ریزرویشن فنکشن کا تعارف: کرایہ کی دلچسپی کی حفاظت، دوبارہ کرایہ سے بچنے کا بہترین حل!

جب ایجنسی کمپنیاں کرایہ پر دیتی ہیں، یا مالک خود سے کرایہ پر دیتا ہے، تو انہیں [ریزرویشن فنکشن] کیوں استعمال کرنا چاہیے؟

عملی طور پر، جب مالک خود دورہ کے لیے نہیں آ سکتا، تب یہ اکثر ہوتا ہے:

• ایجنٹ کے دورہ کے بعد، کرایہ دار کرایہ پر لینے کا خواہشمند ہوتا ہے لیکن فوری معاہدہ نہیں کر سکتا
• کرایہ دار پہلے ایڈوانس دیتا ہے، کرایہ پر لینے کا حق محفوظ کرتا ہے
• مالک اور کرایہ دار معاہدہ کی رسمی دستخط کے لیے وقت طے کرتے ہیں

ریزرویشن فنکشن کے ذریعے:

• ایڈوانس اور کرایہ دار کا ڈیٹا ریکارڈ کریں
• پراپرٹی کو خودکار طور پر [ریزروڈ] کے طور پر نشان زد کریں

بکنگ کیسے سیٹ کریں؟

پر جائیں:

• [پراپرٹیز کا انتظام]>[پراپرٹی مینجمنٹ یونٹس]
• [اشتہار مینجمنٹ]>[کمپنی اشتہار مینجمنٹ]>[لیز اشتہار]

اوپر دائیں[...] مینو پر کلک کریں → [نیا بکنگ] منتخب کریں

مندرجہ ذیل معلومات سیٹ کریں:

• کرایہ دار کا نام، ای میل، کرایہ، ادائیگی مدت، ڈپازٹ، کرایہ معاہدہ شروع و اختتام
• پیشگی ادائیگی کی آمدنی： رقم اور واجب الادا تاریخ درج کریں؛ اگر ایڈوانس پہلے ہی وصول ہو چکا ہے تو براہ راست [ادائیگی شدہ کے طور پر نشان زد کریں] کو آن کریں
• معاہدے کی تاریخ： سسٹم کیلنڈر میں خود کار طریقے سے اندراج کرے گا اور معاہدے کی تاریخ سے ایک دن پہلے صارفین اور کرایہ دار کو یاددہانی ای میل بھیجے گا (کرایہ دار کا ای میل درکار ہے)

بکنگ کیسے منسوخ کریں؟

مندرجہ ذیل حالات میں بکنگ منسوخ کی جا سکتی ہے:

• کرایہ دار نے ارادہ بدل لیا (مثلاً کمپنی کے اندر تبادلہ منسوخ)
• مالک نے ارادہ بدل لیا (مثلاً مخصوص قسم کے کرایہ دار کو نہ دینا چاہے)

[معاہدہ انتظامیہ]>[مینجمنٹ یا کرایہ دینے کا ٹیب]>[بکنگ ٹیب] پر کلک کر کے، یا کمرے کے [...] مینو سے [بکنگ دیکھیں] منتخب کر کے بکنگ منسوخ کریں، مندرجہ ذیل اسکرین پر جائیں:

منتخب کریں:

• کیا مکمل یا جزوی ڈیپازٹ واپس کرنا ہے (ایک ریفنڈ بل بنائیں)
• کیا بروکریج فیس ادا کرنی ہے (اخراجات کا بل بنائیں)

بکنگ کو رسمی معاہدے میں کیسے تبدیل کریں؟

جب کرایہ دار رسمی معاہدے پر اتفاق کرتا ہے تو، [معاہدہ مینجمنٹ]>[پروکیور یا کرایہ پر دینے منیو]>[ریزرویشن منیو] پر معاہدے کو تکمیل کریں، یا کمرے کے [...] مینو سے [بکنگ کے دستخط] منتخب کریں

سسٹم پہلے سے موجود ریزرویشن ڈیٹا کو خودکار طور پر شامل کرے گا:

• کرایہ دار کا نام
• کرایہ، ڈپازٹ، کرایہ کی ادائیگی کا سائیکل
• کرایہ شروع ہونے کی تاریخ

سسٹم پیشگی [ایڈوانس رینٹ] کو ابتدائی بلنگ پیریڈ میں خودکار طور پر ایڈجسٹ کرے گا، جیسا کہ نیچے تصویر میں: