RentPackage Mérleg: Mennyi van a bankban, ami valójában bérlői pénz? A kaució és előleg egyértelműen látható.

Miért érdemes a RentPackage mérlegét használni

A kaució, az előleg és a bérleti díj mind ugyanarra a bankszámlára érkezik, így az egyenlegből nem látszik, mely pénz a bérlőké. Ha tudni akarja, mennyi bérlői pénzt tart, minden szerződést át kell néznie és magának összeadnia.

• Kaució és előleg külön a kötelezettségek között
  Az a pénz, amelyet előbb-utóbb vissza kell adnia a bérlőknek, a kötelezettségek között szerepel. Egy pillantással látja, mely pénzhez nem nyúlhat.
• Válasszon bármelyik napot, és nézze meg a helyzetet
  Válasszon dátumot, és láthatja az aznapi eszközöket, kötelezettségeket és tulajdonosi tőkét egy ingatlanra, egy tulajdonosra vagy a teljes vállalatra.
• A rendszer ellenőrzi, hogy a könyvek egyeznek
  A kimutatás alján a rendszer ellenőrzi, hogy a kötelezettségek és a tulajdonosi tőke együtt megegyeznek-e az eszközökkel. Ha az összegek egyeznek, a könyvek rendben vannak.

Mit tehet Önért a mérleg?

A mérleg egy adott dátum pénzügyi helyzetét mutatja: mennyi eszköz áll rendelkezésre (bankszámla egyenleg, kintlévőségek), mennyi a kötelezettség (bérlői kauciók, előre kapott villanydíjak, tartozások), és a kettő különbsége a saját tőke. Nem egy időszak összesítése, hanem egy adott nap pillanatképe.

A leggyakoribb helyzet: mindig tisztában lenni azzal, mennyi bérlői pénz van nálunk. A kauciókat és előlegeket vissza kell fizetni, ezek keveredve a bankszámla egyenleggel könnyen elköltődhetnek saját pénzként. A mérleg külön sorolja ezeket a kötelezettségek között, hogy átlátható legyen, mely pénzekhez nem szabad nyúlni.

Műveletek

Első lépés: Állítson be jelentés feltételeket.

Lépjen be a jelentések oldalra a funkciólistából (kattintson a bal oldali menüben a Jelentés menüpontra, majd kattintson a Pénzügyi kimutatásra), és állítsa be a következő feltételeket:

• Jelentés típusa: Válassza ki a Mérleget.
• Válasszon Ingatlan/ Tulajdonos/ Cég: Állapítsa meg a jelentés statisztikai körét: egyetlen ingatlan, egy tulajdonos teljes ingatlanállománya vagy az egész cég.
• Jelentés dátuma: Válasszon ki egy adott napot. A mérleg ezt a napi állapotot tükrözi, így csak egy dátumra van szükség, nem időtartamra; ez különbözteti meg a működése szempontjából az eredménykimutatástól.
• Számviteli alap: Válassza ki a pénzforgalmi szemléletet (a tényleges beérkezés napja szerint) vagy az eredményszemléletet (a követelés napja szerint); a két módszer közötti különbségért lásd a GYIK-ot.

Második lépés: Jelentés generálása

Kattintson a jelentés generálására, ekkor a rendszer elkészíti a megadott napra vonatkozó mérleget, amely három részből áll:

• Eszközök: Az Ön által birtokolt erőforrások, például a bizalmi bank számlaegyenlege és a kintlévőségek, amelyek összegzik az összes eszközt.
• Kötelezettségek: Az Ön által másoknak tartozott összegek, főként bérlőknek, mint például letétek (bérlet megszűnésekor visszatérítendő), előleg-összegek (még le nem vonott előzetesen felszámított díjak), és tartozások. Ezek összege a teljes kötelezettséget adja ki.
• Tulajdonosi tőke: A kötelezettségek levonása utáni rész, amely valóban az Öné, beleértve az adott időszak kumulált nettó nyereségét.

