RentPackage رینٹل ایجنسی مینجمنٹ: پراپرٹی ایجنٹ مالک مکان کے لیے کرایہ دار ڈھونڈے، اشتہار اور بکنگ سے معاہدے اور کمیشن کی مصالحت تک سب ایک جگہ

فہرست

رینٹل ایجنسی کو RentPackage سے کیوں سنبھالیں
1. مالک کے دستخط: مالک مکان آپ کو کرائے پر دینے کا کام سونپتا ہے
2. اشتہار سنبھالنا: ترمیم، ذمہ دار بدلنا، بند کرنا اور دوبارہ کھولنا
3. بکنگ: کرایہ دار پہلے کمرہ روکنا چاہتا ہے
4. کرایہ دار کے دستخط: بکنگ کی معلومات خود آ جاتی ہیں
5. کمیشن کی تقسیم: ایک کمیشن میں کس کا کتنا حصہ
6. کمیشن کی مصالحت: ملا یا نہیں، کھولتے ہی پتہ چل جاتا ہے
عمومی سوالات

رینٹل ایجنسی کا مطلب ہے مالک مکان کے لیے کرایہ دار ڈھونڈنا، معاہدہ کروانا اور کمیشن لینا۔ اشتہار بار بار کھلتا اور بند ہوتا ہے، کس نے بکنگ کی، معاہدہ ہوا یا نہیں، کمیشن ملا یا نہیں، سیلز بونس کیسے بانٹنا ہے؛ نوٹ بک اور Excel پر یہ سب آسانی سے چھوٹ جاتا ہے۔ اس مضمون میں دکھایا گیا ہے کہ RentPackage میں ایک رینٹل ایجنسی اشتہار کیسے سنبھالیں: مالک کے دستخط، بکنگ، کرایہ دار کے دستخط اور کمیشن کی تقسیم سے لے کر آخر میں کمیشن کی مصالحت تک۔

رینٹل ایجنسی کو RentPackage سے کیوں سنبھالیں

سارا کام ایک ہی اشتہار میں
رینٹل ایجنسی اشتہارات [اشتہارات] > [کمپنی اشتہارات] کے [رینٹل ایجنسی] ٹیب میں ہوتے ہیں۔ ہر اشتہار کے ساتھ [مزید خصوصیات] ہی معاہدے، بکنگ اور کمیشن کی تقسیم کا دروازہ ہے، فیچر ڈھونڈنے کے لیے اِدھر اُدھر نہیں جانا پڑتا۔
معلومات خود بخود آ جاتی ہیں، دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں
پتہ، کرایہ اور سیکیورٹی ڈپازٹ اشتہار سے مالک کے معاہدے میں آ جاتے ہیں؛ بکنگ کے وقت بھری گئی کرایہ دار کی معلومات دستخط کے وقت خود بخود کرایہ دار کے معاہدے میں آ جاتی ہیں۔
ایک مکان دو بار کرائے پر نہیں جاتا
جس مکان کی بکنگ ہو چکی ہو یا معاہدہ جاری ہو، سسٹم اس کا اشتہار دوبارہ کھلنے نہیں دیتا۔
کمیشن اور بونس خود یاد رکھنے کی ضرورت نہیں
کمیشن کی تقسیم سیٹ کرنے کے بعد سسٹم مالک کے کمیشن، کرایہ دار کے کمیشن اور ملازمین کے بونس کے بل خود بنا دیتا ہے؛ رقم ملنے پر اسے موصول شدہ کے طور پر نشان زد کر دیں۔

1. مالک کے دستخط: مالک مکان آپ کو کرائے پر دینے کا کام سونپتا ہے

جب مالک مکان آپ کو کرایہ دار ڈھونڈنے کا کام سونپے تو اشتہار کی [مزید خصوصیات] میں [مالک کے دستخط] منتخب کریں۔ پراپرٹی کا پتہ اور نام، کرایہ اور سیکیورٹی ڈپازٹ اشتہار سے پہلے ہی آ چکے ہیں؛ اختیار کی مدت سیٹ کرتے وقت [3 ماہ] دبائیں تو آخری تاریخ خود بھر جاتی ہے۔

دستخط کے دو طریقے ہیں: [مالک لنک کے ذریعے دستخط کریں] منتخب کریں تو سسٹم دستخط کا لنک بناتا ہے، جسے آپ LINE یا Email سے مالک کو بھیجتے ہیں اور وہ موبائل پر ہی دستخط کر دیتا ہے؛ اگر مالک سامنے موجود ہو تو [مالک اب دستخط کریں] منتخب کریں، وہ وہیں دستخط کرے اور تصدیقی تصویر لی جائے۔

2. اشتہار سنبھالنا: ترمیم، ذمہ دار بدلنا، بند کرنا اور دوبارہ کھولنا

[مزید خصوصیات] میں [اشتہار میں ترمیم کریں] سے کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ، تصاویر، عنوان اور تفصیل بدل سکتے ہیں، عنوان کے لیے تیار ٹیمپلیٹ بھی موجود ہیں۔ اشتہار کا ذمہ دار بدلنا ہو تو [اشتہار کا ناظم تبدیل کریں] منتخب کریں۔ مکان خالی ہونے کے دوران سسٹم اشتہار خود کھول دیتا ہے، اور آپ اشتہار کا لنک کاپی کر کے شیئر بھی کر سکتے ہیں۔

