RentPackage کرایہ دار کے اکاؤنٹ سائیکل آپریشن: وصولی کی تصدیق، جزوی ادائیگی، میٹر ریڈنگ اور سیکیورٹی ڈپازٹ، روزمرہ کے کرایے کی وصولی اسی صفحے پر ہیں

کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کیوں استعمال کریں

Excel یا نوٹ بک سے کرایہ وصول کرنے میں ہر مہینے خود بل بنانے پڑتے ہیں اور دیکھنا پڑتا ہے کہ کس نے ادا کیا اور کس نے نہیں۔ کرایہ دار صرف کچھ حصہ ادا کرے تو باقی رقم الگ لکھنی پڑتی ہے۔ میٹر پڑھنے کے بعد کیلکولیٹر پر بجلی کا بل حساب کرنا پڑتا ہے۔

• بل خودکار بنتے ہیں، ہر مہینے دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں
  معاہدہ شامل کرتے وقت کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ اور پانی بجلی کے اخراجات طے کر دیں، سسٹم پوری مدت کے بل سائیکل بنا دیتا ہے اور واجب الادا تاریخ گزرنے پر خودکار طور پر تاخیر شدہ نشان لگا دیتا ہے۔
• کم ادا شدہ رقم بھولی نہیں جاتی
  کرایہ دار صرف کچھ حصہ ادا کرے تو اصل وصول شدہ رقم کے ساتھ موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں۔ سسٹم خودکار طور پر اضافی وصولی مدت بناتا ہے اور یہ بل کرایہ دار کو بھیج بھی سکتا ہے۔
• میٹر پڑھنے کے بعد رقم خودکار حساب، اطلاع خودکار روانہ
  اس مدت کی میٹر ریڈنگ درج کریں، سسٹم پچھلی ریڈنگ اور فی یونٹ قیمت سے رقم حساب کر کے ادائیگی کی اطلاع بھیج دیتا ہے۔

کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کیا ہے؟

داخلے/معاہدے کے مکمل ہونے پر، سسٹم نے خودکار طور پر اس کرایہ دار کے تمام اکاؤنٹ سائیکل (کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ، یوٹیلیٹی بل) تیار کر دیے ہیں۔ کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کا صفحہ یہ تمام بلز کی روزمرہ آپریشن ایکسپریس جگہ ہے: کرایہ دار نے یہاں ادائیگی کی تصدیق کی، یہاں میٹر ریڈنگ دستیاب ہے، جزوی ادائیگی یہاں ہینڈل کی جاتی ہے، سیکیورٹی ڈپازٹس اور قرض کا بیلنس یہاں چیک ہوتا ہے۔

کرایہ وصولی کا معمول دو کاموں تک محدود ہے: رقم وصول کریں اور موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں؛ میٹر ریڈنگ درج کریں۔ باقی بلوں کی پیداوار، مقدار کی گنتی، تاخیر کی نشاندہی، اور اطلاع بھیجنا سب خودکار ہیں۔

انٹرفیس جائزہ: چار پیجز اور ایک فنکشن مینو

بائیں جانب پراپرٹی لسٹ میں کسی بھی کمرے پر کلک کریں۔ اوپر کے چار پیجز بل کی حیثیت اور قسم کو تقسیم کرتے ہیں: غیر تصفیہ شدہ (جن بلوں کی رقم وصول نہیں ہوئی، یہ روزمرہ کا کام ہے)، تصفیہ شدہ (وصول شدہ تاریخی ریکارڈ)، سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم، دوری اخراجات۔ منیجنگ موڈ میں آپ ٹیننٹ اکاؤنٹس اور ایجنسی اکاؤنٹس کے درمیان سوئچ کرسکتے ہیں۔

ہر بل کے دائیں جانب مزید آپشنز مینو (تین نقطے آئیکن) تمام کارروائیوں کا مدخل ہیں: موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں، معاف کریں، میٹر ریڈنگ، شامل/ترمیم، کرایہ کی وصولی میں تاخیر، ادائیگی اطلاع وغیرہ۔ یہاں چند معمول کے استعمالات کی وضاحت کی گئی ہے۔

معمول کی کارروائیاں

وصولی کی توثیق: موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں

جب ٹیننٹ ادائیگی کرتا ہے، غیر مصالحت شدہ پیج پر اس بل کو تلاش کریں اور مزید آپشنز مینو میں موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں پر کلک کریں۔ ونڈو وصولی کی تاریخ، ادائیگی کا طریقہ (نقد، بینک ٹرانسفر وغیرہ) اور مقدار دکھائے گی۔ مقدار کی ابتدا مجوزہ رقم کے طور پر ہوتی ہے۔

مقدار کی درستگی کی تصدیق کے بعد، ضرورت کے مطابق نوٹ شامل کریں، ٹیننٹ کو رسید بھیجنے کے لیے نشان زد کریں اور تصدیق پر کلک کریں، وصولی مکمل ہو جائے گی۔ یہ بل فوراً مصالحت شدہ بلوں والے پیج پر منتقل ہو جاتا ہے، تاخیر کی نشاندہی ختم ہو جاتی ہے، اور پراپرٹی مینجمنٹ موڈ میں اس مدت کی مینجمنٹ فیس اور کمیشن بھی موصول شدہ کے طور پر نشان زد ہو جاتے ہیں۔

