RentPackage 위탁관리 부동산 추가: 물건 생성, 소유자, 계정 생성부터 온라인 계약까지 한 번에 완료

왜 위탁관리 매물을 RentPackage에 등록해야 할까

위탁관리 매물을 Excel과 종이 계약서로 관리하면 소유자 정보, 위임 기간, 관리비 약정이 여러 파일에 흩어집니다. 기존 시스템에서 옮겨 오면 과거 장부를 하나하나 다시 입력해야 하고, 소유자와 계약하려면 계약서를 출력해 만날 시간을 잡아야 합니다.

• 소유자, 위임 기간, 관리비를 한 매물 아래에
  매물을 만들 때 소유자, 위임 기간, 관리비 계산 방식을 선택해 두면, 나중에 세입자가 계약할 때 이 설정에 따라 관리비 청구 기간이 자동으로 생성됩니다.
• 과거 장부를 하나하나 다시 입력할 필요가 없습니다
  Excel이나 다른 시스템에서 옮겨 온다면 개설일과 소유자 신탁 계좌 잔액을 입력하세요. 시스템이 그 금액부터 계산합니다.
• 만나지 않고도 소유자와 계약
  앞에서 입력한 정보가 관리 계약에 자동으로 채워집니다. Email이나 링크로 소유자에게 보내 온라인으로 서명받고, 모두 서명하면 시스템이 계약서 PDF를 자동으로 만듭니다.

시작하기 전에: 부동산 상태에 따라 역할 선택

오른쪽 상단의 물건 추가를 클릭하면, 시스템이 이 부동산의 실제 상태에 따라 4가지 중 하나를 선택하도록 요청합니다:

• 자가 관리 집주인: 집이 본인 소유이며, 본인이 세입자와 계약하고 본인이 임대료를 받습니다.
• 대행 (관리 서비스 포함): 관리 회사는 임대를 지원합니다: 임차인 모집, 임대료 수금, 수리, 소유자에게 송금, 소유자 명의로 임차인과 계약 체결, 관리 수수료 또는 중개보수 수수. 집 소유는 여전히 소유자에게 있습니다.
• 전대임대인 (임대): 관리 회사는 먼저 소유주로부터 임대하고, 임차인에게 다시 임대하면서, 임차인과 소유주 모두의 역할을 수행합니다.
• 임대차 중개만: 임대차 중개는 임대인을 도와 세입자를 찾고 임대차계약을 체결하기만 하며, 임대료 수납, 유지보수 또는 기타 관리 업무는 지원하지 않고, 일반적으로 중개 수수료 또는 소개비만 청구합니다.

이 글은 대행 선택 후의 전체 절차를 시연합니다: 자산 및 방 단위 생성, 소유자 선택, 차변과 관리 수수료 설정, 데이터 업로드, 소유자와의 온라인 계약 체결 완료.

작업 단계

1단계: 자산 및 방 단위 작성

이 물건의 기본 정보를 입력하세요:

• 매물 주소: 물건의 실제 주소로, 이후 계약에 자동 입력됩니다.
• 매물명: 예를 들어 건물명이나 거리명처럼 쉽게 인식할 수 있는 이름.
• 호실명 및 임대료: 각 임대 호실은 한 줄로 입력하세요: 방, 주차 공간, 상점 모두 호실이 될 수 있습니다. 이름과 임대료를 입력하고 '호실 추가'를 클릭하여 계속 추가할 수 있습니다.

2단계: 소유자 선택 및 위탁 기간 설정

• 소유자 선택: 이 집의 소유자를 드롭다운 메뉴에서 선택하세요. 목록에 소유자가 없을 경우 새 소유자 정보를 추가하고, 향후 소유자에게 송금할 계좌 정보를 입력하세요. 계좌 정보는 이후 소유자 정보에서 수정할 수 있습니다.
• 관심 물건: 물건 생성자는 기본적으로 해당 물건을 팔로우하며, 이는 관리 권한을 의미합니다. 후에 팔로우하는 멤버를 조정할 수 있습니다.
• 위임 기간: 소유자와 약정한 위탁관리 기간입니다. 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하거나 1년, 2년, 3년, 5년 중 하나를 빠르게 선택하세요.

