선수금 기능 설명

왜 임대인는 세입자에게 선수 전기 요금을 받나요?

매달 임대료 수납 및 검침의 번거로움을 줄이기 위해 여러 임대인가 6개월 또는 1년 임대료을 한 번에 받고 6개월/1년 검침을 실시합니다. 하지만 이 경우 전기 요금을 임대인가 대신 부담해야 합니다.

각 세입자의 월 전기 요금이 500 달러라고 가정하면, 20명의 세입자의 6개월 전기 요금은 60,000 달러로, 임대인에게 현금 압박이 됩니다. 이를 방지하기 위해 임대인는 세입자에게 [선수 전기 요금] 을 미리 청구합니다.

선수금의 성격

선수금은 임대료이 아니며 보증금와도 다릅니다. 이는 임대인의 부채 항목이지만, 순차적으로 공과금 등의 비용을 차감하는 데 사용됩니다. 이러한 금액을 관리하기 위해 우리 시스템은 [선수금 원장] 기능을 제공합니다.

선수금 원장: 회계에서의 잡비 제도와 유사

더 효율적인 관리를 위해, 우리 시스템의 선수금 원장은 [잡비 제도] 와 유사한 개념으로 설계되었습니다:

• 각각의 선수금 항목은 동일한 장부에 저장됩니다.
• 장부의 금액이 소진되거나 정산이 필요할 경우, 시스템에서 [장부 마감] 을 수행할 수 있습니다.
• 정산 후 남은 금액은 세입자에게 환불하거나, 자동으로 새로운 장부를 생성하여 새로운 선수금과 차감 내역을 계속 기록할 수 있습니다.

이러한 메커니즘은 계정이 명확하고, 향후 회계 처리나 정산을 용이하게 하며, 각 세입자의 전기 요금이 그들의 선수금에서 정확히 차감되도록 보장합니다.

시스템 조작 방법

1️⃣ 임대차계약 추가 시 선수금 설정

[첫 기간 수금] 또는 [매 기간 정기 수금] 을 선택할 수 있습니다.

2️⃣ 선수금 원장 조회 및 정산

임대차계약 완료 후, [세입자 청구 기간] → [보증금＆선수금 탭] 에서 장부를 볼 수 있습니다. [장부 마감] 을 눌러 어떤 선수금 원장을 정산할지 지정하고, 해당 선수금 원장이 어떤 비용을 지불하는 데 사용되는지 지정할 수 있으며, 남은 금액은 새로운 선수금 원장으로 이월됩니다.

3️⃣ 수입 입금 추가

세입자 청구 기간 동안 수입을 수동으로 추가하여 추가 금액을 장부에 기록할 수 있습니다.

4️⃣ 수납 처리 기능: 선불금으로 전기 요금 공제 가능

세입자 청구 기간 → 수납 처리 기능에서 [선불금] 을 수납 방식으로 선택하고 전기 요금 등 항목을 선택하면 시스템이 자동으로 선불금 장부에서 비용을 공제합니다.

요약

선불금 장부 기능으로 임대인는 더 이상 전기세를 대납할 필요가 없으며, 장부가 명확하고 조작이 유연하며, 정산이 편리하여 장기 임대 및 다수 세입자 관리의 최적 해결책입니다!