RentPackage بیلنس شیٹ: بینک بیلنس میں کتنا حقیقت میں کرایہ دار کا ہے؟ ڈپازٹ اور پیشگی رقم ایک نظر میں دیکھیں

RentPackage کی بیلنس شیٹ کیوں استعمال کریں

سیکورٹی ڈپازٹ، پیشگی رقم اور کرایہ سب ایک ہی بینک اکاؤنٹ میں آتے ہیں، اس لیے صرف بیلنس دیکھ کر پتا نہیں چلتا کہ کون سی رقم کرایہ داروں کی ہے۔ یہ جاننے کے لیے کہ آپ کے پاس کرایہ داروں کی کتنی رقم ہے، ہر معاہدہ کھول کر خود جمع کرنا پڑتا ہے۔

• سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم ذمہ داریوں میں الگ دکھائی جاتی ہے
  جو رقم دیر یا سویر کرایہ داروں کو واپس کرنی ہے وہ ذمہ داریوں میں دکھائی جاتی ہے، ایک نظر میں پتا چل جاتا ہے کہ کون سی رقم کو ہاتھ نہیں لگانا۔
• کوئی بھی دن چنیں اور اس وقت کی مالی حالت دیکھیں
  ایک تاریخ چنیں اور اس دن کے اثاثے، ذمہ داریاں اور مالک کی ایکویٹی دیکھیں، ایک پراپرٹی، کسی مالک یا پوری کمپنی کے لیے۔
• سسٹم خود جانچتا ہے کہ حساب برابر ہے
  رپورٹ کے آخر میں جانچا جاتا ہے کہ ذمہ داریاں + مالک کی ایکویٹی = اثاثے۔ کل رقم برابر ہو تو حساب برابر ہے۔

بیلنس شیٹ آپ کے لئے کیا کر سکتی ہے؟

بیلنس شیٹ کسی خاص تاریخ کو موجود مالی حالت کو پیش کرتی ہے: کتنے اثاثے ہاتھ میں ہیں (بینک اکاؤنٹ بیلنس، ابھی تک وصول نہ ہونے والی قابلِ وصول رقم)، کتنی ذمہ داریاں ہیں (کرایہ دار کا ڈپازٹ، پیشگی وصول کی گئی بجلی کی فیس، واجب الادا رقم)، اور دونوں کو منہا کرنے کے بعد آپ کی ایکویٹی۔ یہ کسی مدت کا مجموعہ نہیں بلکہ مخصوص تاریخ کے دن موجود بیلنس کی ایک جھلک ہے۔

سب سے مفید منظر: ہمیشہ جانیں کہ آپ کے پاس کتنے کرایہ داروں کی رقم رکھائی ہوئی ہے۔ ڈپازٹ اور ایڈوانس لے گئی رقم ایسی رقوم ہیں جو جلد یا بدیر واپس کرنی ہوتی ہیں، بینک بیلنس میں انہیں اپنا سمجھ کر خرچ کرنا آسان ہوتا ہے۔ بیلنس شیٹ میں انہیں علیحدہ طور پر واجبات میں دکھایا گیا ہے، تاکہ ایک نظر میں معلوم ہو سکے کہ کن رقوم کو چھیڑنا نہیں ہے۔

عملی طریقہ کار

مرحلہ 1: رپورٹ شرائط مقرر کریں

فنکشن کی فہرست کے رپورٹ صفحے میں جائیں (بائیں مینو میں رپورٹ پر کلک کریں، پھر مالی بیانات پر کلک کریں)، اور درج ذیل شرائط کو ترتیب وار مقرر کریں:

• رپورٹ کی قسم: بیلنس شیٹ منتخب کریں۔
• پراپرٹی/مالک/کمپنی منتخب کریں: رپورٹ کے اعداد و شمار کی حد کا تعین کریں: ایک خاص پراپرٹی، کسی مالک کے تمام پراپرٹیز، یا پوری کمپنی۔
• رپورٹ کی تاریخ: ایک ہی دن کی تاریخ منتخب کریں۔ بیلنس شیٹ اس دن کی حالت پیش کرتی ہے، لہذا صرف ایک تاریخ کی ضرورت ہوتی ہے، نہ کہ ایک ابتدائی و اختتامی حد۔ یہ ہی اس کا اور آمدنی خرچی رپورٹ کا عملی پہلو کا سب سے نمایاں فرق ہے۔
• اکاؤنٹنگ کا طریقہ کار: نقد بنیاد (حقیقی وصولی کی تاریخ کے مطابق) یا ایکروئل بنیاد (وصولی کی مقررہ تاریخ کے مطابق) منتخب کریں، دونوں کا فرق FAQs میں دیکھیں۔

مرحلہ 2: رپورٹ بنائیں

رپورٹ بنانے کے لیے کلک کریں، نظام مخصوص تاریخ کی بیلنس شیٹ تیار کرتا ہے، مواد تین حصوں میں تقسیم:

• اثاثے: آپ کے پاس موجود وسائل، جیسے ٹرسٹ بینک اکاؤنٹ بیلنس، وصول طلب، جو کل اثاثوں میں شمار ہوتے ہیں۔
• ذمہ داریاں: آپ کے واجبات، زیادہ تر کرایہ داروں پر: ڈپازٹ (چھٹی پر دستبرداری)، پیشگی وصولی (ابھی تک مکمل وصولی نہیں ہوئی جیسے بجلی کے بل)، قابلِ ادائیگی رقوم، جو کل ذمہ داریوں کی تشکیل کرتے ہیں۔
• مالک کی ایکویٹی: اثاثے منفی ذمہ داریاں، جو واقعی آپ کا ہوتا ہے، اس میں موجودہ مدت کا خالص منافع شامل ہوتا ہے۔

