RentPackage tulajdonosi kifizetés: az ingatlankezelő levonja a kezelési díjat, a maradékot kifizeti a tulajdonosnak, a kaució külön marad

Miért érdemes a tulajdonosi kifizetést használni?

Az ingatlankezelésben nem a bérleti díj beszedése a nehéz, hanem utána szétválasztani: mi a kezelési díj, mit kell kifizetni a tulajdonosnak, és melyik kaucióhoz nem szabad nyúlni. Excelben minden hónapban ingatlanonként kell levonni a kezelési díjat és a javítási költségeket, majd ellenőrizni, hogy a kaució nem került-e bele; ha a tulajdonos megkérdezi, miért kevesebb az összeg ebben a hónapban, újra elő kell keresni az adatokat.

• A kifizethető összeget a rendszer számolja ki
  A bérleti díjból a kezelési díj és a javítási költségek levonása után a rendszer azonnal kiszámítja, mennyit lehet most kifizetni a tulajdonosnak, így nem kell minden hónapban Excelben számolni.
• A kaució nem kerül kifizetésre
  A kaució a bérlőnek később visszajáró pénz, ezért a rendszer a kauciót és az előre kapott bevételeket kizárja a kifizetésből, így ezek nem kerülnek a tulajdonoshoz.
• Ha a tulajdonos rákérdez, a részletekben ott a válasz
  Minden kifizetéshez elkészülnek a tulajdonosi kivét részletei, amelyek kinyomtathatók vagy elküldhetők a tulajdonosnak; hogy a bérlő mely időszakokkal tartozik még, az a beszedetlen számlázási időszakok között látható.

Mi az a tulajdonosi letéti számla?

Az ingatlankezelő minden tulajdonosnak külön számlát vezet, ez a [Tulajdonosi letéti számla]. A bérlők által fizetett bérleti díj először ide érkezik, innen vonják le a kezelési díjat és a javítási költségeket, a maradék egyenleget pedig kifizetik a tulajdonosnak. A letéti számlára kerülő összegek:

• A bérlők által fizetett bérleti díj
• A kaució, ha a kaució letéteményese az ingatlankezelő (Ingatlanközvetítő által kezelt számla)
• A tulajdonos által előre befizetett összegek (Tulajdonosi befizetés)
• A rendszer használatának megkezdése előtti egyenleg (Nyitóegyenleg)

A képernyőn látható letéti számla egyenlege tehát így áll össze:

A tulajdonos által őrzött vagy harmadik fél számláján lévő kaució nincs a tulajdonosi letéti számlán, és nem számít bele ebbe az egyenlegbe.

Tulajdonosi befizetés a letéti számlára: a javítást nem az ingatlankezelőnek kell megelőlegeznie

Ha a letéti számla egyenlege nem fedezi a javítási vagy takarítási költséget, megkérheti a tulajdonost, hogy előre utaljon be egy összeget, így az ingatlankezelőnek nem kell a saját pénzéből megelőlegeznie. Lépjen a [Számlakezelés] > [Tulajdonosi könyvelés] menübe, kattintson a jobb felső sarokban a [+] gombra (Új tulajdonosi számla hozzáadása), válassza a [Tulajdonosi befizetés a letéti számlára] lehetőséget, válassza ki az ingatlant, adja meg az összeget és a fizetési módot, majd mentse. Az összeg hozzáadódik a tulajdonos letéti számlájának egyenlegéhez.

Kifizetés a tulajdonosnak

1. Lépjen a [Számlakezelés] > [Tulajdonosi könyvelés] > [Tulajdonosi letéti számla] > [Nem egyeztetett] menübe, és válassza ki azt az ingatlankezelési tulajdonost, akinek kifizetést indít.
2. Kattintson a [Részletek] gombra a kifizetés részleteinek megtekintéséhez: legfelül a letéti számla aktuális teljes összege, középen a kifizethető összeg egyes tételei, legalul a beszedetlen számlázási időszakok (a bérlő tartozásai) láthatók.
3. Jelölje be a kifizetendő ingatlanokat. A [Kifizethető összeg] közvetlenül módosítható: ha például egy közelgő javításra félre szeretne tenni pénzt, csak egy részét fizesse ki, a többi a letéti számlán marad, és később kifizethető.
4. A [Kaució és előre kapott bevételek] csak az összeget mutatja, ez nem kerül kifizetésre.
5. Ellenőrizze a [Kifizetés dátuma] mezőt (alapértelmezés: a mai nap) és a fizetési módot, szükség esetén jelölje be a [Kifizetés részleteinek elküldése a tulajdonosnak] lehetőséget, majd kattintson a [Kifizetés a tulajdonos privát számlájára] gombra.

Kifizetések megtekintése, módosítása és visszavonása

A teljesített kifizetések az [Egyeztetett] fülön találhatók, mindegyik a dátumával és az összegével. A jobb oldali [Részletek] gomb megnyitja a [Tulajdonosi kivét részletei] nézetet, amely bemutatja a kifizetés számítását; kinyomtatható vagy elküldhető a tulajdonosnak.

• Ha az összeget módosítani kell: kattintson a [⋯] > [Kifizetés módosítása] lehetőségre, és írja át a helyes összegre, nem kell törölni és újra rögzíteni.
• Ha az egészet újra kell kezdeni: kattintson a [⋯] > [Kifizetés visszavonása] lehetőségre; az összeg visszakerül a tulajdonosi letéti számlára, és később újra kifizethető.

Ingatlankezelési kaució: ki őrzi a kauciót, és hogyan lehet átvezetni

Lépjen a [Számlakezelés] > [Tulajdonosi könyvelés] > [Ingatlankezelési kaució] > [Kaució letéteményese] menübe, és válassza ki az ingatlant: láthatja, hogy az egyes bérleti szerződések kaucióját jelenleg ki őrzi. Három lehetőség van:

• Ingatlanközvetítő által kezelt számla: a kaució az ingatlankezelőnél, a tulajdonosi letéti számlán van.
• Tulajdonos által kezelt számla: a kauciót a tulajdonos maga őrzi.
• Harmadik fél számlája: a kaució a bérlő nevére szóló külön számlán vagy letétkezelő intézménynél van, sem az ingatlankezelő, sem a tulajdonos nem tartja magánál.

Ha a tulajdonos maga szeretné őrizni a kauciót, kattintson a jobb felső sarokban a [+] gombra (Új tulajdonosi számla hozzáadása), válassza a [Kaució átvezetése a tulajdonosi számlára] lehetőséget, válassza ki az ingatlant, jelölje be az átvezetendő kauciót, és adja meg az átvezetés dátumát. Ha a kauciót vissza szeretné vinni az ingatlankezelőhöz, válassza a [Kaució átvezetése a tulajdonosi letéti számlára] lehetőséget. Minden átvezetés megjelenik az [Átutalási napló] fülön, így amikor a bérlő kiköltözik és a kauciót vissza kell fizetni, pontosan tudható, kinél van a kaució.

Nyitóegyenleg: a rendszer használata előtti egyenleg bevitele

Ha a RentPackage használatának megkezdése előtt a tulajdonos letéti számláján már volt a tulajdonosnak még ki nem fizetett összeg (például Excelben vagy más rendszerben nyilvántartva), új ingatlankezelési ingatlan hozzáadásakor a [Könyvelési beállítások] > [Nyitóegyenleg beállításai] részben adja meg a nyitóegyenleg dátumát és összegét, így a rendszer a helyes egyenlegből indul. A negatív összeg azt jelenti, hogy az ingatlankezelő megelőlegezett a tulajdonos helyett.

A tulajdonos maga is ellenőrizheti online

A tulajdonos a RentPackage-be bejelentkezve a [Tulajdonosi könyvelés] menüben látja minden kifizetés összegét, a [Részletek] gombbal pedig megnyithatja a tulajdonosi kivét részleteit, így nem kell megvárnia, hogy az ingatlankezelő külön összeállítsa az adatokat.

Könyvelési szemmel: hogyan könyveljük a tulajdonosi kifizetést?

A tulajdonosi letéti számla eszközszámla, hasonló a bankbetéthez. A tulajdonosi befizetés és a nyitóegyenleg egyszerre növeli a letéti számlát és a tulajdonosi tőkét; a tulajdonosnak történő kifizetéskor a tulajdonosi tőke csökken (tulajdonosi kivét), és a pénz ezzel egy időben kikerül a letéti számláról, ezért a kifizetett összeg nem az ingatlankezelő költsége.

A tulajdonos által kezelt számlán lévő kauciót külön, a kaucióra szolgáló bankszámlán könyveljük, elkülönítve a kifizetett pénztől, így a kettő nem keveredik.

Összefoglalás

Ha marad az Excel, jövő hónapban is ingatlanonként kell levonni a kezelési díjat, ellenőrizni, hogy a kaució nem került-e bele, és ha a tulajdonos kérdez, újra elő kell keresni az adatokat. Ha a RentPackage-ben beállítja az ingatlankezelési ingatlanokat, minden hónapban csak be kell jelölnie az ingatlanokat és elindítani a kifizetést: a kifizethető összeget, a kaució kizárását és a tulajdonosi kivét részleteit a rendszer intézi.

Válasszon ki egy tulajdonost, nyissa meg a [Tulajdonosi könyvelés] [Részletek] nézetét, és nézze meg, egyezik-e a rendszer által kiszámított kifizethető összeg az Ön Excel-táblázatával.

Kapcsolódó cikkek

• RentPackage Új kezelt ingatlan felvétele: az ingatlan és a tulajdonos létrehozásától a nyitóegyenlegen át az online szerződéskötésig mindent egyszerre elvégezhet：Új ingatlankezelési ingatlan hozzáadásakor állítsa be a tulajdonost, a kezelési díjat és a nyitóegyenleget, hogy a tulajdonosi kifizetés helyes alapról induljon.
• Nyitóegyenleg funkció leírása：Hogyan kell megadni a nyitóegyenleget, és mit jelent a negatív összeg: ebben a cikkben részletesebben olvashat róla.
• Kezelési díj beállítási útmutató ingatlankezelő cégeknek：A kezelési díj minden bérleti számlázási időszakban automatikusan létrejön, és kifizetéskor közvetlenül levonódik a bérleti díjból.