단계 3: 회계 설정(개설 및 관리비)

개설 금액

Excel이나 다른 시스템에서 이전해오는 경우, 소유자의 신탁 계좌에 아직 송금되지 않은 금액이 있을 수 있습니다. 스위치를 '예'로 전환하고 개설일 및 그날의 신탁 계좌 잔액을 입력하면, 시스템은 정확한 금액으로 시작하여 신구 이체가 원활하게 진행되며, 과거의 각 거래를 따로 등록할 필요가 없습니다.

예시: 원래 Excel로 회계 처리하고 계좌에 23,000원이 아직 소유자에게 송금되지 않았다면, 여기서 23,000을 입력하세요. 이후 시스템의 소유자 송금은 이 잔액을 시작점으로 사용합니다. 새롭게 대행을 시작하고 이전 기록이 없다면, 꺼두시면 됩니다.

관리비

소유자와의 약정에 따라 요금 방식을 선택하세요. 총 세 가지 방식이 있습니다:

• 고정 비용: 매 회차에 고정 금액 청구.
• 백분율: 임대료의 백분율로 청구, 예: 임대료의 10%.
• 백분율＋고정 요금: 백분율과 고정 금액을 함께 사용, 백분율 및 고정 금액 필드를 모두 입력.

4단계: 사진 및 첨부 파일

• 주택 사진: 주택 사진 업로드(최대 5장). 사진 및 메모를 계약에 추가하는 옵션을 켜면, 이 사진들은 관리 계약에 직접 첨부되어 상태 기록으로 사용됩니다.
• 비고: 추가 설명(최대 1500자), 계약과 함께 첨부 가능.
• 부동산 파일: 관련 문서를 업로드하세요(최대 3개). 예를 들어, 소유자와 사인한 종이 계약서 스캔 파일 등을 물건 하위에 저장하세요.

소유자와 온라인 계약 체결

다음을 클릭하여 전자 계약의 서명 방식을 선택하세요. 모든 서명이 완료되면 시스템에서 자동으로 계약 PDF를 생성하여 전송하거나 다운로드할 수 있게 합니다. 네 가지 옵션:

• 소유자가 이메일로 서명: 시스템이 서명 알림을 소유자의 이메일로 보냅니다. 소유자는 이메일을 열어 온라인 서명을 완료할 수 있습니다.
• 소유자가 링크로 서명: 시스템이 서명 링크를 생성합니다. 이를 복사하여 LINE 또는 다른 메신저로 소유자에게 보냅니다.
• 소유자 현장 서명: 소유자가 현장에 있을 때 사용하며, 당신의 장치에서 소유자가 바로 서명할 수 있도록 돕는 방식입니다.
• 계약 없이 물건 추가: 계약 정보만 기록하고 전자 서명이 필요 없을 때 이 옵션을 선택하세요. 이미 사인된 종이 계약서는 이전 단계에서 첨부 파일로 업로드하여 저장할 수 있습니다.

계약 템플릿 선택

드롭다운 메뉴에서 관리 계약 템플릿을 선택하거나 계약 템플릿을 클릭하여 조항 내용을 수정할 수 있습니다.

템플릿을 선택하면 이전 단계에서 입력한 정보가 계약의 해당 필드에 자동으로 입력됩니다: 소유자 이름, 주소, 자산 이름, 날짜, 서명란 및 회사 도장(도장 이미지는 설정의 조직 정보에 업로드). 다시 입력할 필요가 없습니다.

서명

서명 차례가 되면, 손으로 직접 그리기, 서명 이미지 업로드, 또는 이전에 저장한 서명을 사용할 수 있습니다. 서명 전에 계약을 자세히 읽고 자발적으로 서명했음을 확인해야 하며, 완료 후 서명을 계약에 추가합니다.

계약을 예비 확인한 후 소유자에게 전송합니다. 소유자가 서명을 완료하면 시스템에서 자동으로 완전한 계약 PDF를 생성하여 양측에 보관합니다.

완료 후 무엇을 볼 수 있습니까?

매물 관리 페이지로 돌아가면 왼쪽 목록에 방금 생성한 자산이 표시되며, 카드에는 관리 소유자의 이름이 표시되고 아래에는 각 방 단위와 임대료가 나열되며 상태는 공실로 표시됩니다.

다음 두 가지 작업을 할 수 있습니다: 방 단위의 입주/계약을 클릭하여 세입자 입주를 시작하거나, 새로운 방 단위를 추가하여 아직 생성되지 않은 방을 연속으로 추가합니다.

