RentPackage آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار
فوری روابط
RentPackage کی آمدن و اخراجات کی رپورٹ کیوں استعمال کریں
Excel میں یہ حساب لگانے کے لیے کہ کسی مالک یا پراپرٹی نے کتنا کمایا، پوری مدت کا کرایہ، بجلی پانی اور مرمت کے اخراجات ایک ایک کر کے اسپریڈشیٹ میں درج کرنے پڑتے ہیں، پھر کھاتوں کے حساب سے جمع کرنا پڑتا ہے۔ مالک پہلی ششماہی کا پوچھے تو سب دوبارہ کرنا پڑتا ہے۔
- معمول کے مطابق حساب رکھیں، رپورٹ تیار ہے
کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل اور دستی اندراجات کی رقمیں خود بخود کھاتوں کے حساب سے تقسیم ہو کر جمع ہوتی ہیں۔ مدت کے آخر میں دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں۔ - پراپرٹی، مالک یا کمپنی الگ الگ دیکھیں
ایک پراپرٹی، کسی مالک کی تمام پراپرٹیز، یا پوری کمپنی منتخب کریں، اور شروع اور آخر کی تاریخ اپنی مرضی سے چنیں۔ - نقد بنیاد اور ایکروئل بنیاد ایک کلک میں تبدیل کریں
اصل نقد آمد و خرچ دیکھنے کے لیے نقد بنیاد چنیں، ہر مدت کا نتیجہ دیکھنے کے لیے ایکروئل بنیاد چنیں۔ رپورٹ پرنٹ کی جا سکتی ہے یا PDF کے طور پر محفوظ کر کے اکاؤنٹنٹ یا مالک کو دی جا سکتی ہے۔
آمدن و اخراجات کی رپورٹ آپ کے لئے کیا کرتی ہے؟
آمدن و اخراجات کی رپورٹ ایک مدت کے دوران تمام آمدن و اخراجات کو خلاصہ کرتی ہے، اور نیٹ پروفٹ کا حساب نکالتی ہے۔ کرایہ، یوٹیلٹیز، فیس، صفائی کے اخراجات، وغیرہ کی رقموں کو سسٹم روزمرہ کے ریکارڈ سے خودکار طور پر ایک ساتھ جمع کرتا ہے، آپ کو اسپریڈ شیٹ بنانے کی ضرورت نہیں۔
جاننا چاہتے ہیں کہ کسی مالک نے پہلے چھ ماہ میں کتنا کمایا، کسی پراپرٹی نے اس سیزن میں فائدہ حاصل کیا یا نقصان، یا ٹیکس فائل کرنے سے پہلے سال بھر کی آمدن اور اخراجات دیکھیں، شرایط منتخب کریں اور ایک بٹن دبائیں تو جواب حاضر۔
طریقہ کار
قدم 1: رپورٹ کی شروط تعیین کریں
فنکشن لسٹ کی رپورٹ پیج پر جائیں (بائیں مینو میں رپورٹ پر کلک کریں، پھر مالی بیانات)، اور درج ذیل شرائط مرتب کریں:
- رپورٹ کی قسم: پرافٹ اینڈ لوس اسٹیٹمنٹ منتخب کریں۔
- پراپرٹی/مالک/کمپنی منتخب کریں: رپورٹ کے اعداد و شمار کی حد مقرر کریں: صرف ایک پراپرٹی دیکھیں، ایک مالک کے تحت تمام پراپرٹیز، یا پوری کمپنی کی آمدنی و خرچ۔
- رپورٹ کی مدت: شروعات اور اختتام کی تاریخیں آزادانہ منتخب کریں، پورے سال یا مہینے تک محدود نہیں۔ مخصوص لیز کی مدت، کوئی سہ ماہی، یا کسی بھی دورانیہ کو دیکھ سکتے ہیں۔
- اکاؤنٹنگ بیس: نقد بنیاد یا ایکروئل بنیاد منتخب کریں، دونوں کے فرق کے لیے اگلا سیکشن دیکھیں۔
نقد بنیاد اور ایکروئل بنیاد میں سے کیسے انتخاب کریں؟
ایک ہی کرایہ کی رپورٹ مختلف ادوار میں وقت کی بنیاد پر ظاہر ہو سکتی ہے:
- نقد بنیاد: رقم کا حساب اسی دن کے حساب سے کیا جاتا ہے جس دن کیش میں اضافہ یا ادائیگی ہوتی ہے۔ حقیقی کیش فلو دیکھنے کے لئے نقدی بنیاد منتخب کریں۔
