RentPackage Bandlarni qo'lda kiriting: ta'mirlash, sug'urta, eskirish, davr tashqarisidagi daromad va xarajatlar ham qayd qilinadi.

Nima uchun qoʻlda jurnal yozuvidan foydalanish kerak

Taʼmirlash, sugʻurta, mulk soligʻi va eskirish ijarachi hisob davriga kirmaydi. Ularni Excel da yoki kvitansiyalar uyumida alohida yuritsangiz, hisobotlarda bu xarajatlar boʻlmaydi va foyda haqiqatdagidan koʻp koʻrinadi.

• Bir marta yozing, hisobotlar oʻzi yangilanadi
  Yozuv yuborilgach, u avtomatik ravishda moliyaviy natijalar hisobotiga, buxgalteriya balansiga va pul oqimlari hisobotiga kiradi.
• Soliq hisobotlari uchun qayta yozish shart emas
  Hisobvaraq soliq shaklining maydoniga bogʻlangan boʻlsa (masalan, AQSH Schedule E yoki Buyuk Britaniya SA105), soliq hisobotini tuzganda u avtomatik toʻldiriladi.
• Muvozanatsiz yozuvni yuborib boʻlmaydi
  Jami debet jami kreditga teng boʻlmasa, qizil ogohlantirish chiqadi va xato yozuv kiritilmaydi.

Qo‘lda kiritilgan yozuvlar sizga nima beradi?

Ijara shartnomasi ijaraga olib, kommunal xizmatlar va ijaraga bog‘liq daromad-xarajatlarni avtomatik yozib boradi. Ammo ijaraga olish faqat ijara bilan cheklanmaydi: ta'mirlash xarajatlari, sug‘urta, uy solig‘i, eskirish va bunday davr mobaynida bo‘lmagan daromad-xarajatlar ham foyda va zararlarni tashkil etadi. Qo‘lda kiritiladigan yozuvlar bu kirim-chiqimlarni tizimga kiritish uchun yo‘lakcha.

Yozib olgandan so'ng hech narsa qilish shart emas: yozuvlar avtomatik ravishda foyda va zararlar, balans, pul oqimi va turli mamlakatlar soliq hisobotlarida aks etadi. Qancha hisobotlar mukammal bo‘lsa, hisobotlar shuncha real operatsiya natijalariga mos bo‘ladi.

Amalga oshirish usuli

1-bosqich: Qo‘lda kiritish bo‘limiga kirish

Chap menyu orqali hisobotlar sahifasiga kirib, keyin qo‘lda kiritish bo‘limiga o'ting va sahifaga kirib, o‘ng yuqoridagi yangi qo'lda kiritish tugmasini bosing.

2-bosqich: Yozuv ma'lumotlarini kiritish

Yangi qo'lda kiritish oynasida quyidagilarni ketma-ketlikda to'ldiring:

• Ob'ekt/kompaniyani tanlang: Ushbu yozuv qaysi ob'ekt yoki kompaniya nomidan ro‘yxatga olish kerak, hisobotlarning statistikasida unga tegishli bo‘ladi.
• Tranzaksiya sanasi: Ushbu daromad va xarajatlarning haqiqiy sodir bo'lgan sanasi, hisobot ushbu sanaga tegishli.
• Kirish tafsilotlari: Har bir qator uchun hisob varaqasini tanlang, debet yoki kredit miqdorini kiriting. Standart ravishda ikkita qator, ko'proq kerak bo'lsa, qo'shish uchun yangi qator bosing.
• Izohlar: Ushbu hisob maqsadi yoki hujjat ma'lumotlarini yozib oling (maksimal 400 ta belgilar), keyinchalik tekshirish paytida ma'nosini topish qiyin bo'lmaydi.

Eng keng tarqalgan yozuvlar qanday to'ldiriladi?

Ijara boshqaruvchisi uchun eng keng tarqalgan uch qo'lda yozuv:

Oddiy esda tutish: Xarajatlar debetlashtiriladi; pul qayerdan chiqadi (bank omonati kamayadi) yoki aktivlar qanday chegiriladi (jamlangan eskirish oshadi) kreditlanadi. Ikkala tomon ham teng bo'lsa, balans bo'ladi.

Yozuvlar qayerda ko'rinadi?

