RentPackage 분개 수동 입력: 수리비, 보험, 감가상각, 청구 기간 외 수입 및 지출도 반영 가능
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수동 분개를 써야 하는 이유
수선비, 보험료, 재산세, 감가상각은 세입자 정산에 들어가지 않습니다. Excel이나 영수증 더미로 관리하면 보고서에 이 비용이 빠져, 실제보다 이익이 많게 나옵니다.
- 한 번 기록하면 보고서에 자동 반영
분개를 전송하면 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표에 자동으로 반영됩니다. - 세무 보고서에 다시 입력할 필요 없음
계정이 세무 서식 항목(예: 미국 Schedule E, 영국 SA105)에 연결되어 있으면, 세무 보고서를 만들 때 자동으로 채워집니다. - 차변과 대변이 맞지 않으면 전송 불가
차변 합계와 대변 합계가 다르면 빨간 경고가 표시되어 잘못된 기장을 막습니다.
수동 분개는 무엇을 할 수 있나요?
세입자의 청구 기간에는 임대료, 공과금 등이 자동으로 기록되지만, 임대는 임대료 수금만 있는 것이 아닙니다: 수리비, 보험료, 재산세, 감가상각은 모두 청구 기간 외의 수입 및 지출로, 손익의 일부입니다. 수동 입력 분개는 이러한 항목들을 시스템에 기록하는 입구입니다.
기록 후 추가 작업이 필요 없습니다: 분개는 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 및 각국의 세금 보고서에 자동으로 반영됩니다. 기록이 완전할수록 보고서가 실제 경영 결과에 더 가깝습니다.
작동 방식
1단계: 수동 입력 항목 페이지로 이동
왼쪽 메뉴에서 보고서를 클릭한 다음, 수동 입력 항목을 클릭하여 페이지로 이동합니다. 오른쪽 상단의 '수동 항목 추가' 버튼을 누르세요.
2단계: 항목 내용 입력
'수동 항목 추가' 창에서 순서대로 입력:
- 오브젝트/회사 선택: 이 항목을 어떤 오브젝트나 회사에 기록할지 선택합니다. 보고서 통계 시 이곳에 속합니다.
- 거래 날짜: 이 수입/지출이 실제 발생한 날짜를 입력합니다. 보고서는 이 날짜를 기준으로 기간을 설정합니다.
- 항목 상세: 각 행에서 회계 과목을 선택하고 차변 또는 대변 금액을 입력합니다. 기본적으로 두 행이 제공되며, 더 많은 과목이 필요하면 '추가'를 클릭하여 행을 추가하세요.
- 비고: 이 계정의 용도 또는 증빙 정보를 기록하세요 (최대 400자) 추후 대조 시 쉽게 인식할 수 있습니다.
일반적인 분개는 어떻게 작성하나요?
임대 관리에서 가장 일반적인 세 가지 수동 분개:
| 상황 | 차변 | 대변 |
|---|---|---|
| 수리비 지불 (예: 온수기 교체) | 수리 비용 | 은행 예금 |
| 주택 보험료 납부 | 보험 비용 | 은행 예금 |
| 이번 기간 주택 감가상각 기록 | 감가상각 비용 | 누적 감가상각 |
간단한 규칙: 비용은 차변에 기록; 돈이 나가는 곳(은행 예금 감소) 또는 자산이 감소하는 방법(누적 감가상각 증가)은 대변에 기록. 양쪽 금액이 같으면 계정이 맞음.
기록된 분개는 어디에 나타나나요?
전송 후 즉시 적용되며, 계정에 따라 자동으로 손익계산서(비용 계정), 재무상태표(자산 및 부채 계정), 현금흐름표에 포함됩니다. 계정이 세무신고서 필드(예: 미국 Schedule E, 영국 SA105, 독일 Anlage V, 캐나다 T776)에 매핑된 경우 세무신고서 생성 시 자동으로 입력되므로 재입력할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문
왜 적색 불균형 표시가 나타나고 제출할 수 없나요?
차변 총액과 대변 총액이 같지 않습니다. 힌트 열에 양쪽의 합계와 차액이 표시되며, 부족한 쪽에 동일한 금액을 추가하면 됩니다. 각 분개는 차변과 대변이 동일해야 하며, 이는 복식 부기의 규칙으로, 시스템은 이를 기반으로 오류 입력을 막습니다.
어떤 수입과 지출은 수동 분개로 처리해야 하고, 어떤 것은 세입자 청구 기간으로 기록해야 하나요?
임대 계약서와 직접 관련된 것은 세입자 청구 기간에 기록합니다: 임대료, 공과금, 청소비 같은 세입자에게 청구하는 항목들입니다. 계약서와 무관한 것은 수동 분개로 처리합니다: 수리비, 보험료, 재산세, 감가상각은 집주인의 지출 및 회계 조정입니다.
한 분개에 두 줄 이상의 항목이 가능합니까?
가능합니다. 분개 상세 하단의 추가를 클릭하여 항목 줄을 추가할 수 있으며, 줄 수에 제한이 없습니다. 차변 합계가 대변 합계와 동일하면 제출할 수 있습니다.
분개 날짜가 보고서에 영향을 미치나요?
예. 보고서는 거래 날짜에 따라 귀속됩니다: 손익계산서와 현금 흐름표는 거래 날짜가 속한 보고 기간을 기준으로, 대차대조표는 거래 날짜가 보고서 날짜 이전인지에 따라 결정됩니다. 따라서 입력 당일의 날짜가 아닌 실제 발생 날짜를 기입하십시오.
정리
지금처럼 수선비와 보험료를 Excel이나 영수증 더미로 관리하면, 월말이나 세금 신고 때 결국 하나씩 찾아서 다시 더해야 합니다. RentPackage에서 지출이 생길 때 수동 분개를 한 건 기록하면, 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표, 세무 보고서에 자동으로 반영됩니다.
먼저 가장 최근의 수선비 한 건을 골라 수동 분개를 추가해 보세요.
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