RentPackage Kézi bevitel: Javítás, biztosítás, értékcsökkenés, az időszakon kívüli bevételek és kiadások is rögzíthetők

Miért érdemes kézi könyvelési tételeket használni

A javítás, a biztosítás, az ingatlanadó és az értékcsökkenés nem szerepel a bérlői számlázási időszakban. Ha Excelben vagy egy halom nyugtában tartja őket, a kimutatásaiból kimaradnak ezek a költségek, és nagyobb nyereséget mutatnak a valósnál.

• Egyszer rögzíti, a kimutatások maguktól frissülnek
  Elküldés után a tétel automatikusan megjelenik az eredménykimutatásban, a mérlegben és a cash flow kimutatásban.
• Nem kell újra begépelni az adókimutatásokba
  Ha egy főkönyvi számla egy adónyomtatvány mezőjéhez van rendelve (például az amerikai Schedule E vagy a brit SA105), az adókimutatás készítésekor automatikusan kitöltődik.
• Kiegyensúlyozatlan tétel nem küldhető el
  Ha a tartozik összesen nem egyenlő a követel összesennel, piros figyelmeztetés jelenik meg, így hibás tétel nem kerül rögzítésre.

Mit tehet Önért a kézi naplóbejegyzés?

A bérlők periódusai automatikusan rögzítik a bérleti díjat és a közüzemi költségeket, de az ingatlan kezelés nem csak a bérleti díjakról szól: javítási költségek, biztosítási díjak, ingatlan adók, értékcsökkenés, ezek a perióduson kívüli kiadások is részei az eredménykimutatásnak. A kézi naplóbejegyzés bevezetője ezen könyvelések rendszerbe való bevitelének.

A rögzítés után nincs szükség további lépésekre: a bejegyzések automatikusan megjelennek az eredménykimutatásban, a mérlegben, a cash flow kimutatásban és az egyes országok adójelentéseiben, minél teljesebb a könyvelés, annál közelebb van a kimutatás a valós üzleti eredményhez.

Működés

1. lépés: Lépjen be a kézi naplóbejegyzés oldalára

Kattintson a bal oldali menü Jelentések fülére, majd a Kézi naplóbejegyzés gombra, utána kattintson a jobb felső sarokban található Új kézi naplóbejegyzés gombra.

2. lépés: Töltse ki a bejegyzés tartalmát

Az Új kézi naplóbejegyzés ablakban sorrendben töltse ki:

• Válassza ki az ingatlant/céget: Mely ingatlanra vagy cégre vonatkozik ez a bejegyzés, a jelentésekben ez alapján kerül csoportosításra.
• Tranzakció dátuma: Annak a tranzakciónak a dátuma, amikor az esemény ténylegesen megtörtént, jelentések ehhez az időszakhoz tartoznak.
• Feladás részletei: Minden sorhoz válassza ki a főkönyvi számlát, és adja meg a tartozik vagy követel összeget. Alapértelmezetten két sor van, új tétel hozzáadásához kattintson az Új hozzáadására.
• Megjegyzés: Jegyezze fel a tranzakció célját vagy a bizonylat adatait (max. 400 karakter), hogy később ne kelljen találgatni.

Hogyan kell kitölteni a gyakori feladásokat?

A bérlés kezelésében a három leggyakoribb kézi feladás:

Egyszerű szabály: a költség a tartozik oldalra kerül; ahonnan a pénz kimegy (az elszámolási bankszámla csökken), vagy ami az eszköz értékét csökkenti (a halmozott értékcsökkenés nő), az a követel oldalra kerül. Ha a két oldal összege egyenlő, a tétel egyensúlyban van.

Hol jelenik meg a rögzített bejegyzés?

A benyújtás után azonnal érvénybe lép, és automatikusan a megfelelő számlára kerül a költség típusoknál az eredménykimutatásba, az eszköz és kötelezettség típusoknál a mérlegbe, valamint a készpénz áramlási kimutatásba. Ha az adott számla adóbevallási mezőhöz van rendelve (pl. USA Schedule E, UK SA105, Németország Anlage V, Kanada T776), az adóbevallás elkészítésekor automatikusan betöltődik, így nincs szükség ismételt bevitelre.

GYIK

Miért mutat a rendszer piros egyenlőtlenséget, és miért nem lehet beküldeni?

A tartozik összesen és a követel összesen nem egyenlő. Az állapotsor mutatja a két oldal összegét és különbségét. Egészítse ki a hiányzó oldalt azonos összeggel. Minden könyvelési tételben a tartozik és a követel oldalnak egyeznie kell. Ez a kettős könyvvitel szabálya; a rendszer ez alapján szűri ki a hibás könyvelést.

Mely bevételeket és kiadásokat kell kézzel rögzíteni, melyeket kell bérlési ciklusba tartozónak tekinteni?

A bérleti szerződésekhez közvetlenül kapcsolódó tételek (pl. bérleti díj, közüzemi díjak, takarítási díjak) a bérlési ciklusba tartoznak. Az ettől független tételek (pl. javítási költségek, biztosítás, ingatlanadó, értékcsökkenés) kézi rögzítésre kerülnek.

Egy tétel több mint két sorból is állhat?

Igen. A Könyvelési tétel részletei alatt kattintson az Új hozzáadása gombra további sorok felvételéhez. A sorok száma nincs korlátozva, amíg a tartozik összesen megegyezik a követel összesennel.

A tételek dátuma befolyásolja a jelentéseket?

Igen. A jelentések a tranzakció dátumát veszik alapul: az eredménykimutatás és cash-flow figyelembe veszi, melyik időszakba esik a tranzakció dátuma; a mérleg azt nézi, hogy a tranzakció a jelentési dátum előtt történt-e. Adja meg a tényleges dátumot, ne az adatbevitel napját.

Összefoglalás

Ha továbbra is Excelben vagy egy halom nyugtában vezeti a javításokat és a biztosítást, hónap végén vagy adóbevalláskor ugyanúgy elő kell keresnie és egyenként össze kell adnia őket. A RentPackage-ben rögzítsen kézi könyvelési tételt, amikor a költség felmerül, és az eredménykimutatás, a mérleg, a cash flow kimutatás és az adókimutatások automatikusan átveszik.

Válassza ki a legutóbbi javítási számláját, és próbaképp vegyen fel egy kézi könyvelési tételt.

Kapcsolódó cikkek

• RentPackage Eredménykimutatás: minden ingatlan és tulajdonos bérleti bevételének és kiadásának részletei, automatikus nyereségszámítás：A kézi tételek költségei bekerülnek az eredménykimutatásba, így az időszak valódi nettó nyereségét látja.
• Hogyan generáljunk főkönyvi kivonatot a RentPackage-ben, amely automatikusan összesíti a bérleti díjat és az ingatlan könyvelést：Az automatikus és a kézi tételek egyaránt a főkönyvi kivonatban összesítődnek.
• RentPackage Bérlő számlázási időszakai: befizetések egyeztetése, részleges fizetés, mérőóra-leolvasás és kaució – a napi bérletidíj-beszedés egyetlen oldalon：A bérleti szerződéshez kapcsolódó bérleti díj és rezsi a bérlői számlázási időszakba kerül, kézi tétel nélkül.