RentPackage chuyển tiền cho chủ sở hữu: công ty quản lý cho thuê trừ phí quản lý rồi mới chuyển, tiền đặt cọc giữ riêng không lẫn sổ

Vì sao nên dùng tính năng chuyển tiền cho chủ sở hữu

Cái khó của quản lý cho thuê không chỉ là thu tiền thuê, mà là sau khi thu phải tách rõ: khoản nào là phí quản lý, khoản nào phải chuyển cho chủ sở hữu, khoản tiền đặt cọc nào không được động đến. Tính bằng Excel thì tháng nào cũng phải trừ phí quản lý, phí sửa chữa cho từng bất động sản, rồi kiểm tra lại xem tiền đặt cọc có bị tính vào không. Khi chủ sở hữu hỏi vì sao tháng này ít hơn, lại phải lục lại dữ liệu.

• Tự động tính số tiền có thể chuyển
  Sau khi trừ phí quản lý, phí sửa chữa khỏi tiền thuê, hệ thống tính ngay số tiền lần này có thể chuyển cho chủ sở hữu, không cần mỗi tháng tự tính bằng Excel.
• Tiền đặt cọc không bị chuyển đi
  Tiền đặt cọc là khoản sau này phải hoàn lại cho người thuê. Hệ thống loại tiền đặt cọc và tiền nhận trước ra khỏi lần chuyển, nên chúng không bị chuyển cho chủ sở hữu.
• Chủ sở hữu hỏi, mở chi tiết là có câu trả lời
  Mỗi lần chuyển tiền đều có chi tiết rút tiền của chủ sở hữu, có thể in hoặc gửi cho chủ sở hữu. Những kỳ người thuê còn nợ cũng được liệt kê trong kỳ thanh toán chưa thu.

Tài khoản ủy thác của chủ sở hữu là gì

Công ty quản lý cho thuê quản lý một tài khoản cho mỗi chủ sở hữu, gọi là [Tài khoản ủy thác của chủ sở hữu]. Tiền thuê người thuê trả sẽ vào đây trước, phí quản lý và phí sửa chữa được trừ từ đây, số dư còn lại mới được chuyển cho chủ sở hữu. Các khoản trong tài khoản ủy thác gồm:

• Tiền thuê người thuê trả
• Tiền đặt cọc có bên lưu ký là bên môi giới
• Khoản chủ sở hữu gửi trước (chủ sở hữu gửi)
• Số dư đã có trước khi bắt đầu dùng hệ thống (số dư đầu kỳ)

Vì vậy, số dư tài khoản ủy thác trên màn hình gồm:

Tiền đặt cọc do chủ sở hữu tự giữ hoặc gửi ở tài khoản bên thứ ba không nằm trong tài khoản ủy thác của chủ sở hữu và không được tính vào số dư này.

Chủ sở hữu gửi vào tài khoản ủy thác: công ty quản lý không phải ứng tiền sửa chữa

Khi số dư tài khoản ủy thác không đủ trả phí sửa chữa, phí vệ sinh, bạn có thể đề nghị chủ sở hữu chuyển trước một khoản, công ty quản lý cho thuê không phải tự ứng tiền. Vào [Quản lý tài chính] > [Tài chính chủ sở hữu], bấm [+] (Thêm hóa đơn chủ sở hữu) ở góc trên bên phải, chọn [Chủ sở hữu gửi vào tài khoản ủy thác], chọn bất động sản, nhập số tiền và phương thức thanh toán rồi lưu. Số dư tài khoản ủy thác của chủ sở hữu sẽ được cộng thêm khoản này.

Chuyển tiền cho chủ sở hữu

1. Vào [Quản lý tài chính] > [Tài chính chủ sở hữu] > [Tài khoản ủy thác của chủ sở hữu] > [Chưa đối chiếu], chọn chủ sở hữu cần chuyển tiền.
2. Bấm [Chi tiết] để xem chi tiết chuyển tiền: trên cùng là tổng số tiền hiện có trong tài khoản ủy thác, ở giữa là từng khoản của số tiền có thể chuyển, dưới cùng là kỳ thanh toán chưa thu (tiền thuê người thuê còn nợ).
3. Đánh dấu các bất động sản cần chuyển. [Số tiền có thể chuyển] có thể sửa trực tiếp, ví dụ muốn giữ lại một khoản để trả phí sửa chữa sắp phát sinh thì chỉ chuyển một phần, phần còn lại để trong tài khoản ủy thác và chuyển vào lần sau.
4. [Tiền đặt cọc và tiền nhận trước] chỉ hiển thị số tiền, không bị chuyển đi cùng.
5. Kiểm tra [Ngày chuyển tiền] (mặc định là hôm nay) và phương thức thanh toán, nếu cần thì đánh dấu [Gửi chi tiết chuyển tiền cho chủ sở hữu], rồi bấm [Chuyển khoản sang tài khoản cá nhân của chủ sở hữu].

Xem, sửa và hủy chuyển tiền

Các lần chuyển tiền đã hoàn tất nằm ở thẻ [Đã đối chiếu], hiển thị ngày và số tiền của từng lần. Bấm [Chi tiết] bên phải để mở [Chi tiết rút tiền của chủ sở hữu], liệt kê cách tính của lần chuyển này, có thể in hoặc gửi cho chủ sở hữu.

• Cần điều chỉnh số tiền: bấm [⋯] > [Chỉnh sửa chuyển tiền] và sửa trực tiếp thành số đúng, không cần xóa cả lần chuyển rồi làm lại.
• Cần làm lại từ đầu: bấm [⋯] > [Hủy chuyển tiền], tiền sẽ trở về tài khoản ủy thác của chủ sở hữu, sau đó chuyển lại.

Tiền đặt cọc quản lý cho thuê: ai giữ tiền đặt cọc và chuyển khoản thế nào

Vào [Quản lý tài chính] > [Tài chính chủ sở hữu] > [Tiền đặt cọc quản lý cho thuê] > [Bên lưu ký tiền đặt cọc], chọn bất động sản để xem tiền đặt cọc của từng hợp đồng thuê hiện do ai giữ. Có ba loại:

• Tài khoản do bên môi giới nắm giữ: tiền đặt cọc nằm trong tài khoản ủy thác của chủ sở hữu tại công ty quản lý cho thuê.
• Tài khoản do chủ sở hữu nắm giữ: chủ sở hữu tự giữ tiền đặt cọc.
• Tài khoản bên thứ ba: tiền đặt cọc được gửi vào tài khoản riêng đứng tên người thuê hoặc tổ chức lưu ký, cả công ty quản lý lẫn chủ sở hữu đều không giữ.

Khi chủ sở hữu muốn tự giữ tiền đặt cọc, bấm [+] (Thêm hóa đơn chủ sở hữu) ở góc trên bên phải, chọn [Chuyển tiền cọc vào tài khoản sở hữu của chủ sở hữu], chọn bất động sản, đánh dấu khoản tiền đặt cọc cần chuyển và nhập ngày chuyển khoản. Muốn chuyển tiền đặt cọc về lại công ty quản lý giữ thì chọn [Chuyển tiền cọc vào tài khoản ủy thác của chủ sở hữu]. Mọi lần chuyển khoản đều được ghi ở thẻ [Hồ sơ chuyển khoản], nên khi người thuê trả phòng và cần hoàn cọc, bạn biết rõ tiền đặt cọc đang ở trong tay ai.

Số dư đầu kỳ: đưa vào số dư trước khi dùng hệ thống

Nếu trước khi dùng RentPackage, tài khoản ủy thác của chủ sở hữu đã có một khoản chưa chuyển cho chủ sở hữu (ví dụ trước đây ghi trong Excel hoặc hệ thống khác), bạn có thể nhập ngày mở sổ và số tiền tại [Thiết lập kế toán] > [Cài đặt số dư đầu kỳ] khi thêm bất động sản quản lý cho thuê. Hệ thống sẽ bắt đầu tính từ số dư đúng. Số tiền âm nghĩa là công ty quản lý cho thuê đã ứng trước tiền cho chủ sở hữu.

Chủ sở hữu tự xem sổ trực tuyến

Sau khi đăng nhập RentPackage, chủ sở hữu có thể xem số tiền của từng lần chuyển trong [Tài chính chủ sở hữu], bấm [Chi tiết] để xem chi tiết rút tiền của chủ sở hữu, không cần chờ công ty quản lý tổng hợp tài liệu.

Góc nhìn kế toán: ghi sổ việc chuyển tiền cho chủ sở hữu thế nào

Tài khoản ủy thác của chủ sở hữu là tài khoản tài sản, tương tự tiền gửi ngân hàng. Chủ sở hữu gửi tiền và số dư đầu kỳ làm tăng đồng thời tài khoản ủy thác và vốn chủ sở hữu; khi chuyển tiền cho chủ sở hữu, vốn chủ sở hữu giảm (chủ sở hữu rút) và tiền trong tài khoản ủy thác đồng thời chuyển ra, nên khoản tiền đã chuyển không phải là chi phí của công ty quản lý cho thuê.

Tiền đặt cọc trong tài khoản do chủ sở hữu nắm giữ được ghi riêng vào tài khoản ngân hàng dành cho tiền đặt cọc, tách khỏi tiền đã chuyển cho chủ sở hữu nên không bị tính lẫn.

Tóm tắt

Nếu vẫn làm bằng Excel như hiện nay, tháng sau bạn vẫn phải trừ phí quản lý cho từng bất động sản, kiểm tra xem tiền đặt cọc có bị tính vào không, và lục lại dữ liệu mỗi khi chủ sở hữu hỏi. Khi đã thiết lập bất động sản quản lý cho thuê trong RentPackage, mỗi tháng chỉ cần đánh dấu bất động sản và bấm chuyển tiền; số tiền có thể chuyển, việc loại trừ tiền đặt cọc và chi tiết rút tiền của chủ sở hữu đều do hệ thống xử lý.

Hãy chọn trước một chủ sở hữu, mở [Chi tiết] trong [Tài chính chủ sở hữu] và xem số tiền có thể chuyển mà hệ thống tính có khớp với file Excel của bạn không.

Bài viết liên quan

• RentPackage Thêm tài sản cho thuê mới: Hoàn tất qua các bước tạo tài sản, chủ sở hữu, mở sổ sách và ký hợp đồng trực tuyến một lần.：Thiết lập chủ sở hữu, phí quản lý và số dư đầu kỳ khi thêm bất động sản quản lý cho thuê để việc chuyển tiền cho chủ sở hữu có điểm khởi đầu đúng.
• Giải thích tính năng mở kỳ：Giải thích đầy đủ hơn về cách nhập số dư đầu kỳ và ý nghĩa của số tiền âm.
• Hướng dẫn thiết lập phí quản lý công ty quản lý tài sản：Phí quản lý được tạo tự động theo từng kỳ thanh toán tiền thuê và được trừ thẳng vào tiền thuê khi chuyển tiền.