Cách kích hoạt thanh toán tiền thuê online qua Stripe trong RentPackage

1. Stripe thanh toán tiền thuê online là gì?

Sau khi kích hoạt thanh toán tiền thuê online qua Stripe, người thuê có thể thanh toán tiền thuê trực tuyến. Sau khi hoàn tất giao dịch, khoản tiền sẽ tự động được ghi nhận mà không cần công ty đối chiếu thủ công. Các quốc gia và khu vực hỗ trợ Stripe vui lòng tham khảo:https://stripe.com/global

2. Liên kết tài khoản thanh toán Stripe

Vui lòng nhấp vào biểu tượng bánh răng [ Cài đặt ] ở góc trên bên phải, chọn [ Thanh toán tiền thuê online ].

Trong khu vực thanh toán Stripe, nhấp vào [ Kích hoạt tài khoản nhận tiền Stripe của bạn ].

Hệ thống sẽ chuyển hướng đến trang Stripe, vui lòng đăng nhập vào tài khoản Stripe hiện có hoặc làm theo hướng dẫn để đăng ký tài khoản mới và hoàn tất quá trình kích hoạt Stripe.

Sau khi hoàn tất, trở lại hệ thống, trang sẽ hiển thị ID Stripe đã kích hoạt, cho biết đã liên kết thành công. Để hủy liên kết sau này, nhấp [ Xóa tài khoản nhận tiền Stripe của bạn ].

3. Chọn ai chịu phí dịch vụ và phí nền tảng

Sử dụng thu tiền thuê trực tuyến sẽ phát sinh hai loại phí:

• Phí giao dịch tài chính: Được Stripe thu theo biểu phí của họ.
• Phí nền tảng RentPackage: [ 0,5% ] số tiền hóa đơn, thu qua NewebPay.

Sau khi hoàn tất liên kết, vui lòng chọn trên cùng trang ai sẽ chịu hai khoản phí này và nhấp vào [ Lưu ]:

• Công ty chi trả: Sau khi người thuê hoàn tất thanh toán trực tuyến, hệ thống sẽ ngay lập tức trừ phí giao dịch Stripe và 0.5% phí nền tảng RentPackage từ công ty.
• Người thuê chi trả: Khi thanh toán, người thuê tự chi trả phí giao dịch và phí nền tảng. Lúc này, người thuê chỉ có thể sử dụng [ ACH chuyển khoản ngân hàng ] (không hỗ trợ thẻ tín dụng).

4. Giao diện thanh toán của người thuê: Khác biệt giữa công ty chịu phí và người thuê chịu phí

Tùy vào cài đặt bên chi trả, số tiền người thuê thấy trong cửa sổ thanh toán (Mark as Paid) sẽ khác nhau. Dưới đây là mô tả cài đặt và giao diện thực tế cho hai trường hợp.

Cài đặt công ty chi trả:

Khi người thuê thanh toán, cửa sổ chỉ hiển thị số tiền hóa đơn, thanh toán chính là số tiền hóa đơn. Ví dụ hóa đơn $4.00, người thuê trả $4.00; phí giao dịch và phí nền tảng sẽ do hệ thống trừ từ công ty sau khi hoàn tất thanh toán:

Thiết lập do người thuê chi trả:

Khi người thuê thanh toán, sẽ liệt kê số tiền gốc, phí Stripe (ước tính) và phí nền tảng RentPackage (ước tính), tổng cộng là số tiền phải trả kỳ này. Ví dụ hóa đơn $4.00, thêm phí $0.03 và phí nền tảng $0.02, người thuê trả $4.05:

5. Thông báo nhận tiền và ghi nhận

Sau khi người thuê hoàn tất thanh toán trực tuyến và yêu cầu thanh toán hoàn thành, khoản sẽ tự động được đặt thành đã thu và công ty nhận được thông báo [ Thanh toán trực tuyến đã đặt thành đã thu ] với nội dung gồm:

• Số kỳ hạn và tên người thuê: Tương ứng với khoản nào, người thuê nào.
• Số tiền thực nhận: Số tiền thực nhập sau khi trừ phí giao dịch, ví dụ $3,295.00 ($3,300.00 − phí $5.00).
• Phí nền tảng: Phí nền tảng 0.5% của khoản này và chuyển đổi tiền tệ giảm trừ, ví dụ khoảng $16.50 (sẽ giảm trừ bằng TWD khoảng TWD 521).
• Ngày thanh toán: Ngày hoàn thành yêu cầu thực tế.
• Mã giao dịch Stripe: Có thể dùng để đối chiếu giao dịch này trong bảng điều khiển Stripe.

6. Bật hoặc tắt thanh toán online cho từng người thuê

Thanh toán tiền thuê trực tuyến có thể bật/tắt cho từng khách thuê: Mở cửa sổ [ Chỉnh sửa Khách thuê ], chuyển đổi nút [ Kích hoạt Thanh toán Trực tuyến ]. Khi tắt, khách thuê sẽ không thể sử dụng thanh toán trực tuyến qua Stripe, những khách khác không bị ảnh hưởng.

7. Xử lý tranh chấp

Nếu khách thuê tranh chấp khoản thanh toán qua ngân hàng, hệ thống sẽ[ tự động tắt ] chức năng thanh toán trực tuyến của khách thuê đó để tránh phát sinh thanh toán mới trong suốt quá trình tranh chấp.

Sau khi xong tranh chấp, công ty có thể bật lại chức năng thanh toán trực tuyến cho khách thuê trong cửa sổ "Chỉnh sửa Khách thuê" theo cách trong phần trước.

8. Người thuê xem phí nền tảng và tải hóa đơn

Nếu phí nền tảng do khách thuê trả, họ có thể xem từng khoản phí đã trả bất kỳ lúc nào: Vào [ Cài đặt ] góc phải trên → [ Trung tâm Tài chính ] → tab [ Phí nền tảng Thuê ], phần [ Trả với tư cách Khách thuê ] có liệt kê từng khoản phí, bao gồm tên kỳ, số tiền thuê, tài sản liên quan và trạng thái thanh toán.

Nhấp vào biểu tượng tải xuống bên phải bản ghi để mở [ biên lai ] khoản phí nền tảng, bao gồm mã đơn hàng, người mua, số tiền phí nền tảng, và giải thích về cách tính và chuyển đổi tỷ giá (ví dụ $2,300.00 × 0.5% = $11.50, chuyển đổi sang NT$363 theo tiền tệ công ty), có thể in hoặc gửi qua email để lưu trữ.