- ایکروئل بنیاد: وصولی کی مقررہ تاریخ کے مطابق مدت طے کی جاتی ہے۔ رقم کی وصولی کی مقررہ تاریخ جس مدت میں آتی ہے، اسی مدت میں شمار کی جاتی ہے، حقیقی وصولی یا ادائیگی کی تاریخ سے اس کا کوئی تعلق نہیں۔ ہر مدت کے حقیقی کاروباری نتائج دیکھنے کے لیے ایکروئل بنیاد منتخب کریں۔
مرحلہ 2: رپورٹ تیار کریں
رپورٹ تیار کرنے پر کلک کریں، سسٹم شرائط کے مطابق ایک منافع و نقصان کی رپورٹ تیار کرے گا، جس میں تین حصے ہوں گے:
- آمدن: مدت کے اندر تمام آمدن کے زمرے اور رقم، جیسے کرایہ کی آمدنی، بجلی و پانی کی فیس، سروس چارجز، صفائی کی فیس، اور آخر میں کل آمدنی بڑھائی جائے گی۔
- اخراجات: مدت کے اندر تمام اخراجات کے زمرے اور رقم، جن کا مجموعہ کل اخراجات ہو گا۔ اگر مدت کے اندر کوئی اخراجات کا ریکارڈ نہ ہو، تو 'اس مدت میں کوئی ریکارڈ نہیں' ظاہر ہوگا۔
- اس مدت کا خالص منافع: کل آمدنی سے کل اخراجات کو گھٹانے پر اس مدت کا منافع یا نقصان نکلتا ہے۔
رپورٹ کے اوپر دائیں جانب موجود پرنٹ آئیکن پر کلک کریں، پرنٹ کرنے یا PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، اور اسے اکاؤنٹنٹ یا مالک کے حوالے کریں۔
رپورٹ کے اعداد و شمار کہاں سے آتے ہیں؟
منافع و نقصان رپورٹ کے لیے الگ سے ڈیٹا ان پٹ کی ضرورت نہیں، مقداریں آپ کے نظام میں معمول کے وقت درج کردہ دو اقسام کے ریکارڈ سے آتی ہیں:
- مکین اکاؤنٹ کی مدت: کرایہ داری اکاؤنٹ کی مدت میں کرایہ، یوٹیلیٹی بلز، دیگر چارجز وغیرہ ہر کھاتے کو خودکار طریقے سے متعلقہ آمدنی یا اخراج کے سیکشن میں داخل کرتا ہے۔
- دستی داخلہ: غیر اکاؤنٹ کی مدت کی آمدنی اور اخراجات (جیسے مرمت کے اخراجات، انشورنس، فرسودگی)، کو دستی داخلہ کے ذریعے ریکارڈ کریں اور اسے رپورٹ میں خود بخود شامل کیا جاتا ہے۔
یعنی اگر عام دنوں میں حسابات صحیح درج کیے جائیں، تو منافع و نقصان کی رپورٹ تیار ہوتی ہے، اور اختتام مدت پر دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں۔
عمومی سوالات
نقد بنیاد اور ایکروئل بنیاد کی رپورٹوں میں رقم مختلف کیوں ہوتی ہے؟
یہ معمول کی بات ہے۔ دونوں بنیادیں ایک ہی رقم کو مختلف مدت میں شمار کرتی ہیں: نقد بنیاد حقیقی وصولی یا ادائیگی کی تاریخ دیکھتی ہے، جبکہ ایکروئل بنیاد یہ دیکھتی ہے کہ رقم کس بلنگ مدت سے متعلق ہے۔ جب بھی وصولی یا ادائیگی مدت کے پار ہو (مثلاً کرایہ میں تاخیر یا پیشگی وصولی)، تو دونوں رپورٹوں میں ایک مدت کی رقم مختلف ہوگی، لیکن طویل مدت میں کل رقم ایک جیسی ہوگی۔
کیا میں صرف کسی خاص مالک یا پراپرٹی دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ شماریاتی موضوعات کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں آپ منفرد پراپرٹی، منفرد مالک یا کمپنی منتخب کر سکتے ہیں۔ جب پراپرٹی مینیجرز کو مالک کو رپورٹ دینا ہو، تو براہ راست اس مالک کو منتخب کرکے رپورٹ تیار کریں۔
نفع نقصان بیان اور بیلنس شیٹ میں کیا فرق ہے؟