Yuborilgandan so'ng darhol amal qiladi va avtomatik ravishda daromad va xarajatlar bayoniga (xarajatlar uchun), balansga (aktiv va majburiyatlar uchun) va pul oqimi bayoniga kiritiladi. Agar element allaqachon soliq hisobotining maydonlariga moslangan bo'lsa (masalan, AQSH Schedule E, Buyuk Britaniya SA105, Germaniya Anlage V, Kanada T776), soliq hisobotini tayyorlashda avtomatik ravishda ko'chiriladi, qayta kiritishning hojati yo'q.

Tez-tez so'raladigan savollar

Nima uchun qizil rangda nol balans ko'rsatilmoqda, yuborish mumkin emas?

Debet va kredit summalari teng emas. Ko'rsatmalar satri joriy yig'indilar va farqni ko'rsatadi, yo'qotilgan tomoniga bir xil miqdorda qo'shing. Har bir yozuvda debet va kredit teng bo'lishi kerak, bu ikki tomonlama kirish qoidasi, tizim noto'g'ri yozuvni to'xtatadi.

Qaysi daromad va xarajatlar qo'lda yozilish kerak, qaysilarini esa ijara hisobida ko'rsatish kerak?

Ijara shartnomasi hisob-fakturasiga bevosita bog'liq bo'lganlar ijara hisobiga yoziladi: ijara, kommunal xizmatlar, tozalash to'lovlari va shunga o'xshash ijarachidan olinadigan to'lovlar. Ijara shartnomasi hisob-fakturasi bilan bog'liq bo'lmaganlar, qo'lda yozilishi kerak: ta'mirlash xarajatlari, sug'urta xarajatlari, uy solig'i, eskirish kabi mulk egasining o'z xarajatlari va moliyaviy moslashuvlar.

Bir yozuvda ikki qatorli hisobot bo'lishi mumkinmi?

Ha. Hisobot tafsilotlari ostida yangi hisobot qo'shish tugmasini bosish orqali qo'shimcha hisobot qatorini qo'shishingiz mumkin, qatorlar soni cheklanmagan, faqat barcha debet summalari barcha kredit summalariga teng bo'lsa, yuborishingiz mumkin.

Hisobotlar sanalariga yozuvning sanasi ta'sir qiladimi?

Ha. Hisobotlar tranzaksiya sanasiga mos keladi: Daromad va pul oqimlari hisobotlari tranzaksiya sanasining qaysi hisobot davrida tushganiga qarab, balans hisobotlari esa tranzaksiya sanasining hisobot sanasidan oldin yoki keyin bo'lganiga qarab hisoblanadi. Shunday ekan, qayd etish kunidagi sanani emas, balki haqiqiy voqea sanasini kiriting.

Xulosa

Taʼmirlash va sugʻurtani Excel da yoki kvitansiyalar uyumida yuritishda davom etsangiz, oy oxirida yoki soliq vaqtida ularni baribir qidirib, bittalab qoʻshishga toʻgʻri keladi. RentPackage da xarajat yuzaga kelganda qoʻlda jurnal yozuvini kiriting, moliyaviy natijalar hisoboti, buxgalteriya balansi, pul oqimlari hisoboti va soliq hisobotlari uni avtomatik oladi.

Eng soʻnggi taʼmirlash hisobingizni oling va sinab koʻrish uchun bitta qoʻlda jurnal yozuvini qoʻshing.

Tegishli maqolalar

• RentPackage Moliyaviy natijalar: har bir mulk, har bir egasidan ijara daromadi va chiqimlari, qancha foyda olinganini avtomatik hisoblash：Qoʻlda kiritilgan yozuvlardagi xarajatlar moliyaviy natijalar hisobotiga kiradi va davrning haqiqiy sof foydasini koʻrsatadi.
• RentPackage'da umumbuxgalteriya daftarini qanday yaratish, ijara va mulk hisobini avtomatik yig'ish mumkin：Avtomatik va qoʻlda kiritilgan barcha yozuvlar bosh kitobda jamlanadi.
• RentPackage Ijara hisoboti amaliyoti: To'lovni tasdiqlash, qisman to'lov, hisobni hisoblash va garov puli, kundalik ijara haqi shu sahifada：Shartnomaga oid ijara haqi va kommunal toʻlovlar ijarachi hisob davrida yoziladi, qoʻlda yozuv kerak emas.