RentPackage 소유자 송금: 위탁관리 회사가 수수료를 공제한 뒤 소유자에게 송금하고, 보증금은 따로 보관

소유자 송금을 써야 하는 이유

위탁관리에서 번거로운 것은 임대료를 받는 일만이 아닙니다. 받은 뒤에 어느 것이 위탁관리 수수료이고, 어느 것을 소유자에게 보내야 하며, 어느 보증금은 손대면 안 되는지 나눠야 합니다. Excel로 계산하면 매달 건물마다 위탁관리 수수료와 수리비를 공제하고, 보증금이 섞여 들어가지 않았는지 다시 확인해야 합니다. 소유자가 이번 달은 왜 적냐고 물으면 또 자료를 뒤져야 합니다.

• 송금 가능 금액 자동 계산
  임대료에서 위탁관리 수수료와 수리비를 공제하면, 이번에 소유자에게 보낼 수 있는 금액을 시스템이 바로 계산합니다. 매달 Excel로 직접 계산할 필요가 없습니다.
• 보증금은 송금되지 않음
  보증금은 나중에 세입자에게 돌려줘야 하는 돈입니다. 시스템은 보증금과 선수금을 송금 대상에서 제외하므로, 소유자에게 함께 송금되지 않습니다.
• 소유자가 물으면 명세서에 답이 있음
  송금할 때마다 소유자 출금 명세가 만들어지며, 인쇄하거나 소유자에게 보낼 수 있습니다. 세입자가 아직 내지 않은 기간도 미수기에 표시됩니다.

소유자 신탁 계좌란

위탁관리 회사는 소유자마다 계좌를 하나씩 관리하며, 이를 [소유자 신탁 계좌]라고 합니다. 세입자가 낸 임대료는 먼저 이곳에 들어오고, 위탁관리 수수료와 수리비는 여기서 공제되며, 남은 잔액이 소유자에게 송금됩니다. 신탁 계좌에 들어가는 금액은 다음과 같습니다:

• 세입자가 낸 임대료
• 보증금 보관자가 중개사 측인 보증금
• 소유자가 미리 입금한 금액(소유자 입금)
• 시스템 사용 전부터 있던 잔액(기초 잔액)

따라서 화면의 신탁 계좌 잔액은 다음과 같이 구성됩니다:

소유자가 직접 보관하거나 제3자 계좌에 있는 보증금은 소유자 신탁 계좌에 포함되지 않으며, 이 잔액에도 계산되지 않습니다.

소유자 신탁 계좌 입금: 수리비를 위탁관리 회사가 대신 내지 않아도 됨

신탁 계좌 잔액이 수리비나 청소비를 내기에 부족하면, 소유자에게 먼저 돈을 입금해 달라고 요청할 수 있어 위탁관리 회사가 대신 낼 필요가 없습니다. [회계 관리] > [소유자 회계]에서 오른쪽 위의 [＋](소유자 청구서 추가)를 누르고 [소유자 신탁 계좌 입금]을 선택합니다. 건물을 고르고 금액과 결제 수단을 입력한 뒤 저장하면, 소유자의 신탁 계좌 잔액에 그 금액이 더해집니다.

소유자에게 송금하기

1. [회계 관리] > [소유자 회계] > [소유자 신탁 계좌] > [미정산]에서 송금할 위탁관리 소유자를 선택합니다.
2. [명세서]를 눌러 송금 내역을 확인합니다. 맨 위는 신탁 계좌의 현재 총액, 가운데는 송금 가능 금액의 항목별 내역, 맨 아래는 미수기(세입자가 아직 내지 않은 임대료)입니다.
3. 송금할 건물을 체크합니다. [송금 가능 금액]은 직접 수정할 수 있습니다. 예를 들어 곧 생길 수리비를 위해 돈을 남겨 두려면 일부만 송금하고, 나머지는 신탁 계좌에 두었다가 다음에 송금하면 됩니다.
4. [보증금 및 선수금]은 금액만 표시되며 송금되지 않습니다.
5. [송금일](기본값은 오늘)과 결제 수단을 확인하고, 필요하면 [송금 내역을 소유자에게 전송]을 체크한 뒤 [소유자 개인 계좌로 송금]을 누릅니다.

송금 확인, 수정, 취소

완료된 송금 기록은 [정산 완료] 탭에 있으며, 송금할 때마다의 날짜와 금액을 볼 수 있습니다. 오른쪽의 [명세서]를 누르면 [소유자 출금 명세]가 열려 이번 송금의 계산 과정이 표시되며, 인쇄하거나 소유자에게 보낼 수 있습니다.

• 금액을 조정하려면: [⋯] > [송금 수정]을 눌러 올바른 금액으로 바로 고칩니다. 전체를 삭제하고 다시 할 필요가 없습니다.
• 처음부터 다시 하려면: [⋯] > [송금 취소]를 누르면 돈이 소유자 신탁 계좌로 돌아가며, 이후 다시 송금하면 됩니다.

위탁관리 보증금: 누가 보관하고 어떻게 이체하는가

[회계 관리] > [소유자 회계] > [위탁관리 보증금] > [보증금 보관자]에서 건물을 선택하면, 임대차 계약마다 보증금을 현재 누가 보관하고 있는지 볼 수 있습니다. 모두 세 가지입니다:

• 중개사 보관 계좌: 보증금이 위탁관리 회사의 소유자 신탁 계좌에 있습니다.
• 소유자 보유 계좌: 보증금을 소유자가 직접 보관합니다.
• 제3자 계좌: 보증금이 세입자 명의의 전용 계좌나 보관 기관에 있으며, 위탁관리 회사와 소유자 모두 보유하지 않습니다.

소유자가 보증금을 직접 보관하길 원하면 오른쪽 위의 [＋](소유자 청구서 추가)를 누르고 [보증금 소유자 보유 계좌로 이체]를 선택합니다. 건물을 고르고 이체할 보증금을 체크한 뒤 이체일을 입력합니다. 보증금을 다시 위탁관리 회사가 보관하게 하려면 [보증금 소유자 신탁 계좌로 이체]를 선택합니다. 모든 이체는 [이체 기록] 탭에 기록되므로, 세입자가 퇴거해 보증금을 돌려줄 때 보증금이 누구에게 있는지 정확히 알 수 있습니다.

기초 잔액: 시스템 사용 전의 잔액 가져오기

RentPackage를 쓰기 전부터 소유자의 신탁 계좌에 아직 소유자에게 보내지 않은 돈이 있다면(예: Excel이나 다른 시스템에 기록해 둔 경우), 위탁관리 건물을 추가할 때 [회계 설정] > [기초 잔액 설정]에서 기초 잔액 기준일과 금액을 입력하세요. 시스템이 올바른 잔액부터 계산을 시작합니다. 금액이 음수이면 위탁관리 회사가 소유자 대신 먼저 돈을 낸 것입니다.

소유자가 직접 온라인으로 확인

소유자는 RentPackage에 로그인한 뒤 [소유자 회계]에서 매번의 송금 금액을 볼 수 있고, [명세서]를 누르면 소유자 출금 명세를 확인할 수 있습니다. 위탁관리 회사가 따로 자료를 정리해 줄 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

회계 관점: 소유자 송금은 어떻게 기록되는가

소유자 신탁 계좌는 자산 계정으로, 은행 예금과 비슷합니다. 소유자 입금과 기초 잔액은 신탁 계좌와 소유자 지분을 함께 늘립니다. 소유자에게 송금하면 소유자 지분이 줄고(소유자 출금) 동시에 신탁 계좌에서 돈이 나갑니다. 따라서 송금한 돈은 위탁관리 회사의 비용이 아닙니다.

소유자 보유 계좌의 보증금은 보증금 전용 은행 계정에 따로 기록되어, 송금한 돈과 분리되므로 섞여서 계산되지 않습니다.

정리

지금처럼 Excel을 쓰면 다음 달에도 건물마다 위탁관리 수수료를 공제하고, 보증금이 섞이지 않았는지 확인하고, 소유자가 물을 때마다 자료를 뒤져야 합니다. RentPackage에서 위탁관리 건물을 설정해 두면 매달 건물을 체크하고 송금만 누르면 됩니다. 송금 가능 금액 계산, 보증금 제외, 소유자 출금 명세는 시스템이 처리합니다.

먼저 소유자 한 명을 골라 [소유자 회계]의 [명세서]를 열고, 시스템이 계산한 송금 가능 금액이 가지고 계신 Excel과 같은지 확인해 보세요.

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• 기초 잔액 기능 설명：기초 잔액 입력 방법과 음수 금액의 의미를 더 자세히 설명합니다.
• 위탁관리 회사의 관리비 설정 가이드：위탁관리 수수료는 임대료 청구 기간마다 자동으로 생성되며, 송금 시 임대료에서 바로 공제됩니다.