وقت کا تصور مختلف ہے۔ نفع نقصان بیان ایک مدت کی کاروباری کارکردگی کو دیکھتا ہے، جیسے 1 جنوری سے 30 جون تک کتنا کمایا، کتنا خرچ کیا، کتنی خالص کمائی ہوئی، بالکل کسی فلم جیسی۔ بیلنس شیٹ کسی خاص وقت پر موجود مالی حالت کو دیکھتی ہے، جیسے 30 جون کو ہاتھ میں کتنی جائیداد، کرایہ داروں کے لئے کتنی ذمہ داریاں تھیں، جیسے ایک تصویر۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ پچھلے چھ ماہ میں منافع ہوا یا نہیں، تو نقصان جائزہ دیکھیں؛ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے ہاتھ میں کرایہ داروں کا کتنا پیسہ ہے یا آپ کی اسٹریٹجی کیا ہے، تو بیلنس شیٹ دیکھیں۔
نفع نقصان بیان میں ڈپازٹ اور پیشگی وصول کی گئی بجلی کی رقم کیوں شامل نہیں؟
کیونکہ ان دونوں رقوم کی مالک کرایہ دار ہے، آپ کی آمدنی نہیں۔ ضامن کو معاہدے کی تکمیل پر کرایہ دار کو واپس کر دیا جائے گا؛ پیشگی وصول کی گئی بجلی کی رقم کرایہ دار پہلے چھوڑ رکھتا ہے تاکہ بجلی کی اصل پیداوار کو ہر مدت میں ختم کر سکے، ماہانہ میٹر ریڈنگ کے حساب سے بچانے کے لئے، معاہدے کی تکمیل پر باقی واپس کیا جائے گا۔ جس وقت وہ وصول کی جاتی ہیں، یہ دونوں رقوم آپ کے کھاتے میں ذمہ داری کے طور پر درج ہوتی ہیں اور وہ بیلنس شیٹ کے ذمہ داری طبقے میں نظر آتی ہیں، نقصانات اور منافع کے بیان میں نہیں۔ بعد میں جب ہر مدت میں اصل بجلی کی رقم ختم ہوتی ہے، تو خرچ کیا گیا رقم نقصانی حاصلات کی طور پر تسلیم کیا جاتا ہے اور موجودہ نقصانات و منافع کے بیان میں ظاہر ہوتا ہے۔
خلاصہ
اگر Excel ہی استعمال کرتے رہے تو اگلی بار جب مالک پوچھے گا کہ پہلی ششماہی میں کتنا کمایا، پھر سے کرایہ، بجلی پانی اور مرمت ایک ایک کر کے لکھ کر جمع کرنا پڑے گا۔ RentPackage میں کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں اور باقی اخراجات دستی اندراج کے طور پر درج کریں۔ شرائط چنیں اور ایک کلک میں آمدن و اخراجات کی رپورٹ تیار۔
ایک پراپرٹی اور اس مہینے کو مدت کے طور پر چنیں، اور آمدن و اخراجات کی ایک رپورٹ بنا کر آزمائیں۔
RentPackage مفت آزمائیںمتعلقہ مضامین
- RentPackage بیلنس شیٹ: بینک بیلنس میں کتنا حقیقت میں کرایہ دار کا ہے؟ ڈپازٹ اور پیشگی رقم ایک نظر میں دیکھیں：آمدن و اخراجات کی رپورٹ بتاتی ہے کہ ایک مدت میں کتنا کمایا۔ بیلنس شیٹ بتاتی ہے کہ کسی ایک دن آپ کے پاس کتنے اثاثے اور ذمہ داریاں ہیں۔
- RentPackage دستی اندراجات کریں: مرمت، انشورنس، فرسودگی، مدت سے باہر آمد و خرچ سب شامل کریں：کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل سے باہر مرمت، انشورنس اور فرسودگی کے اخراجات دستی اندراج کے طور پر درج کریں، تو وہ آمدن و اخراجات کی رپورٹ میں شامل ہو جاتے ہیں۔
- RentPackage کرایہ دار کے اکاؤنٹ سائیکل آپریشن: وصولی کی تصدیق، جزوی ادائیگی، میٹر ریڈنگ اور سیکیورٹی ڈپازٹ، روزمرہ کے کرایے کی وصولی اسی صفحے پر ہیں：کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل میں کرایہ اور بجلی پانی کی رقم ہی آمدن و اخراجات کی رپورٹ میں آمدنی کا ذریعہ ہے۔