni kiritish yetarli, tizim avtomatik ravishda buxgalteriya yozuvlarini to'playdi. Hisobni ko’rishni istasangiz, davrni tanlab bitta tugmani bosing, balanslangan umumbuxgalteriya daftari darhol hosil bo'ladi - buxgalteriya mahorati yoki qo'lda hisoblash talab qilinmaydi.

1. Umumbuxgalteriya daftari nima?

Umumbuxgalteriya daftari (General Ledger) belgilangan davr ichidagi barcha operatsiyalarni hisob toifalariga (aktivlar, majburiyatlar, mulkdor ulushi, daromad, xarajatlar) qarab guruhlab, har bir toifaning debeti, krediti va qoldig'ini ko'rsatadi. Bu hisobot buxgalteriya va moliyaviy hisobotlar kiritilgishda talab qilinadigan eng asosiy hujjat hisoblanadi.

2. Hisobotning ma'lumot manbalari

Umumbuxgalteriya daftari ko'rsatkichlari ikki manbadan kelib chiqadi va ularni avtomatik birlashtiriladi:

• Hisoblanish davri davomida avtomatik yaratilgan yozuvlar: Shartnoma ishlab chiqilgandan so'ng, tizim ijara, depozit, boshqaruv to'lovi kabi yozuvlarni avtomatik ravishda yaratadi. To'lovlar hisobga kiritilganda, tegishli yozuvlar ham sinxron ravishda amalga oshiriladi, jarayon to'liq avtomatlashtirilgan.
• Qo‘lda kiritmalar: Hisob davrlaridan tashqaridagi tushum va xarajatlarni (masalan, taʼmirlash xarajatlari, sugʻurta, eskirish) «Qoʻlda jurnal yozuvi» funksiyasi orqali oʻzingiz kiritishingiz mumkin. Foydalanish tartibi bilan tanishing: Qo‘lda kiritmalar qo‘llanmasi

3. Umumbuxgalteriya daftarini yaratish

1-qadam: Hisobotlar sahifasiga kirish

Chap menyudan [ Hisobot ] → [ Moliyaviy hisobotlar ] ni tanlang.

2-qadam: Hisobot shartlarini sozlash

• Hisobot turi: [ Bosh reestr ] ni tanlang.
• Mulk / Egasi / Kompaniya: So‘rov o'tkaziladigan subyektni tanlang. Bitta hisob qaydi turli mulk egalari uchun alohida hisob chiqarishi mumkin, har bir mulk egasining hisoblari bir-biri bilan aralashtirilmaydi, bu boshqaruv kompaniyalari uchun juda muhim.
• Hisobot davri: So‘rov uchun boshlanish va tugash sanasini tanlang, masalan, 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Buxgalteriya asosi:
  • Naqd asos: [ Haqiqiy kelib tushgan kun ] ga asoslanadi, pul haqiqatan kirganida daromad hisoblanadi. Individual uy egalari va kichik hisobotga mos.
  • Hisoblash asosi: [ Hisobdan tushum kun ] ga asoslanadi, ijaraga to‘lov muddati kelganda daromad sifatida e'tirof etiladi, olinish-qilinmasligidan qat'i nazar. Rasmiy moliyaviy hisobotlar talab qiladigan kompaniyalarga mos.

Sozlash tugagach, [ Hisobot yaratish ] tugmasini bosing.

Uchinchi qadam: Hisobotni ko‘rib chiqing

4. Ushbu hisobotni qanday o'qish mumkin

Hisobot hisob turi bo‘yicha beshta asosiy qismga bo‘linadi, misol raqamlar bilan tushuntiriladi:

• Aktivlar: "Ishonch banki hisobi" qoldig'i 443,579, muddat ichida ishlatilgan haqiqiy mablag' balansini anglatadi; "Hisob-kitoblar" qoldig'i 402,695, muddatiga etgan, lekin hali olingan bo'lmagan mablag'larni ifodalaydi; "Garov bank hisobi" kabi boshqa elementlar garov hisobi mablag'larini alohida ko'rsatadi.
• Majburiyatlar: "Garov" qoldig'i 577,332, "Avans" qoldig'i 13,685. Garov va avanslar daromad emas, balki kelajakda ijarachilarga qaytarilishi yoki kelajakdagi davrga tegishlidir, tizim avtomatik ravishda to'g'ri tasniflaydi, garovni noto'g'ri daromad sifatida hisoblash xatolaridan qochadi.
• Egalar sarmoyasi: «Boshlangʻich qoldiq» kredit 4,523 — tizimdan foydalanishni boshlashdan oldin mulkdor hisobida boʻlgan summa boʻlib, boshlangʻich qoldiq funksiyasi orqali kiritilgan; «Mulkdorga berilgan mablagʻlar» — davr ichida «Mulkdorga oʻtkazish» funksiyasi orqali mulkdorga oʻtkazilgan mablagʻlar boʻlib, xususiy kapitalni kamaytiradi va qizil rangda koʻrsatiladi. Kundalik ijara haqi va toʻlovlarni yigʻish kamdan-kam hollarda kapital yozuvlarini hosil qiladi; bu boʻlim odatda boshlangʻich qoldiq, «Mulkdor tomonidan kiritilgan mablagʻlar» yozuvlari yoki mulkdorga oʻtkazmalardan kelib chiqadi. Agar davr ichida bunday yozuvlar boʻlmasa, u koʻrsatilmaydi.
• Daromad: "Ijara daromadi" 222,818 dan tashqari, tozalash xizmati, suv birim dalari, internet xizmati, bron boʻnagi daromadi va boshqa turdagi daromadlar har bir alohida ko'rsatiladi, jami daromad 243,849, har bir turdagi daromad manbalari aniq.
• Xarajatlar: "Kompaniya boshqaruvi xarajatlari", "Ijara xarajatlari", "Komissiya xarajatlari" kabi muddat ichida to'plangan xarajatlar, debet yig'indisi 30,015.

5. Chop etish va saqlash

Hisobotning o'ng yuqori burchagidagi chop etish belgisi to'g'ridan-to'g'ri chop etish yoki PDF sifatida saqlash imkonini beradi, bu accountlarga yoki egalarga topshirishda qayta formatlashni talab qilmaydi.

6. Tez-tez so'raladigan savollar

Nega keshbekor va hisobotlar asosidagi raqamlar turli-xil?

Farq e'tirof etiladigan vaqtda. Hisobot asosida "debitorlik hisoblari kuni" bo'yicha tan olinadi, ijara muddati tugashi bilan daromad hisoblanadi; keshbekor asosida "qabul qilingan kun" deb tan olinadi, pul kelib tushishi bilan daromad hisoblanadi. Agar ijarachi kechiksa, bu asoslarda daromad xar oydan farqli bo'ladi, bu normal holat.

Qo'lda kirimlar Bosh kitobda ko'rinadimi?

Ha. Qo'lda kirimlar va avtomatik yaratiladigan chiqarilgan kirimlar birlashtirilgan holda ko'riladi, qo'shimcha sozlamalar talab etilmaydi.

Faqat bitta mulkning hisobini ko'rish mumkinmi?

Mumkin. "Mulk/egalar/kompaniya" ochiladigan menyusidan muayyan mulkni tanlash orqali, tizim faqat o'sha mulk uchun kirimlarni ko'rsatadi.

Xulosa

Hozirgidek Excel'da hisob solishtirishda davom etsangiz, keyingi safar buxgalter yoki mulk egasi hisobotni so'raganda, daromad va xarajatlarni yana birma-bir saralab, debet va kreditni o'zingiz tekshirishingizga to'g'ri keladi. RentPackage'da odatdagidek ijara haqini yig'ing va hisob yuriting. Davrni tanlab bir marta bossangiz, Bosh kitob tayyor bo'ladi, debet va kredit tengligini esa tizimning o'zi avtomatik tekshiradi.

Shu yil boshidan bugungacha bo'lgan davrni va bitta mulk egasini tanlab, sinab ko'rish uchun Bosh kitob yarating.

Tegishli maqolalar

• RentPackage Bandlarni qo'lda kiriting: ta'mirlash, sug'urta, eskirish, davr tashqarisidagi daromad va xarajatlar ham qayd qilinadi.：Hisob-kitob davrlaridan tashqari daromad va xarajatlarni qo'lda kiritilgan yozuv sifatida qayd eting, ular Bosh kitobda ko'rinadi.
• RentPackage Moliyaviy natijalar: har bir mulk, har bir egasidan ijara daromadi va chiqimlari, qancha foyda olinganini avtomatik hisoblash：Bosh kitobdagi daromad va xarajat hisobvaraqlari moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobotga jamlanadi.
• RentPackage Balans: Bank qoldig'ida qanchasi ijarachilarga tegishli ekanini ko'rish. Depozitlar va oldindan to'lovlar bir qarashda.：Aktivlar, majburiyatlar va mulk egasi kapitali hisobvaraqlarining qoldiqlarini buxgalteriya balansida birga ko'rish mumkin.