Foglalási funkció bemutatása: a bérleti szándék biztosítása és a többszörös kiadás elkerülésének eszköze!

Miért használjuk a [Foglalási funkciót] ingatlankezelés során?

A gyakorlatban a bérbeadó nem tud személyesen jelen lenni, ezért gyakran előfordul, hogy:

• A közvetítő bemutatja az ingatlant, de a bérlő nem tud azonnal szerződést kötni.
• A bérlő előleget fizet a bérleti jog fenntartására.
• A bérbeadó és a bérlő később időpontot egyeztet a szerződéskötésre.

A foglalási funkció használatával:

• Előleg és bérlői adatok rögzítése.
• Az ingatlan automatikusan [Foglalt] státuszú lesz.

Hogyan állítsuk be a foglalást?

Kérjük, lépjen be:

• [Ingatlan kezelés]>[Kezelt ingatlanok]
• [Hirdetés kezelés]>[Cég hirdetések kezelése]>[Közvetítői hirdetések]

Kattintson a jobb felső [...] menüre → válassza a [Új foglalás hozzáadása] opciót

Állítsa be a következőket:

• Bérlő neve, e-mail cím, bérleti díj, fizetési ciklus, kaució, bérleti szerződés kezdete és vége
• Előleg bevétel： Adja meg az összeget és az esedékesség dátumát; ha az előleget már megkapta, kapcsolja be közvetlenül a [Fizetettként jelölés] opciót
• Kiadási dátum： A rendszer automatikusan hozzáadja az eseményt a naptárhoz, és a szerződéskötés előtti napon emlékeztető e-mailt küld a felhasználóknak és a bérlőnek (a bérlő e-mail címének megadása kötelező)

Hogyan lehet lemondani a foglalást?

A foglalás a következő esetekben lemondható:

• Bérlő meggondolja magát (pl. a bérlő cég áthelyezése visszavonva)
• Bérbeadó meggondolja magát (pl. nem szeretne egy adott típusú bérlőnek kiadni)

Lemondáshoz kattintson a következőkre: [Szerződéskezelés]>[Kezelés vagy Kiadás fül]>[Foglalás fül], vagy a lakóegység [...] menüjében válassza a [Foglalás megtekintése] lehetőséget, a következő képernyőre lép:

Választható:

• Teljes vagy részleges kaució visszafizetése (visszafizetési számla létrehozása)
• Közvetítői díj fizetése (kiadási számla létrehozása)

Hogyan válik a foglalás hivatalos szerződéssé?

Ha a bérlő beleegyezik a hivatalos szerződésbe, kérjük, lépjen a következőkre: [Szerződéskezelés]>[Kezelés vagy Kiadás fül]>[Foglalás fül]>a kiadás elindításához, vagy a lakóegység [...] menüjében válassza a [Foglalási szerződéskötés] lehetőséget

A rendszer automatikusan kitölti a foglalási adatokat:

• Bérlő neve
• Bérleti díj, letét, bérleti ciklus
• Bérleti idő kezdete

A rendszer a 'Befizetett letét jövedelmet' automatikusan levonja az első számlázási időszakból, az alábbiak szerint: