RentPackage Báo cáo Lãi Lỗ: Tiền thuê và chi tiêu cho từng tài sản, từng chủ sở hữu, tự động tính lãi bao nhiêu

Vì sao nên dùng Báo cáo lãi lỗ của RentPackage

Muốn tính bằng Excel xem một chủ sở hữu hay một bất động sản lãi bao nhiêu, phải chép từng khoản tiền thuê, tiền điện nước, chi phí sửa chữa của cả kỳ vào bảng tính, rồi cộng theo tài khoản. Khi chủ sở hữu hỏi nửa đầu năm, lại phải làm lại từ đầu.

• Ghi sổ như thường lệ, báo cáo có sẵn
  Số tiền từ kỳ thanh toán khách thuê và bút toán thủ công được tự động phân loại và cộng theo tài khoản. Không cần sắp xếp lại vào cuối kỳ.
• Xem riêng theo bất động sản, chủ sở hữu hoặc công ty
  Chọn một bất động sản, tất cả bất động sản của một chủ sở hữu, hoặc cả công ty, ngày bắt đầu và kết thúc tùy chọn.
• Chuyển giữa kế toán tiền mặt và dồn tích chỉ với một cú nhấp
  Chọn kế toán tiền mặt để xem tiền thực thu thực chi, chọn kế toán dồn tích để xem kết quả từng kỳ. Báo cáo có thể in hoặc lưu thành PDF để gửi kế toán viên hoặc chủ sở hữu.

Báo cáo Lãi Lỗ mang lại gì cho bạn?

Báo cáo Lãi Lỗ tổng hợp tất cả thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian, cuối cùng tính ra lợi nhuận ròng của kỳ. Tiền thuê, thu nhập từ tiện ích, phí dịch vụ, phí vệ sinh và các khoản mục khác được hệ thống tự động phân loại và tổng hợp từ ghi chép hằng ngày, bạn không cần tự mở bảng tính để sắp xếp.

Muốn biết một chủ sở hữu kiếm được bao nhiêu trong nửa đầu năm, một tài sản kiếm hay mất tiền trong quý này, hoặc xem lại thu chi cả năm trước khi khai thuế, chỉ cần chọn điều kiện và bấm một nút là có câu trả lời.

Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Thiết lập điều kiện báo cáo

Vào trang báo cáo từ danh sách tính năng (nhấp vào Báo cáo trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Báo cáo tài chính), lần lượt thiết lập các điều kiện sau:

• Loại báo cáo: Chọn báo cáo lãi lỗ.
• Chọn tài sản/chủ sở hữu/công ty: Xác định phạm vi thống kê của báo cáo: có thể chỉ xem một tài sản, xem tất cả tài sản của một chủ sở hữu, hoặc thu chi của toàn bộ công ty.
• Khoảng thời gian báo cáo: Chọn tự do ngày bắt đầu và kết thúc, không giới hạn năm hoặc tháng. Có thể xem giai đoạn thuê, một quý hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào.
• Cơ sở kế toán: Chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích, sự khác biệt giữa hai cơ sở sẽ được giải thích trong phần kế tiếp.

Chọn cơ sở tiền mặt hay dồn tích?

Cùng một khoản tiền thuê, khi sử dụng hai cơ sở khác nhau để tạo báo cáo, số tiền có thể nằm ở các kỳ khác nhau:

• Kế toán tiền mặt: Xác định theo kỳ thực nhận. Số tiền thực nhận hoặc chi trả vào ngày nào thì được ghi nhận vào kỳ đó. Để xem dòng tiền thực tế, chọn kế toán tiền mặt.
• Kế toán dồn tích: Xác định theo kỳ ngày đến hạn thu. Ngày đến hạn thu của hóa đơn thuộc kỳ nào thì được ghi nhận vào kỳ đó, không liên quan đến ngày thực nhận hoặc chi trả. Để xem kết quả kinh doanh thực sự của mỗi kỳ, chọn kế toán dồn tích.

Bước 2: Tạo báo cáo

Nhấp để tạo báo cáo, hệ thống sẽ tạo Báo cáo Lợi nhuận và Thua lỗ theo điều kiện đặt ra, nội dung chia thành ba phần:

• Thu nhập: Tất cả các tài khoản và số tiền thu nhập trong kỳ, ví dụ: thu nhập từ thuê, thu nhập từ điện nước, thu phí dịch vụ, thu phí dọn dẹp, cuối cùng tổng hợp thành tổng thu nhập.
• Chi phí: Tất cả các tài khoản và số tiền chi phí trong kỳ, tổng hợp thành tổng chi phí. Nếu trong kỳ không có bất kỳ ghi chép chi phí nào, sẽ hiển thị không có ghi chép trong kỳ.
• Lợi nhuận ròng kỳ này: Tổng thu nhập trừ tổng chi phí là kết quả lãi lỗ cho kỳ này.

Nhấn vào biểu tượng in ở góc trên bên phải của báo cáo, có thể in trực tiếp hoặc lưu dưới dạng PDF, đưa cho kế toán hoặc chủ sở hữu lưu trữ.

Số liệu báo cáo từ đâu đến?

Báo cáo lãi lỗ không cần nhập dữ liệu thêm, số liệu từ hai loại ghi chép trong hệ thống của bạn:

• Kỳ thanh toán khách thuê: Tiền thuê, phí tiện ích, phí khác trong kỳ thanh toán của hợp đồng thuê tự động được phân vào dòng thu nhập hoặc chi phí tương ứng theo hạng mục.
• Nhập bút toán thủ công: Các khoản thu chi ngoài kỳ thanh toán (như sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao) được ghi bằng bút toán thủ công, cũng tự động đưa vào báo cáo.

Nói cách khác, khi bạn ghi sổ đều đặn, báo cáo lãi lỗ đã sẵn có, không cần tổng hợp lại vào cuối kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao số liệu báo cáo tiền mặt và dồn tích lại khác nhau?

Điều này là bình thường. Hai cách ghi nhận này có thời gian khác nhau: Tiền mặt dựa vào ngày thực nhận hoặc chi, dồn tích dựa theo kỳ kế toán của khoản tiền. Nếu có các khoản thu chi qua kỳ (ví dụ: tiền thuê trả trễ, khoản thu trước), số liệu trong kỳ của hai báo cáo sẽ khác, nhưng khi kéo dài sẽ thống nhất tổng số.

Có thể chỉ xem một chủ sở hữu hoặc một bất động sản không?

Có thể. Chọn đối tượng thống kê từ danh sách thả xuống, có thể chọn một bất động sản, một chủ sở hữu hoặc công ty. Khi cần báo cáo cho chủ sở hữu, chỉ cần chọn chủ sở hữu đó và tạo báo cáo.

Báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán khác nhau thế nào?

Khái niệm về thời gian là khác nhau. Báo cáo lãi lỗ nhìn vào kết quả hoạt động trong một khoảng thời gian, ví dụ như từ 1/1 đến 30/6 thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, lãi ròng bao nhiêu, giống như một đoạn phim. Bảng cân đối kế toán nhìn vào tình hình tài chính tại một thời điểm, chẳng hạn như ngày 30/6, có bao nhiêu tài sản, nợ bao nhiêu với khách thuê, giống như một bức ảnh. Muốn biết nửa năm qua có lãi không, xem báo cáo lãi lỗ; muốn biết đang giữ bao nhiêu tiền của khách thuê, cấu trúc tài sản ra sao, xem bảng cân đối kế toán.

Tại sao tiền đặt cọc và tiền điện thu trước không xuất hiện trên báo cáo lãi lỗ?

Vì chủ của hai khoản tiền này là khách thuê, không phải thu nhập của bạn. Tiền đặt cọc sẽ được trả lại khi khách thuê rời đi; tiền điện thu trước là khoản khách thuê nộp trước, dùng để trừ cho điện phí thực tế từng kỳ, giúp tránh rắc rối thanh toán hàng tháng, số dư cũng sẽ được hoàn trả khi khách thuê rời đi. Tại thời điểm nhận, hai khoản tiền này được coi là nợ, xuất hiện trong phần nợ của bảng cân đối kế toán, không phải báo cáo lãi lỗ. Số tiền trừ thực tế từng kỳ mới được ghi nhận là thu nhập điện phí, xuất hiện trong báo cáo lãi lỗ của kỳ đó.

Tóm tắt

Nếu tiếp tục dùng Excel, lần tới chủ sở hữu hỏi nửa đầu năm lãi bao nhiêu, bạn vẫn phải chép từng khoản tiền thuê, điện nước, sửa chữa rồi cộng lại. Trong RentPackage, chỉ cần cập nhật kỳ thanh toán khách thuê và ghi các chi phí khác bằng bút toán thủ công. Chọn điều kiện, một cú nhấp là có Báo cáo lãi lỗ.

Chọn một bất động sản và kỳ là tháng này, tạo một Báo cáo lãi lỗ để thử.

Bài viết liên quan

• RentPackage Bảng cân đối kế toán: Bao nhiêu tiền ngân hàng thực chất là của khách thuê? Rõ ràng tiền đặt cọc và tiền thu trước：Báo cáo lãi lỗ cho biết bạn lãi bao nhiêu trong một kỳ. Bảng cân đối kế toán cho biết tài sản và nợ phải trả vào một ngày.
• RentPackage Nhập bút toán thủ công: sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao, các khoản thu chi ngoài kỳ thanh toán cũng có thể ghi sổ：Chi phí sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao ngoài kỳ thanh toán khách thuê, sau khi ghi bằng bút toán thủ công sẽ được đưa vào Báo cáo lãi lỗ.
• RentPackage Thao tác kỳ thanh toán khách thuê: ghi nhận thu, thanh toán một phần, ghi chỉ số công tơ và tiền đặt cọc, thu tiền thuê hàng ngày đều trong trang này：Tiền thuê và tiền điện nước trong kỳ thanh toán khách thuê là nguồn doanh thu của Báo cáo lãi lỗ.