RentPackage Nhập bút toán thủ công: sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao, các khoản thu chi ngoài kỳ thanh toán cũng có thể ghi sổ

Vì sao nên dùng bút toán thủ công

Chi phí sửa chữa, bảo hiểm, thuế nhà đất và khấu hao không nằm trong kỳ thanh toán khách thuê. Nếu ghi riêng trong Excel hay để trong đống hóa đơn, báo cáo sẽ thiếu các chi phí này và lợi nhuận tính ra sẽ cao hơn thực tế.

• Ghi một lần, báo cáo tự cập nhật
  Sau khi gửi, bút toán tự động được đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Không phải nhập lại cho báo cáo thuế
  Khi tài khoản kế toán đã gắn với một ô trong tờ khai thuế (ví dụ Schedule E của Mỹ hoặc SA105 của Anh), ô đó sẽ tự điền khi bạn tạo báo cáo thuế.
• Bút toán không cân thì không gửi được
  Khi tổng Nợ không bằng tổng Có, sẽ hiện cảnh báo màu đỏ, để tránh ghi sai sổ.

Bút toán thủ công có thể giúp bạn làm gì?

Kỳ thanh toán khách thuê sẽ tự động ghi lại các khoản thu chi liên quan đến hợp đồng thuê như tiền thuê, tiền điện nước, nhưng không chỉ có việc cho thuê: chi phí sửa chữa, phí bảo hiểm, thuế nhà, khấu hao, các khoản thu chi ngoài kỳ thanh toán cũng là một phần của lợi nhuận. Nhập bút toán thủ công là lối vào để bổ sung những khoản này vào hệ thống.

Sau khi ghi lại, không cần làm thêm gì: bút toán sẽ tự động phản ánh trên bảng lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuế của các quốc gia, ghi sổ càng đầy đủ, báo cáo càng phản ánh đúng kết quả kinh doanh.

Cách vận hành

Bước 1: Truy cập trang nhập bút toán thủ công

Nhấp vào Báo cáo trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Nhập bút toán thủ công, sau đó nhấp nút Thêm bút toán thủ công mới ở góc trên bên phải.

Bước 2: Điền nội dung bút toán

Trong cửa sổ Thêm bút toán thủ công, lần lượt điền vào:

• Chọn tài sản/công ty: Ghi mục bút toán này dưới tài sản hoặc tên công ty nào, báo cáo thống kê căn cứ vào đây.
• Ngày giao dịch: Ngày thực tế xảy ra thu chi này, báo cáo sẽ căn cứ vào ngày này.
• Chi tiết bút toán: Chọn tài khoản kế toán cho mỗi dòng, nhập số tiền Ghi nợ hoặc Ghi có. Mặc định có hai dòng, nếu cần thêm tài khoản nhấn Thêm để tạo dòng mới.
• Ghi chú: Ghi chú về mục đích hoặc thông tin chứng từ của giao dịch này (tối đa 400 ký tự), để không cần đoán khi đối chiếu sau này.

Cách điền bút toán thường gặp?

Ba loại bút toán thủ công phổ biến nhất trong quản lý cho thuê:

Ghi chú đơn giản: Chi phí ghi bên nợ; nơi tiền đi ra (giảm tiền gửi ngân hàng) hoặc cách tài sản được khấu trừ (tăng khấu hao lũy kế) ghi bên có. Hai bên số tiền bằng nhau sẽ cân đối tài khoản.

Bút toán được ghi nhận ở đâu?

Sau khi gửi, tự động có hiệu lực và được đưa vào báo cáo thu nhập (tài khoản chi phí), bảng cân đối kế toán (tài khoản tài sản và nợ), và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nếu tài khoản đã liên kết với mục khai thuế (như Mỹ Schedule E, Anh SA105, Đức Anlage V, Canada T776), sẽ tự động điền vào tờ khai thuế khi tạo, không cần nhập lại.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao hiển thị đỏ mất cân đối nợ có, không thể gửi?

Tổng nợ và tổng có không bằng nhau. Cột nhắc nhở sẽ hiển thị tổng mỗi bên và chênh lệch, bổ sung số tiền tương tự vào bên thiếu. Mỗi bút toán phải cân đối nợ có, đây là quy tắc hạch toán kép, hệ thống sử dụng nó để chặn ghi sai.

Các khoản thu chi nào nên ghi bằng bút toán thủ công, và khoản nào nên ghi vào kỳ thanh toán của khách thuê?

Các khoản liên quan trực tiếp đến hoá đơn hợp đồng thuê, ghi vào kỳ thanh toán của khách thuê: tiền thuê, chi phí tiện ích, phí dọn dẹp và các khoản chi khác thu từ khách thuê. Các khoản không liên quan đến hoá đơn hợp đồng thuê, ghi bằng bút toán thủ công: chi phí sửa chữa, phí bảo hiểm, thuế nhà đất, khấu hao và các điều chỉnh kế toán của chủ nhà.

Một bút toán có thể có hơn hai hàng không?

Có thể. Nhấp vào 'Thêm' dưới chi tiết bút toán để thêm hàng tài khoản, không giới hạn số hàng, miễn là tổng số bên Nợ bằng tổng số bên Có thì có thể gửi.

Ngày của bút toán có ảnh hưởng đến báo cáo không?

Có. Báo cáo căn cứ vào giai đoạn thuộc về ngày giao dịch: Báo cáo Lãi Lỗ và Báo cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ xem ngày giao dịch thuộc giai đoạn nào của báo cáo, Bảng Cân Đối Kế Toán xem ngày giao dịch có nằm trước ngày báo cáo không. Vì vậy, vui lòng điền ngày phát sinh thực tế, không phải ngày nhập liệu.

Tóm tắt

Nếu vẫn ghi chi phí sửa chữa, bảo hiểm trong Excel hay để trong đống hóa đơn như hiện nay, đến cuối tháng hoặc mùa thuế bạn vẫn phải lục lại và cộng từng khoản. Trong RentPackage, ghi một bút toán thủ công ngay khi phát sinh chi phí, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuế sẽ tự động đưa vào.

Hãy chọn khoản sửa chữa gần nhất và thêm một bút toán thủ công để thử.

Bài viết liên quan

• RentPackage Báo cáo Lãi Lỗ: Tiền thuê và chi tiêu cho từng tài sản, từng chủ sở hữu, tự động tính lãi bao nhiêu：Chi phí từ bút toán thủ công được đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh, cho ra lợi nhuận ròng thực của kỳ.
• Cách tạo Sổ Cái Tổng hợp trên RentPackage, tự động tổng hợp tiền thuê và tài khoản bất động sản：Cả bút toán tự động và bút toán thủ công đều được tổng hợp trong sổ cái tổng hợp.
• RentPackage Thao tác kỳ thanh toán khách thuê: ghi nhận thu, thanh toán một phần, ghi chỉ số công tơ và tiền đặt cọc, thu tiền thuê hàng ngày đều trong trang này：Tiền thuê và phí điện nước gắn với hợp đồng được ghi trong kỳ thanh toán khách thuê, không cần bút toán thủ công.