Hướng dẫn thiết lập nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ

Nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ là gì?

Nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ là tập hợp các thiết lập để tự động tạo kỳ thanh toán và chi phí, bạn có thể tùy chỉnh theo các tiêu chí như thuê nhà, phí điện nước. Hệ thống sẽ tự động tạo hoá đơn theo chu kỳ, tiết kiệm thời gian thao tác thủ công.

Làm thế nào để thêm nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ?

Khi thực hiện [Thêm hợp đồng mới], hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình [Nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ], vui lòng nhấn nút [+ Thêm nhóm kỳ thanh toán điện nước định kỳ] để bắt đầu thiết lập.

Giới thiệu ba loại phí chu kỳ

1️⃣ Tính toán theo ghi chỉ số

Áp dụng cho các khoản phí cần nhập chỉ số mỗi kỳ như điện, nước, gas.

• Cài đặt đơn giá (ví dụ: 5 đồng/đơn vị, 5.5 đồng/đơn vị)
• Nhập chỉ số đầu kỳ và chỉ số kỳ này
• Hệ thống tự động tính phí

2️⃣ Chi phí cố định

Áp dụng cho các khoản phí cố định, thu định kỳ như phí internet, phí thang máy, phí nước.

• Cài đặt số tiền và chu kỳ trực tiếp
• Kỳ hóa đơn sẽ tạo hóa đơn với số tiền cố định theo chu kỳ cố định

3️⃣ Nhập tay

Dùng cho các mục cần nhập tay số tiền thực tế theo hóa đơn từ bên ngoài (như công ty nước, gas).

• Sau khi kỳ hóa đơn tạo ra, nhập tay số tiền thực tế

Thêm hóa đơn định kỳ vào hợp đồng

Trong giai đoạn thêm hợp đồng:

• Có thể chọn thiết lập điện hiện có
• Hoặc chọn từ trình đơn thả xuống [+ Thêm mới]

Làm thế nào để chỉnh sửa kỳ thanh toán định kỳ đã tạo?

Sau khi hoàn tất hợp đồng, nếu cần sửa đổi kỳ thanh toán, có thể thực hiện theo đường dẫn sau:

• Đơn vị phòng > Kỳ thanh toán khách thuê > Tab kỳ thanh toán định kỳ > Nhấn [⋯] > [Chỉnh sửa]
• Đơn vị phòng > Xem / Chỉnh sửa hợp đồng > Tab kỳ thanh toán định kỳ > Nhấn [⋯] > [Chỉnh sửa]

Làm sao để thêm hạng mục thu nhập tùy chỉnh?

Bạn có thể thêm các loại hạng mục thu nhập điện nước theo nhu cầu, đường dẫn thao tác như sau:

• Quản lý tài chính > Quản lý hạng mục kế toán > Tab thu nhập
• Nhấn chọn [+ Thêm mới], có thể chọn: tính theo chỉ số, nhập thủ công, chi phí cố định

Tóm tắt ưu điểm tính năng

• Hóa đơn có thể được tạo định kỳ tự động, tiết kiệm thời gian tạo thủ công
• Thiết lập linh hoạt đơn giá và phí cố định cho đọc chỉ số đồng hồ
• Tích hợp với chức năng hợp đồng và kỳ thanh toán, tập trung quản lý các khoản phải thu của từng khách thuê