RentPackage 손익계산서: 각 물건 및 소유자의 임대 수입과 지출 자동 계산

RentPackage 손익계산서를 써야 하는 이유

Excel로 소유자나 물건이 얼마를 벌었는지 계산하려면 기간 전체의 임대료, 공과금, 수선비를 한 건씩 스프레드시트에 옮겨 적고 계정별로 합산해야 합니다. 소유자가 상반기 수지를 물으면 처음부터 다시 정리해야 합니다.

• 평소처럼 기록하면 보고서가 완성
  임차인 청구 기록과 수동 분개의 금액이 계정별로 자동 분류, 합산됩니다. 기말에 다시 정리할 필요가 없습니다.
• 물건, 소유자, 회사별로 따로 확인
  물건 하나, 한 소유자의 전체 물건, 또는 회사 전체를 선택할 수 있습니다. 시작일과 종료일도 자유롭게 정합니다.
• 현금주의와 발생주의를 클릭 한 번으로 전환
  실제 현금 입출금을 보려면 현금주의를, 기간별 경영 성과를 보려면 발생주의를 선택하세요. 보고서는 인쇄하거나 PDF로 저장해 회계사나 소유자에게 줄 수 있습니다.

손익계산서는 어떤 일을 하나요?

손익계산서는 특정 기간 내 모든 수입과 지출을 요약하고, 최종적으로 당기 순이익을 산출합니다. 임대료, 공과금 수입, 수수료, 청소비 등 각 항목의 금액은 시스템이 일상 기록한 장부 기준으로 자동 분류 및 합산합니다. 스프레드 시트를 직접 관리할 필요가 없습니다.

특정 소유자의 상반기 수익, 특정 물건의 분기 별 수익 및 손익 여부, 세금 신고 전 연간 수입 및 지출을 알고 싶다면 조건을 선택 후 버튼을 누르면 결과를 확인할 수 있습니다.

작업 방법

1단계: 보고서 조건 설정

기능 목록의 보고서 페이지로 이동 (왼쪽 메뉴에서 보고서를 클릭한 후 재무제표를 클릭)하고 다음 조건을 순서대로 설정:

• 보고서 종류: 손익계산서를 선택합니다.
• 대상/소유자/회사 선택: 보고서의 통계 범위를 결정합니다: 단일 부동산만 보거나 특정 소유자 명의의 모든 부동산 또는 전체 회사의 수익과 지출을 볼 수 있습니다.
• 보고 기간: 연간 또는 월간에 국한되지 않고 시작 및 종료 날짜를 자유롭게 선택합니다. 특정 임대 기간, 분기 또는 임의의 기간을 볼 수 있습니다.
• 회계 기준: 현금기준 또는 발생기준을 선택합니다. 두 가지의 차이는 다음 섹션에서 설명합니다.

현금기준과 발생기준은 어떻게 선택하나요?

동일 임대료, 두 가지 기준으로 생성된 보고서에서 금액이 다른 기간에 포함될 수 있습니다:

• 현금주의: 실제 수납일을 귀속 기간으로. 돈이 실제로 입금되거나 지출된 날을 보고서에 포함합니다. 실제 현금 흐름을 보고 싶으면 현금주의를 선택하십시오.
• 발생주의: 매출채권일을 귀속 기간으로. 매출채권일이 어느 기간에 해당되면 그 기간에 보고합니다. 실제 수납일과는 무관합니다. 각 기간의 실제 운영 결과를 보고 싶으면 발생주의를 선택하십시오.

2단계: 보고서 생성

보고서를 생성하면 시스템이 조건에 따라 손익 계산서를 생성하며, 내용은 세 개의 구역으로 나뉩니다:

• 수입: 기간 내 모든 수입 항목과 금액(예: 임대료 수입, 공과금 수입, 수수료 수입, 청소비 수입)을 최종적으로 총수입으로 합산합니다.
• 비용: 기간 내 모든 비용 항목과 금액을 합산하여 총비용으로 보고합니다. 기간 내에 비용 기록이 없을 경우 "본기록 없음"이 표시됩니다.
• 당기 순이익: 총수입에서 총비용을 뺀 결과가 해당 기간의 손익입니다.

보고서 오른쪽 상단의 인쇄 아이콘을 클릭하여 바로 인쇄하거나 PDF로 저장하여 회계사 또는 소유자에게 제공합니다.

보고서의 숫자는 어디에서 오나요?

손익계산서는 추가 데이터 입력이 필요 없으며, 금액은 시스템에서 기록된 두 가지 유형에서 나옵니다.

• 임차인 청구 기록: 임대 청구 기록의 임대료, 공과금, 잡비 등 각 항목이 자동으로 수입 또는 비용 항목에 반영됩니다.
• 수동 분개 입력: 임대 청구 기록 외의 거래(예: 수리비, 보험료, 감가상각비)는 수동 분개를 통해 기록된 후 자동으로 보고서에 포함됩니다.

즉, 평소에 정확하게 기록한다면 손익계산서는 완벽하게 준비되어 있어 추가적인 작업이 필요 없습니다.

자주 묻는 질문

현금주의와 발생주의 보고서 금액이 왜 다른가요?

정상입니다. 두 방식은 같은 거래에 대해 기간 귀속이 다릅니다: 현금주의는 실제 수납일을, 발생주의는 거래가 속한 기간을 봅니다. 기간을 넘어가는 수납(예: 연체된 임대료, 선수금)이 있을 경우, 두 보고서의 단기 금액은 다를 수 있지만 장기적으로 총액은 동일합니다.

특정 소유자나 특정 부동산만 볼 수 있나요?

가능합니다. 통계 대상 드롭다운에서 단일 부동산, 단일 소유자, 또는 회사를 선택할 수 있습니다. 관리업체는 소유자에게 보고할 때 해당 소유자를 선택하여 보고서를 생성하면 됩니다.

손익계산서와 대차대조표의 차이는 무엇인가요?

시간 개념이 다릅니다. 손익계산서는 일정 기간 동안의 경영 실적(예: 1월 1일부터 6월 30일까지 얼마나 벌고, 얼마나 썼으며, 순수익은 얼마나 되는지)을 보는 것입니다. 대차대조표는 특정 시점의 재정 상태(예: 6월 30일에 자산은 얼마나 가지고 있고, 임차인에게는 얼마나 부채가 있는지)를 보는 것입니다. 손익계산서는 반년 동안의 수익을 알고 싶을 때, 대차대조표는 현재 보유 자산 상태를 알고 싶을 때 봅니다.

왜 보증금과 선수 전기요금이 손익계산서에 나타나지 않나요?

이 두 금액의 소유권자는 임차인이며, 이는 귀하의 수입이 아닙니다. 보증금은 임차인이 퇴거할 때 돌려줘야 하고, 선수 전기요금은 임차인이 미리 전기요금을 결제해 두는 것입니다. 퇴거 시 남은 금액은 정산하여 돌려줘야 하므로 이 금액은 수령 시 부채로서 대차대조표의 부채 항목에 기록됩니다. 추후 실제 전기요금을 차감할 때 해당 금액을 전기요금 수입으로 반영하여 그 시기의 손익계산서에 나타납니다.

정리

지금처럼 Excel을 쓰면, 다음에 소유자가 상반기에 얼마를 벌었는지 물을 때도 임대료, 공과금, 수선비를 한 건씩 뽑아 더해야 합니다. RentPackage에서는 청구 기록을 평소에 정리하고, 청구 기록 밖의 지출은 수동 분개로 기록하면 됩니다. 손익계산서는 조건을 고르고 클릭 한 번이면 나옵니다.

먼저 물건 하나와 이번 달 기간을 골라 손익계산서를 만들어 보세요.

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