Kattintson a jelentés jobb felső sarkában lévő nyomtatás ikonra, hogy közvetlenül nyomtasson vagy mentse PDF-be, és adja át könyvelőjének vagy tulajdonosának.

Gyakran Ismételt Kérdések

Miért különböznek a pénzforgalmi és az eredményszemléletű kimutatások összegei?

Ez normális. A két szemlélet ugyanazt a tételt más időszakhoz rendeli: a pénzforgalmi szemlélet a tényleges fizetési napot nézi, az eredményszemlélet a követelés napját. Ha a fizetés más időszakra esik, mint a követelés (például késedelmesen fizetett bérleti díj, előre kapott összeg), a két kimutatás összegei eltérnek, de hosszabb távon az összesített összeg azonos lesz.

Miben különbözik az eredménykimutatás és a mérleg?

Az időbeli fogalmak különböznek. Az eredménykimutatás egy időszak pénzügyi teljesítményét mutatja, például január 1-től június 30-ig mennyit kerestek, mennyit költöttek, mennyit nyertek, mint egy filmrészlet. A mérleg az adott pillanat pénzügyi helyzetét mutatja, például június 30-án mennyi eszköze van, mennyi kötelezettsége van a bérlők felé, mint egy fénykép. Ha tudni szeretné, hogy az elmúlt fél év nyereséges volt-e, nézze meg az eredménykimutatást; ha azt, hogy most mennyi pénz van lekötve a bérlőknél, és az eszközök szerkezete hogy áll, nézze meg a mérleget.

Miért szerepel a letét és az előre fizetett villanyszámla-költség a kötelezettségek között?

Mert ezek a pénzek a bérlőé, és nem az Ön bevételei. A letétet vissza kell adni a bérlőnek a bérleti időszak végén; az előre fizetett villanyszámla egy előzetesen letéti pénzösszeg, amit a bérlő helyez el, hogy ezzel kompenzálják a ténylegesen keletkezett villanyszámlát, és elkerüljék a havi mérőóra leolvasást és elszámolást. A bérlet végén a fennmaradó összeget szintén vissza kell téríteni. Ezért ezek a tételek a kötelezettségek között jelennek meg a mérlegben, és nem a jövedelemkimutatásban. Később, a tényleges közüzemi elszámoláskor a lecsökkentett összeget villanyszámla bevételként ismerik el, ami megjelenik az aktuális időszak eredménykimutatásában.

Összefoglalás

Ha továbbra is csak a bankszámla egyenlegét nézi, a jövő hónapban sem fogja tudni, mennyi belőle a bérlők kauciója és előlege, és egy bérlő kiköltözésekor kiderülhet, hogy nincs elég pénz a visszafizetésre. A RentPackage-ben a kauciót és az előleget a szokott módon rögzítse a számlázási időszakokban. A mérleg a kötelezettségek között mutatja őket, bármikor megnézheti.

Válassza a mai dátumot és a teljes vállalatot, készítsen mérleget, és nézze meg, mennyi bérlői pénzt tart.

Kapcsolódó cikkek

• RentPackage Eredménykimutatás: minden ingatlan és tulajdonos bérleti bevételének és kiadásának részletei, automatikus nyereségszámítás：Hogy mennyit keresett egy időszak alatt, azt az eredménykimutatás mutatja.
• RentPackage Cash flow kimutatás: mennyivel nőtt ténylegesen a pénzállomány a bérleti díjak beszedése alatt?：Nézze meg, mennyivel nőtt vagy csökkent ténylegesen a könyvekben szereplő pénz az időszak alatt.
• RentPackage Bérlő számlázási időszakai: befizetések egyeztetése, részleges fizetés, mérőóra-leolvasás és kaució – a napi bérletidíj-beszedés egyetlen oldalon：Minden bérlő kaució- és előlegegyenlege a bérlői számlázási időszak Kaució és előleg fülén is megtalálható.