رپورٹ کے دائیں اوپری کونے میں پرنٹ آئیکون پر کلک کریں، براہ راست پرنٹ کریں یا پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں، اور اکاؤنٹنٹ یا مالک کو دیں۔

عمومی سوالات

نقد بنیاد اور ایکروئل بنیاد کی رپورٹوں کی رقوم میں فرق کیوں ہوتا ہے؟

یہ معمول کی بات ہے۔ دونوں بنیادیں ایک ہی رقم کو مختلف مدت میں شمار کرتی ہیں: نقد بنیاد حقیقی وصولی کی تاریخ کو دیکھتی ہے، جبکہ ایکروئل بنیاد وصولی کی مقررہ تاریخ کو دیکھتی ہے۔ جب وصولی یا ادائیگی ایک مدت سے دوسری مدت میں جائے (مثلاً دیر سے ادا کیا گیا کرایہ، پیشگی وصول کی گئی رقوم)، تو دونوں رپورٹوں کی رقوم مختلف ہوں گی، لیکن طویل مدت میں کل رقم ایک جیسی ہوگی۔

نفع و نقصان بیان اور بیلنس شیٹ میں کیا فرق ہے؟

وقت کا تصور مختلف ہے۔ نفع و نقصان بیان میں ایک مخصوص مدت کی مالی کارکردگی کو دیکھا جاتا ہے، مثلاً 1 جنوری سے 30 جون تک کتنی آمدنی ہوئی، کتنے اخراجات ہوئے، اور کتنا نفع ہوا، جیسے ایک فلم کی طرح۔ بیلنس شیٹ کسی خاص وقت پر موجود مالی حالت کو دیکھتی ہے، مثلاً 30 جون کو، آپ کے پاس کتنے اثاثے ہیں، اور کرایہ دار کے خلاف کتنے واجب الادا ہیں، جیسے ایک تصویر کی طرح۔ اگر آپ کو جاننا ہے کہ اس عرصے میں آپ نے کتنا کمایا، تو نفع و نقصان بیان دیکھیں؛ اگر آپ کو جاننا ہے کہ کرایہ دار کے پیسے کا موجودہ مجموعہ اور اثاثہ جات کا ڈھانچہ کیا ہے، تو بیلنس شیٹ دیکھیں۔

پیشگی رقم اور پیشگی بجلی بل واجبات میں کیوں دکھائی دیتی ہیں؟

کیونکہ یہ دونوں رقمیں کرایہ دار کی ملکیت ہوتی ہیں، آپ کی آمدنی نہیں۔ پیشگی رقم کرایہ کی مدت ختم ہونے پر واپس کرنی ہوتی ہے؛ پیشگی بجلی بل آپ کی جانب سے ایک مخصوص رقم رکھتی ہے، جو وقت کے ساتھ ساتھ حقیقی پیدا شدہ بجلی بل کو کاٹنے کے لئے استعمال ہوتی ہے، تاکہ ہر ماہ میٹر ریڈنگ کی مشکلات سے بچا جا سکے، اور کرایہ جاتے وقت باقی رقم واپس کرنی ہوتی ہے۔ اس طرح، جب وصول کی جاتی ہیں، یہ دونوں رقمیں واجبات کے طور پر اکاؤنٹ میں درج ہوتی ہیں، اور بیلنس شیٹ کے واجبات سیکشن میں دکھائی جاتی ہیں، نہ کہ نفع و نقصان بیان میں۔ اس کے بعد جب بھی بجلی بل کو کاٹا جاتا ہے، کٹی ہوئی رقم کو بجلی کی آمدنی کے طور پر درج کیا جاتا ہے، اور اس وقت کے نفع و نقصان بیان میں دکھایا جاتا ہے۔

خلاصہ

اگر صرف بینک بیلنس ہی دیکھتے رہے تو اگلے مہینے بھی پتا نہیں چلے گا کہ اس میں کرایہ داروں کا سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم کتنی ہے، اور کرایہ دار کے جانے پر ہی پتا چلے گا کہ واپس کرنے کو رقم کم ہے۔ RentPackage میں سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم معمول کے مطابق کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل میں درج کریں، بیلنس شیٹ انہیں خود بخود ذمہ داریوں میں دکھائے گی، جب چاہیں دیکھ لیں۔

آج کی تاریخ اور پوری کمپنی چنیں، بیلنس شیٹ بنائیں اور دیکھیں کہ آپ کے پاس کرایہ داروں کی کتنی رقم ہے۔

متعلقہ مضامین

• RentPackage آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار：یہ جاننے کے لیے کہ ایک مدت میں کتنا کمایا، آمدن و اخراجات کی رپورٹ دیکھیں۔
• RentPackage نقدی بہاؤ کا بیان: کرایہ کی اس مدت میں، اکاؤنٹ میں نقدی حقیقتاً کتنی زیادہ ہوئی؟：دیکھیں کہ اس مدت میں حساب میں نقدی اصل میں کتنی بڑھی یا کم ہوئی۔
• RentPackage کرایہ دار کے اکاؤنٹ سائیکل آپریشن: وصولی کی تصدیق، جزوی ادائیگی، میٹر ریڈنگ اور سیکیورٹی ڈپازٹ، روزمرہ کے کرایے کی وصولی اسی صفحے پر ہیں：ہر کرایہ دار کا سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم کا بیلنس کرایہ دار اکاؤنٹ سائیکل کے سیکورٹی ڈپازٹ اور پیشگی رقم ٹیب میں بھی دیکھا جا سکتا ہے۔