ٹیننٹ نے صرف جزوی ادائیگی کی: جزوی ادائیگی اور ادائیگی متوازن کریں

موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں ونڈو میں، اگر داخل کی گئی رقم کل وصولی والی رقم سے کم ہے، تو نظام تقسیم اسکرین کو کھول دے گا: اصل وصول رقم کو اخراجات کی مختلف اشیاء پر تقسیم کرنا، باقی فرق کے لئے خود بخود ایک اضافی وصولی مدت بنائے گا، اور اضافی وصولی کی مقررہ تاریخ سیٹ کی جا سکتی ہے۔ جمع کرواتے وقت وصولی رسید اور اضافی بل مستاجر کو بھیجنے کا اختیار منتخب کیا جا سکتا ہے۔

میٹر ریڈنگ: ریڈنگ درج کریں، رقم خودکار حساب ہوگی

میٹر ریڈنگ فیس میٹر ریڈنگ مکمل ہونے سے پہلے غیر میٹر شدہ کے طور پر نشان زد ہو جاتی ہے۔ میٹر ریڈنگ کے لئے مزید فہرست پر کلک کریں، اس مدت کی ریڈنگ درج کریں، نظام پچھلی ریڈنگ اور قیمت کے ساتھ مقدار اور رقم خودکار حساب کرے گا (مثال کے طور پر پچھلی ریڈنگ 1000، ہر یونٹ 5 روپے)، محفوظ کرنے کے بعد رقم اس مدت کے بل میں شامل ہو جائے گی، ادائیگی کی اطلاع کے بعد روانہ ہو جائے گی۔ اگر موسم گرما کی بجلی قیمت یا سطح بندی کی فیس ہو، تو یہاں پر یونٹ کی قیمت کو بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

مطابق ادائیگی: تاریخ کی وصولی واضح

مطابق ادائیگی والے ٹیگ میں مطابق بیل اعضٓا کی گئی ہیں، ہر اندراج میں مدت، تفصیلات، تاریخ وصولی اور رقم دکھائی جاتی ہیں، اور حالت مکمل ادائیگی نمایاں ہوتی ہے۔ کسی خاص مہینے میں کتنا وصول ہوا، اور کس دن مستاجر نے ادا کیا جاننا ہے، تو یہاں آپ کو مکمل ریکارڑ ملے گا۔

جمع رقم اور پیشگی وصولی: مستاجر کو واجب الاداء رقم، بیلنس کسی بھی وقت معلوم کریں

جمع رقم کا سیکشن اس کرایہ نامے کی جمع رقم کی تفصیلات اور موجودہ بیلنس دکھائے گا، اور جمع رقم کے محافظ کو نشان زد کرے گا (مثال کے طور پر مالک کا امانتی اکاؤنٹ)، کرایہ۔ چھوڑنے کے وقت یہیں سے نکالی جانے والی رقم کی تصدیق کی جائے۔

پیشگی وصولی کا سیکشن مستاجر کے پہلے سے جمع کی گئی رقم کی ریکارڈ رکھتا ہے (مثال کے طور پر پیشگی بجلی کا بل)، بعد میں ہر مدت کے پانی و بجلی فیس اس بیلنس سے مرحلہ وار کٹوتی ہوتی ہیں، کرایہ چھوڑنے کے وقت باقی رقم کی یکشمی جمع کی جاتی ہے۔ "نیا بل شامل کریں" پر کلک کرکے پیشگی وصولی کی ریکارڈ بنایا جا سکتا ہے۔

دورانیہ کے اخراجات: اس لیز کے ہر مدت کے اخراجات

متواتر اخراجات کا ٹیب اس لیز کے تمام متواتر بلنگ پیریڈ گروپس کو فہرست میں دکھاتا ہے: نام، مدت، تعدد، اخراجات کی تفصیلات اور رقم، اور کرایہ کے ساتھ بلنگ میں شامل ہونے کا خصوصی نشان۔ اگر رقم کو ایڈجسٹ کرنا ہے یا نئے اخراجات شامل کرنے ہیں (مثلاً انٹرنیٹ فیس درمیان میں شروع کریں)، تو یہاں ترمیم یا نیا متواتر خرچ شامل کرنے پر کلک کریں، بعد کی بلنگ نئے ترتیبات کی بنیاد پر ہوگی۔

