RentPackage 임대차 중개 관리: 중개사무소가 임대인 대신 세입자를 찾고, 매물 등록·예약·계약부터 중개수수료 정산까지 한 번에

임대차 중개는 임대인을 대신해 세입자를 찾고, 계약을 체결하고, 중개수수료를 받는 일입니다. 매물 광고를 열었다 닫았다 하고, 누가 예약했는지, 계약은 했는지, 수수료는 받았는지, 직원 보너스는 어떻게 나눌지 메모장과 엑셀로 관리하면 빠뜨리기 쉽습니다. 이 글에서는 RentPackage에서 하나의 중개 매물을 소유자 계약, 예약, 세입자 계약, 수수료 분할, 마지막 수수료 정산까지 관리하는 방법을 설명합니다.

RentPackage로 임대차 중개를 관리해야 하는 이유

• 모든 작업을 하나의 매물 안에서
  중개 매물은 [매물등록] > [회사 매물등록]의 [임대차 중개] 탭에 있습니다. 각 매물 오른쪽의 [더 많은 기능]이 계약, 예약, 수수료 분할의 입구라서 기능을 이리저리 찾을 필요가 없습니다.
• 자료가 자동으로 입력되어 다시 입력할 필요 없음
  주소, 임대료, 보증금은 매물에서 소유자 계약으로 자동 입력되고, 예약할 때 입력한 세입자 정보는 계약할 때 세입자 계약으로 자동 입력됩니다.
• 이중 임대 방지
  이미 예약되었거나 계약 진행 중인 매물은 시스템이 광고를 다시 열 수 없게 합니다.
• 수수료와 보너스를 직접 기록할 필요 없음
  수수료 분할을 설정하면 시스템이 임대인 수수료, 세입자 수수료, 직원 보너스의 청구 기간을 자동으로 생성합니다. 돈을 받으면 수납 완료 처리만 하면 됩니다.

1. 소유자 계약: 임대인이 중개를 의뢰할 때

임대인이 중개를 맡기면 매물의 [더 많은 기능]에서 [소유자 계약 체결]을 선택합니다. 매물 주소와 이름, 임대료와 보증금은 이미 매물에서 입력되어 있습니다. 위임 기간을 설정할 때 [3개월]을 누르면 종료일이 자동으로 입력됩니다.

서명 방식은 두 가지입니다. [소유자가 링크로 계약 체결]을 선택하면 시스템이 서명 링크를 만들어 주고, LINE이나 이메일로 보내면 임대인이 휴대폰으로 서명할 수 있습니다. 임대인이 현장에 있다면 [소유자가 지금 서명]을 선택해 바로 서명하고 인증 사진을 찍습니다.

2. 매물 관리: 수정, 담당자 변경, 닫기와 다시 열기

[더 많은 기능]에서 [매물등록 수정]을 선택하면 임대료, 보증금, 사진, 제목, 내용을 수정할 수 있으며, 제목은 템플릿을 바로 적용할 수 있습니다. 담당자를 바꿀 때는 [매물등록 담당자 수정]을 선택합니다. 매물이 비어 있는 기간에는 시스템이 자동으로 광고를 열고, 매물 링크를 복사해 공유할 수도 있습니다.

계약이 성사되면 [매물등록 닫기]를 누릅니다. 시스템이 계약이나 수수료 분할도 함께 추가할지 물어보고 바로 다음 단계로 안내합니다. 다시 세입자를 모집할 때는 [닫힘]에서 [매물등록 열기]를 누릅니다.

3. 예약: 세입자가 방을 먼저 잡아 두고 싶을 때

[예약 추가]를 누르고 세입자 이름, 전화번호, 예약금 금액을 입력합니다. 임대차 중개의 예약은 예약금 금액만 기록하며 청구 기간은 생성되지 않습니다.

임대료, 보증금, 계약 시작일과 종료일은 계약할 때 자동으로 계약서에 입력됩니다. 시스템은 캘린더에 계약일을 추가하고 하루 전에 사용자와 세입자에게 알림 메일을 보냅니다. 저장하면 매물에 예약 중으로 표시됩니다.

4. 세입자 계약: 예약 정보가 자동 입력

세입자가 임차를 확정하면 [세입자 계약 체결]을 누릅니다. 예약할 때 입력한 세입자 정보, 임대 기간, 임대료, 보증금이 이미 계약에 들어가 있습니다. 계약서 템플릿을 고르고 내용을 미리 본 뒤 [계약 체결 방식 설정]을 누릅니다.

중개사, 임대인, 세입자는 각자 이메일, 링크, 현장 서명 중에서 선택할 수 있습니다. [계약서 저장]을 누르면 시스템이 각자에게 서명 링크를 보냅니다.

5. 수수료 분할: 하나의 수수료를 누가 얼마씩

계약 성사 후 [수수료 보너스 설정]을 누르고 [수수료 분할 추가]를 선택합니다. 임대인과 세입자에게서 받을 수수료를 입력하고 [1개월], [0.5개월]을 누르면 금액이 자동으로 계산됩니다.

이어서 매물 확보 직원과 판매 직원의 보너스를 설정합니다. 금액이나 비율 중 하나를 입력하면 나머지는 자동으로 계산됩니다. [확인]을 누르면 시스템이 임대인 수수료, 세입자 수수료, 직원 보너스의 청구 기간을 자동으로 생성합니다.

6. 수수료 정산: 받았는지 열어 보면 바로 확인

[회계] > [중개 회사 회계]의 [임대차 중개만]으로 이동합니다. [미정산]은 아직 받지 못한 수수료이며, 수납 완료 처리하면 [정산 완료]로 옮겨집니다. [수수료 보너스] 탭에서는 직원별 보너스를 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

임대차 중개의 예약도 청구 기간이 생성되나요?

아니요. 임대차 중개의 예약은 예약금 금액만 기록하며, 세입자가 계약할 때 임대료, 보증금, 계약 기간이 자동으로 계약에 입력됩니다.

이미 예약된 매물의 광고를 다시 열 수 있나요?

아니요. 이미 예약되었거나 계약 진행 중인 매물은 이중 임대를 막기 위해 시스템이 광고를 다시 열 수 없게 합니다.

정리

지금 방식대로라면 다음 달에도 메모장을 한 건씩 넘기고 엑셀과 맞춰 보며 누가 예약했는지, 수수료는 받았는지 확인해야 합니다. RentPackage에서는 임대차 중개의 매물 등록, 예약, 계약, 수수료 정산까지 모든 단계가 하나의 매물 안에서 끝나므로, 같은 인원으로 더 많은 건을 맡을 수 있습니다.

먼저 세입자를 모집 중인 중개 매물 하나를 골라 [더 많은 기능]에서 소유자 계약을 한 번 해 보고, 자료가 어떻게 자동으로 입력되는지 확인해 보세요.

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