Szerződés sablon funkció bemutatása

Szerződés sablon előnyei

A szerződés sablon segít egyedi szerződés tartalmak gyors létrehozásában a szerződéskötéskor, ezzel időt takarít meg és elkerüli a kulcsfontosságú kikötések kihagyását. Különböző célokra (pl.: lakó verzió, tulajdonosi verzió, háziállat cikkelyes verzió) több sablont is létrehozhat, amelyeket alkalmazáskor még mindig szerkeszthet, így nagyon rugalmas.

Hogyan állítsuk be a szerződés sablont?

A [Szerződés kezelés] > [Szerződés sablon] menüpontban kattintson a jobb felső sarokban található „Új” gombra, hogy belépjen a szerződés sablon szerkesztési képernyőre.

A képernyő két részre oszlik: a jobb oldalon van a húzható változó mező (pl.: bérbeadó neve, bérleti díj, bérlő aláírása stb.), a bal oldalon található a szerződés szöveg mező, ahol közvetlenül módosíthatja a szöveget és beillesztheti a változó mezőket.

Kérem, adjon meg egyértelmű nevet a sablon létrehozásakor, például: „Royal Orchidea bérlő sablon”, „Oasis Garden tulajdonosi szerződés sablon” a későbbi gyors azonosításhoz és alkalmazáshoz.

Szerződés sablon jobb oldali [Húzható változó mező] bemutatása

• Bérbeadó mező:Betöltve a Beállítások > Szervezeti adatok (mint lakcím, cég neve, bankszámla, cégbélyegző)
• Bérlő mező:A bérlő aláírásakor kell kitölteni (mint a bérlő neve, elérhetőségi telefonszám, cím, elektronikus aláírás)
• További aláíró mező:Amennyiben van közös tulajdonos/extra aláíró, a szerződéskötéskor az illető tölti ki és ír alá
• Szerződés mező:A Beköltözés/szerződéskötés időpontjában kitöltendő szerződés adatok (pl.: bérleti díj, bérleti időszak, kaució, bérlemény címe stb.)

Hogyan használjuk a szerződéssablont?

Amikor új szerződést hoz létre (pl. új bérlői szerződés, új tulajdonosi szerződés, hosszabbítás) és az „online aláírás” lehetőséget választja, megjelenik a „Módosítsa a bérlői szerződést” vagy „Módosítsa a tulajdonosi szerződést” képernyő.

A legördülő menüből választhatja ki a korábban létrehozott szerződéssablont. Alkalmazás után a rendszer automatikusan betölti a sablon tartalmát és mezőit. A betöltés után szöveges módosításokat is végezhet, a tényleges körülményekhez igazodva, új létrehozás nélkül.

Hozzá lehet adni „háziállat megállapodást”?

Természetesen! A szerződéssablonba szabadon beírhatja a háziállat feltételeit, például:

A szöveg tartalmát szabadon megírhatja és módosíthatja az Ön valós kezelési igényei szerint.

Sablonhasználati emlékeztető

• A szerződéssablon újrahasználható „template”, különböző verziók hozhatók létre különböző célokra
• A sablon tartalma alkalmazás után is szerkeszthető, az eredeti verziót nem érinti
• A tulajdonosi mezők kitöltéséről ne feledkezzen el a „Beállítások > Szervezet adatai” alatt
• Javasoljuk, hogy a sablon neve tartalmazza a helyszínt és a célt, a gyors azonosítás érdekében