مینو میں دیگر افعال

• چھوٹ: کسی ادائیگی پر کرایہ دار سے معاف کرنے کی صورت میں استعمال کریں، یہ رقم باقی نہیں رہے گی۔
• کرایہ وصولی کی تاریخ مؤخر کریں: جب کرایہ دار کو ادائیگی مؤخر کرنے پر اتفاق ہو تو مقررہ جمع تاریخ تبدیل کریں، تاکہ غلطی سے دیر سے ادائیگی کے نشان سے بچا جا سکے۔
• ادائیگی کی اطلاع: اس خاص بل کی ادائیگی کی اطلاع کو کرایہ دار کو دستی طور پر دوبارہ بھیجیں، سسٹم شیڈول کا انتظار نہ کریں۔
• نئی/ترمیم: اس رسید کی تفصیلات ایڈجسٹ کریں، یا دائیں کونے میں 'نئی رسید' کے زریعے ایڈہاک وصولی بنائیں (مثلاً مرمت کی تقسیم)

عمومی سوالات

اگر کرایہ دار نے صرف جزوی کرایہ ادا کیا ہو تو کیا کریں؟

عام طور پر موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں، اور رقم میں واقعی وصول ہونے والی رقم درج کریں۔ نظام جمع شدہ رقم کو مختلف آئٹموں میں تقسیم کرتا ہے، فرق کو ایک نئی رسید کے طور پر درج کرتا ہے جس میں آپ رعیت کی تاریخ مقرر کر سکتے ہیں، اور کرایہ دار کو بھیجنے کے لیے نشان لگا سکتے ہیں۔ یوں دستی تقسیم کی ضرورت نہیں، اور کوئی فرق نہیں چھوٹے گا۔

موصول شدہ کے طور پر نشان زد کرنے کے بعد رسید کس طرف گئی؟

یہ مصالحت شدہ ٹیب پر منتقل ہوتا ہے، جس میں پورا عرصہ، تفصیلات، وصولی کی تاریخ اور رقم شامل ہوتی ہیں۔ غیر مصالحت شدہ ٹیب پر صرف ان رسیدوں کو دکھایا جاتا ہے جن کی وصولی نہیں ہوئی، یوں یہ روزانہ کے کاموں کی فہرست کے طور پر کام کرتا ہے: جب اسے خالی کر دیا جائے تو آج کی کرایہ وصولی مکمل ہو گئی۔

کیا بغیر میٹرنگ ہوئی رسید کرایہ دار کو نوٹیفیکیشن بھیجے گی؟

نہیں۔ میٹرنگ کے رسید اس وقت تک بھیجیں نہیں جاتے جب تک میٹرنگ مکمل نہ ہو اور رقم مقرر نہ ہو، تاکہ ٹینینٹ کو نامکمل رسید نہ ملے؛ مکمل میٹرنگ کے بعد نظام خودبخود نوٹیفیکیشن بھیجتا ہے۔ لہذا جب تک بغیر میٹرنگ ٹیب نظر آئے، پہلے میٹرنگ کریں۔

کرایہ دار نے چند دن کی تاخیر کی درخواست کی، کیا یہ دیر سے ادا سمجھی جائے گی؟

مزید مینو سے کرایہ وصولی میں تاخیر کو منتخب کریں تاکہ اس مدت کی وصولی کی تاریخ کو ایڈجسٹ کریں، نئی وصولی کی تاریخ سے دیر شمار کی جائے گی، غلط نشان نہیں لگے گا۔

خلاصہ

اگر Excel یا نوٹ بک ہی استعمال کرتے رہے تو اگلے مہینے بھی کمرہ بہ کمرہ دیکھنا پڑے گا کہ کس نے ادا کیا اور کس نے کم دیا، اور میٹر پڑھ کر خود بجلی کا حساب لگا کر بل بھیجنے ہوں گے۔ RentPackage میں معاہدے طے کرنے کے بعد ہر مہینے بس رقم آنے پر موصول شدہ کے طور پر نشان زد کریں اور میٹر پڑھنے کا وقت آنے پر ریڈنگ درج کریں؛ اضافی وصولی مدت، بجلی کی رقم اور ادائیگی کی اطلاع سسٹم سنبھالتا ہے۔

ایک کمرے کا غیر مصالحت شدہ ٹیب کھولیں اور اس مہینے وصول شدہ کرایے کی ایک ادائیگی کو موصول شدہ کے طور پر نشان زد کر کے آزمائیں۔

متعلقہ مضامین

• RentPackage نیا معاہدہ: کرایہ کی مدت، ڈپازٹ، یوٹیلیٹی چارجز ایک بار میں سیٹ کریں، بلنگ پیریڈ خودکار طور پر تخلیق کریں：معاہدہ کرتے وقت کرایہ کی مدت، سیکیورٹی ڈپازٹ اور پانی بجلی کے اخراجات طے کریں، بل سائیکل خودکار طور پر بن جائیں گے۔
• RentPackage LINE کے ذریعے کرائے کی ادائیگی کی اطلاعات: کرایہ دار کے لیے منسلک کرنے کی رہنمائی اور مالک مکان کے لیے خودکار یاد دہانی کی ترتیب：کرایہ دار کے LINE جوڑنے کے بعد ادائیگی کی اطلاع LINE پر بھی پہنچتی ہے۔
• RentPackage آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار：کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کی کرایہ آمدنی اور اخراجات خودکار طور پر آمدن و اخراجات کی رپورٹ میں شامل ہو جاتے ہیں، الگ حساب رکھنے کی ضرورت نہیں۔