سودا ہونے کے بعد [اشتہار بند کریں] دبائیں؛ سسٹم پوچھتا ہے کہ کیا ساتھ ہی معاہدہ یا کمیشن کی تقسیم بھی شامل کرنی ہے، اور آپ کو سیدھا اگلے مرحلے پر لے جاتا ہے۔ دوبارہ کرایہ دار ڈھونڈنے ہوں تو [بند] میں جا کر [اشتہار جاری کریں] دبائیں۔

3. بکنگ: کرایہ دار پہلے کمرہ روکنا چاہتا ہے

[بکنگ شامل کریں] دبائیں اور کرایہ دار کا نام، فون اور بکنگ کی رقم درج کریں۔ رینٹل ایجنسی کی بکنگ صرف بکنگ کی رقم ریکارڈ کرتی ہے، کوئی بل نہیں بنتا۔

کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ اور معاہدے کی شروع اور آخری تاریخیں دستخط کے وقت خود معاہدے میں آ جاتی ہیں۔ سسٹم کیلنڈر میں دستخط کا دن بھی شامل کرتا ہے اور ایک دن پہلے آپ کو اور کرایہ دار کو یاد دہانی کی ای میل بھیجتا ہے۔ محفوظ کرنے کے بعد اشتہار پر بکنگ جاری کا نشان لگ جاتا ہے۔

4. کرایہ دار کے دستخط: بکنگ کی معلومات خود آ جاتی ہیں

جب کرایہ دار پکا ہو جائے تو [کرایہ دار کے دستخط] دبائیں۔ بکنگ میں بھری گئی کرایہ دار کی معلومات، مدت، کرایہ اور سیکیورٹی ڈپازٹ پہلے ہی معاہدے میں ہیں؛ معاہدے کا ٹیمپلیٹ منتخب کریں، متن دیکھ لیں، پھر [دستخط کا طریقہ مقرر کریں] دبائیں۔

ایجنٹ، مالک مکان اور کرایہ دار ہر ایک Email، لنک یا موقع پر دستخط میں سے اپنا طریقہ چن سکتا ہے۔ [معاہدہ محفوظ کریں] دبانے پر سسٹم ہر ایک کو دستخط کا لنک بھیج دیتا ہے۔

5. کمیشن کی تقسیم: ایک کمیشن میں کس کا کتنا حصہ

سودا ہونے کے بعد [کمیشن بونس ترتیب دیں] دبائیں اور [ایک نیا کمیشن تقسیم شامل کریں] منتخب کریں۔ مالک مکان اور کرایہ دار سے لیا جانے والا کمیشن درج کریں؛ [1 ماہ] یا [0.5 مہینہ] دبائیں تو رقم خود حساب ہو جاتی ہے۔

پھر لسٹنگ ملازم اور سیلز ملازم کا بونس سیٹ کریں؛ رقم یا فیصد میں سے ایک درج کریں، دوسرا خود حساب ہو جاتا ہے۔ [تصدیق کریں] دبانے پر سسٹم مالک کے کمیشن، کرایہ دار کے کمیشن اور ملازمین کے بونس کے بل خود بنا دیتا ہے۔

6. کمیشن کی مصالحت: ملا یا نہیں، کھولتے ہی پتہ چل جاتا ہے

[اکاؤنٹنگ] > [ایجنسی کی اکاؤنٹنگ] میں [صرف رینٹل ایجنسی] پر جائیں۔ [غیر مصالحت شدہ] میں وہ کمیشن ہیں جو ابھی نہیں ملے؛ ملنے پر انہیں موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں تو وہ [مصالحت شدہ] میں چلے جاتے ہیں۔ [کمیشن بونس] ٹیب میں ہر سیلز ملازم کا بونس نظر آتا ہے۔

عمومی سوالات

کیا رینٹل ایجنسی کی بکنگ سے بل بنتا ہے؟

نہیں۔ رینٹل ایجنسی کی بکنگ صرف بکنگ کی رقم ریکارڈ کرتی ہے؛ کرایہ دار کے دستخط کے وقت کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ اور معاہدے کی تاریخیں خود معاہدے میں آ جاتی ہیں۔

جس مکان کی بکنگ ہو چکی ہو، کیا اس کا اشتہار دوبارہ کھولا جا سکتا ہے؟

نہیں۔ جس مکان کی بکنگ ہو چکی ہو یا معاہدہ جاری ہو، سسٹم اس کا اشتہار دوبارہ کھلنے نہیں دیتا، تاکہ ایک مکان دو بار کرائے پر نہ جائے۔

خلاصہ

موجودہ طریقے سے اگلے مہینے بھی آپ کو ایک ایک کر کے نوٹ بک پلٹنی اور Excel ملانا ہوگا کہ کس نے بکنگ کی اور کمیشن ملا یا نہیں۔ RentPackage میں رینٹل ایجنسی کا ہر مرحلہ، اشتہار اور بکنگ سے دستخط اور کمیشن کی مصالحت تک، ایک ہی اشتہار میں مکمل ہوتا ہے، اور اسی عملے کے ساتھ آپ زیادہ کیس لے سکتے ہیں۔

ابھی جس رینٹل ایجنسی اشتہار کے لیے کرایہ دار ڈھونڈ رہے ہیں، اسے چنیں اور [مزید خصوصیات] سے ایک بار مالک کے دستخط کر کے دیکھیں کہ معلومات کیسے خود آ جاتی ہیں۔

RentPackage مفت آزمائیں