소유자 계약 검토/수정

자산 추가 시에 서명한 소유자 계약은 나중에 언제든지 검토 및 수정할 수 있습니다: 왼쪽 메뉴의 계약을 클릭하고 소유자 계약을 선택하여, 관리 소유자 탭에서 계약을 찾아 오른쪽의 더보기 메뉴를 클릭하여 소유자 계약을 검토합니다.

열리면 위임 시작 및 종료 날짜를 직접 수정하고 계약 메모를 작성할 수 있습니다. 임대 약정 내역에는 이 위임의 기간, 관리비 및 서명일이 나열되어 있으며, 각 항목의 오른쪽 기능 메뉴에서 계약 상태를 검토하고, 계약 문서를 열거나 해당 계약을 삭제할 수 있습니다; 계약 문서 영역에는 관련 문서를 업로드하여 이 위임에 집중적으로 보관할 수 있습니다.

관리비 수정: 자산 기본 요율 및 상하한

이 자산의 관리비를 조정하려면 매물 목록에서 자산 이름 옆의 수정 아이콘을 클릭하여 자산 수정 창을 열고 관리비 설정 섹션으로 스크롤하십시오: 청구 모드(고정 비용, 비율, 비율 + 고정 비용)를 전환하고, 비율이나 금액을 수정하며 각각의 관리비의 최소 금액과 최대 금액을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 임대료의 10%를 청구하되, 매 기간 최소 400원, 최대 20,000원을 넘지 않도록 약정한다면 상하한 필드에 입력하십시오.

자주 묻는 질문

자신의 집과 다른 사람의 집을 동시에 관리하는 경우 두 개의 계정을 만들어야 하나요?

아니요. 하나의 계정에서 네 가지 역할의 자산을 동시에 관리할 수 있으며, 매번 새 자산을 추가할 때 해당 매물의 상황에 따라 역할을 선택하면 됩니다. 자신의 집은 자가 관리 임대인, 위탁관리하는 집은 위탁관리, 전대하는 집은 전대인, 임차인 찾기만 도와주는 집은 임대차 중개만을 선택하여 동일한 계정에서 관리합니다.

개설이란 무엇인가요? 꼭 작성해야 하나요?

개설은 Excel 또는 다른 시스템에서 전환한 사용자에게 제공됩니다: 소유자의 신탁 계정에 아직 지급되지 않은 잔액이 있는 경우, 개설 날짜와 금액을 입력하여 시스템이 올바른 잔액부터 계산하게 합니다. 신규 관리 시작 시 또는 과거 잔액이 없는 경우, 비활성 상태로 유지하면 됩니다. 필수 항목이 아닙니다.

호실을 한 번에 모두 생성해야 하나요?

아닙니다. 일부만 먼저 생성할 수 있으며, 자산 생성 후 언제든지 자산 카드에서 호실 추가를 클릭하여 추가할 수 있습니다. 방, 주차 공간, 상점을 모두 독립적인 호실로 설정할 수 있습니다.

소유자와 온라인 계약서를 꼭 작성해야 하나요?

아닙니다. 서명 방식의 마지막 옵션은 계약서를 작성하지 않고 자산만 추가하는 것입니다. 이미 서명된 종이 계약서의 경우, 스캔 후 임대 자산 파일에 업로드하여 보관할 수 있으며, 관리 기능에는 전혀 영향을 주지 않습니다.

누가 먼저 서명하는지 선택하는 것에 차이가 있나요?

임대인이 서명 후 내가 서명하는 옵션을 선택하면 추가적인 보안이 생깁니다: 임대인이 서명 후 계약에 수정이 필요할 경우, 임대인에게 다시 서명하도록 반송할 수 있으며 전체를 새로 작성할 필요가 없습니다. 조건이 변경되지 않을 것으로 확신한다면, 내가 먼저 서명하는 절차가 더 빠릅니다.

정리

지금 방식대로라면 다음에 새 위탁 매물을 맡을 때도 소유자 정보와 관리비 약정을 각각 다른 파일에 기록하고, 계약서를 출력해 소유자를 만나 서명받아야 합니다. RentPackage에 매물을 만들어 두면 소유자, 위임 기간, 관리비, 계약이 모두 한 매물 아래에 있고, 세입자가 계약하면 관리비 청구 기간도 자동으로 생성됩니다.

지금 관리 중인 집 하나를 골라 매물을 만들고 소유자를 선택해 시도해 보세요.

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• RentPackage 직원 관리: 중개사·임대관리 팀의 매물·역할별 협업：직원을 추가할 때 직원마다 담당할 매물을 지정할 수 있습니다.