예약 기능 소개: 임대 의향 보호 및 중복 임대를 방지하는 최고의 도구!

중개 회사가 임대차 중개를 하거나 임대인이 직접 임대할 때, '예약 기능'을 사용해야 하는 이유

실무에서, 임대차 중개 시 임대인이 직접 보여줄 수 없어 흔히 발생하는 상황:

• 중개인이 안내 후 세입자가 임대 원하지만 즉시 계약할 수 없음
• 세입자가 먼저 보증금을 지불하여 임대 권리 보유
• 임대인와 세입자가 따로 일정 잡아 정식 계약 체결

예약 기능을 통해:

• 보증금 및 세입자 정보 기록
• 자동으로 호실을 '예약 중'으로 표시

예약을 설정하는 방법은?

다음 위치로 이동:

• [호실 관리]>[대행 단위]
• [매물등록 관리]>[회사 매물등록 관리]>[임대차 중개 매물등록]

우측 상단 [...] 메뉴 클릭 → [새 예약 추가] 선택

다음 정보를 설정:

• 세입자 이름, 이메일, 임대료, 임대 기간, 보증금, 임대차계약 시작 종료
• 예약금 수입： 금액과 입금 예정일을 입력하세요. 이미 계약금을 받았다면 [결제 완료로 설정]을 바로 켜세요
• 계약일： 시스템이 자동으로 캘린더에 일정을 추가하고, 계약일 하루 전에 사용자와 세입자에게 알림 메일을 발송합니다(세입자 이메일 입력 필요).

예약 취소 방법?

다음 상황에서는 예약을 취소할 수 있습니다:

• 세입자 철회 (예: 세입자 회사 파견 취소)
• 임대인 철회 (예: 특정 유형의 세입자에게 임대하지 않으려함)

[임대차계약 관리]>[대리 관리 또는 대리 임차 탭]>[예약 탭] 또는 호실의 [...] 메뉴에서 [예약 보기]를 선택하여 예약을 취소하십시오. 다음 화면으로 이동합니다:

선택 가능:

• 전체 또는 일부 보증금 환불 여부 (청구서 환불 발생)
• 중개 수수료 지불 여부 (청구서 지출 발생)

예약 후 어떻게 정식 임대차계약(으)로 전환하나요?

세입자가 정식 계약에 동의한 후, [임대차계약 관리]>[대리 관리 또는 대리 임차 탭]>[예약 탭]에서 계약을 진행하거나, 호실의 [...] 메뉴에서 [계약 예약]을 선택하십시오.

시스템은 예약 정보를 자동으로 가져옵니다:

• 세입자 이름
• 임대료, 보증금, 임대 주기
• 임대 시작일

시스템은 미리 받은 '예약금 수입'을 첫 번째 청구 기간에 자동으로 차감합니다, 다음과 같은 형태입니다: