Giới thiệu chức năng đặt trước: công cụ tốt nhất để đảm bảo ý định thuê, tránh cho thuê trùng lặp!
Mục lục giải thích chức năng đặt trước
Tại sao công ty môi giới thuê giùm và chủ nhà tự cho thuê nên sử dụng [chức năng đặt trước]?
Trong thực tế, chủ nhà cho thuê giùm không thể trực tiếp đưa khách đi xem, do đó thường xảy ra:
- Sau khi môi giới dẫn xem, khách thuê muốn thuê nhưng không thể ký hợp đồng ngay lập tức
- Khách thuê trả trước tiền đặt cọc để giữ quyền thuê
- Chủ nhà và khách thuê hẹn thời gian ký hợp đồng chính thức
Qua chức năng đặt trước:
- Ghi lại tiền đặt cọc và thông tin khách thuê
- Tự động đánh dấu tài sản là [đang đặt trước]
Cách thiết lập đặt chỗ?
Vui lòng tới:
- [Quản lý tài sản]>[Bất động sản quản lý thay mặt]
- [Quản lý quảng cáo]>[Quản lý quảng cáo công ty]>[Quảng cáo môi giới cho thuê]
Nhấp vào menu [...] góc trên bên phải → Chọn [Thêm đặt chỗ]
Thiết lập thông tin sau:
- Tên khách thuê, email, tiền thuê, chu kỳ thanh toán, tiền cọc, thời gian thuê
- Thu nhập tiền đặt cọc： Nhập số tiền và ngày đến hạn; nếu đã nhận tiền đặt cọc, có thể bật ngay [Đánh dấu đã thanh toán]
- Ngày ký hợp đồng： Hệ thống tự động thêm sự kiện vào lịch và gửi email nhắc nhở cho người dùng và khách thuê một ngày trước ngày ký hợp đồng (cần nhập email của khách thuê)
Làm thế nào để hủy đặt chỗ?
Có thể hủy đặt chỗ trong các trường hợp sau:
- Khách thuê đổi ý (ví dụ công ty khách thuê hủy chuyển công tác)
- Chủ nhà đổi ý (ví dụ không muốn cho loại khách thuê cụ thể thuê)
Vui lòng chọn [Quản lý hợp đồng]>[Trang quản lý hoặc trang cho thuê] >[Trang đặt chỗ], hoặc chọn [Xem đặt chỗ] từ menu [...] của phòng, để hủy đặt chỗ, sau đó nhập màn hình như sau:
Có thể chọn:
- Có hoàn trả toàn bộ hay một phần tiền đặt cọc (tạo hóa đơn hoàn tiền)
- Có trả phí môi giới (tạo hóa đơn chi phí)
Sau khi đặt chỗ, làm thế nào để chuyển thành hợp đồng chính thức?
Sau khi khách thuê đồng ý ký hợp đồng chính thức, hãy vào [Quản lý hợp đồng] > [Trang quản lý hoặc cho thuê] > [Trang đặt chỗ] để ký hợp đồng, hoặc chọn [Ký hợp đồng đặt chỗ] từ menu [...] của phòng
Hệ thống sẽ tự động nhập dữ liệu đặt trước:
- Tên khách thuê
- Tiền thuê, tiền cọc, kỳ thanh toán
- Ngày bắt đầu thuê
Hệ thống sẽ tự động trừ [Thu nhập tiền đặt cọc] vào kỳ thanh toán đầu tiên, như hình dưới:
